Cinco razones para implantar la gestión documental

Las cinco razones para implantar un sistema informático de gestión documental son:

1. Colaboración: Un gestor documental centralizado proporciona las herramientas de búsqueda, facilitando la localización, el acceso y el tratamiento de los expedientes por todos los departamentos.

2. Seguridad: La gestión documental electrónica aporta la tecnología que permite cumplir la normativa legal en materia de protección de datos y conservación de la información.

3. Ahorros: Genera ahorros en los procesos de tratamiento y almacenamiento de documentos y expedientes, en los tiempos de búsqueda de información y en el consumo de material de oficina.

4. Imagen corporativa: Mejora la imagen corporativa frente a los clientes y reduce los plazos de entrega y mejora el servicio.

5. Gestión del conocimiento: La gestión documental segura preserva la información acumulada en los años de experiencia del equipo humano de las empresas.

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