e-Fácil

El Ministerio de Industria ha lanzado una aplicación denominada e-fácil para las entidades locales, que permite la recepción de facturas electrónicas y la constitución telemática de empresas.

La nueva aplicación informática se integra en el paquete de soluciones de la Plataforma Avanza Local Soluciones (PALS).

e-fácil posibilitará a las entidades locales la recepción y seguimiento de las facturas electrónicas. Además, desde el portal web de su ayuntamiento, empresas y emprendedores podrán enviar y consultar facturas en formato 'facturae' e iniciar y consultar los tramites de constitución de una nueva empresa.

Más información

Alfresco Enterprise, núcleo corporativo del sistema de documentación electrónica del Gobierno de Cantabria.
Alfresco ECM Enterprise Edition se ha convertido en la solución adoptada y núcleo para el nuevo sistema de archivo electrónico corporativo del Gobierno de Cantabria.
El uso que se ha dado a la solución ha sido, en primer lugar, como repositorio documental corporativo para todo el gobierno autonómico, centralización de la información, integración con otras aplicaciones mediante una capa de servicios web y la gestión de más de un millón de documentos, digitalización de contenidos mediante Kofax e integración con portal. El otro uso que se ha dado, de forma independiente, es para la gestión de la tramitación electrónica, ya que Alfresco está integrado con el tramitador Trew@.
Más información

Fujitsu lanza eAdmon para la creación de una Administración electrónica eficiente.
La solución se compone de una serie de módulos horizontales y dos soluciones verticales. Los módulos son eSede, que ofrece un registro electrónico seguro y un acceso privado garantizado; eTrami@, que simplifica y automatiza todos los procesos administrativos; y eIntegr@, que es la capa que aísla al resto de la solución de los componentes, e interrelaciona la gestión documental, archivo, registro electrónico, sistema de tramitación, las notificaciones y las aplicaciones de autenticación.
Por su parte, las soluciones verticales son las relativas a la relación con empresas, y son eFactur@, para la emisión y recepción de facturas electrónicas, el acceso seguro a las mismas y un portal de trabajo entre empresas y administraciones, y eContrat@, que permite interactuar con la Administración a través de sobres electrónicos seguros, acceder a licitaciones y certificados, y obtener información de ofertas y contratos.
Más información

Presentación de HP Information Management Solution.
Partiendo de su solución eCustodia, anunciada el pasado año y dedicada a la digitalización y archivo electrónicos y su custodia segura, HP aglutina ahora distintas tecnologías, propias y de terceros, como Microsoft SharePoint. IMS proporciona, según sus creadores, un archivo electrónico que funciona como almacén único y seguro de los distintos generadores de documentos, garantiza la preservación del contenido, manteniendo la validez jurídica y permitiendo un control de acceso y auditoría. Además, permite una digitalización automatizada y usable, una gestión completa de la información, el almacenado y catalogación de la información, archivo electrónico, cumplimiento normativo y disposición multicanal a los usuarios.
Según Jordi Cardona, gerente de identidad digital de HP Española, es “la única solución completa del mercado adaptada a la legislación sobre archivos, conservación de archivos electrónicos y firmas electrónica que cubre el proceso de principio a fin”.

Más información

Alfresco Migration Services simplifica la migración desde EMC y Microsoft.
Todos los que alguna vez "hemos sufrido" alguna migración sabemos lo costoso y farragoso que suele resultar.
Para simplificar el proceso y conseguir algunos clientes más, Alfresco cuenta con "Alfresco Migration Services", que aunque estará disponible para diversas soluciones ECM heredadas y propietarias, se ofrecerá inicialmente para las organizaciones que deseen migrar desde EMC Documentum y Microsoft SharePoint a Alfresco Enterprise.
La solución gestiona todas las transferencias de contenidos que precisan los complejos sistemas de información actuales. De este modo, se garantiza la transmisión segura de todos los contenidos, seguridad y metadatos críticos (permisos, usuarios, etc.).
Más información

DigitalDOCU Capture: digitalización certificada.
En este vídeo podéis ver cómo funciona DigitalDOCU Capture. Es un software homologado por la AEAT para la digitalización certificada. La herramienta puede usarse de manera gratuita vía web.
(Subid el sonido de vuestro ordenador, porque se oye muy bajitooooo...)

Xolido: aplicación gratuita para firma electrónica.
La versión 1.0.0.0 de XolidoSign está ya disponible para descarga. Se trata de un software gratuito para firmar electrónicamente documentos (PDFs, Excel, Word, Powerpoint, archivos txt, html, php, bases de datos, imágenes, diseños vectoriales, archivos 3D, videos, planos, música).
Puede utilizarse con el DNIe o con otro certificado electrónico.
¿Qué opciones de firma ofrece? Con XolidoSign puede firmarse un pdf con firma incrustada. Con el resto de ficheros funciona de forma diferente: en una carpeta de salida que seleccionemos de nuestro ordenador, e indicando el fichero que vamos a firmar, el software generará en esa carpeta el documento a firmar y su firma asociada por separado.
Es decir, tiene 2 tipos de firma: incrustada para Pdf´s o PKCS7 para firmas externas.
Ir a la web de Xolido

(Bueno, pues es una opción. Un tema aparte es si la firma PKCS#7 nos parece la más idónea. Pero esta es otra historia...)

Alfresco actualiza su solución para la Gestión de Contenido Empresarial.
Alfresco Software, compañía especializada en el desarrollo de soluciones ECM, ha anunciado recientemente la nueva versión 3.2 de Alfresco Enterprise, su solución para dar cabida a la Gestión de los Contenidos Empresariales.
Alfresco Enterprise 3.2 se ha desarrollado para permitir la gestión de registros, gestión documental, gestión de contenidos Web, colaboración, archivo de correos electrónicos o gestión de activos digitales, entre otras cosas.

Rosetta 2.0.
Lanzamiento de una nueva versión de Rosetta, un software que apoya la adquisición, validación, ingreso, almacenamiento, gestión, preservación y diseminación de diferentes tipos de objetos digitales.

Rosetta está basado en el modelo Sistema de Información de Archivos Abiertos (OAIS) y conforme al criterio Auditoría y Certificación de Repositorios de Confianza (Trustworthy Repositories Audit and Certification, TRAC). El proveedor del software es el grupo Ex Libris.

Adobe Digital Editions.
El software Adobe® Digital Editions es gratuito y está expresamente diseñado para leer publicaciones digitales. Ofrece soporte nativo para los formatos PDF/A y EPUB, Permite organizar las publicaciones digitales y gestionar dispositivos en la vista de biblioteca adecuada. Ordenar por título, autor y editor y ver las cubiertas de los libros electrónicos. Admite archivos SWF incrustados, lo que facilita la inclusión de experiencias multimedia en publicaciones digitales.
Una buena opción para organizar nuestro material si somos usuarios de diferentes textos en formato electrónico.
Más información

Versión 2.0 de ARHiNET.
A finales de 2006 el archivo de Croacia inició la definición de un nuevo sistema de información de archivo que comprendiera todos los procesos relativos a las actividades de las instituciones de archivos. Entre los reconocimientos que ha recibido el sistema se encuentra el ser finalista de los European eGovernment Awards 2009 por sus innovaciones en el ámbito de la eficiencia administrativa y la eficacia.
ARHiNET es un sistema de información en red, accesible a través de Internet desde cualquier lugar. La versión 2.0 de ARHiNET tiene una estructura completamente nueva que consta de cuatro subsistemas (producción, usuario, subsistemas profesionales e históricos), incopora diversos estándares (ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH, especificación MoREq), y nuevas funcionalidades del sistema, así como el nuevo diseño de página.
Más información
Ir a ARHiNET

Nitro PDF Professional.
Ha salido al mercado una versión en español de Nitro PDF Professional. Este software se presenta como "la perfecta alternativa a Adobe® Acrobat®" según sus fabricantes. La verdad es el precio de la licencia individual es mucho menor que la de Adobe (99 euros) y crea archivos PDF y PDF/A.
Bueno, pues no es que quiera hacer publicidad, pero parece una alternativa interesante en estos tiempos de crisis.

Más información

Los Archivos Nacionales se modernizan.
Francia quiere renovar el sistema de información de sus Archivos Nacionales. Para ello ha contratado a SSII Logica y a Klee Group. El futuro sistema estará operativo en 2012. Logica se encargará de los aspectos relativos a la digitalización, mientras de Klee Group pondrá en marcha su aplicación de documentos electrónicos Spark Archives.

Más información

PicCrypt.
PicCrypt es una interesante herramienta de cifrado y protección de ficheros. Encripta un archivo de forma tal que lo convierte en una imagen de mapa de bits. El usuario puede determinar el ancho de la imagen. y la imagen puede ser una larga línea, un cuadrado o un rectángulo.
El archivo encriptado con PicCrypt, a simple vista, es una imagen difusa y abstracta. Sólo vuelve a convertirse en el archivo que era originalmente si pasa de nuevo por el programa. PicCrypt posee un nivel de seguridad adicional y al encriptar el archivo el usuario puede establecer una clave. A diferencia de la mayor parte de los sistemas de claves, en PicCrypt está permitido colocar una frase entera como contraseña, incluyendo espacios y puntuaciones.
El programa se puede descargar de forma gratuita.
Más información

DuraCloud.
La biblioteca del Congreso (http://www.loc.gov/), el National Digital Information Infrastructure and Preservation Program (NDIIPP; http://www.digitalpreservation.gov/) y DuraSpace (http://www.duraspace.org/) han anunciado el lanzamiento de un programa piloto de 1 año para probar el uso de tecnologías nube (cloud computing) y el acceso perpetuo al contenido digital. El piloto se centrará en un nuevo servicio, DuraCloud, desarrollado y hospedado por la organización de DuraSpace.
Más información

IBM crea un programa que enmascara datos confidenciales.
Los laboratorios israelíes de IBM han creado un programa, Magen, que enmascara en un documento digital los contenidos que son considerados confidenciales por el emisor. A diferencia de otros programas, Magen no manipula una copia del archivo sino que oculta los datos en el documento original para las personas que no estén autorizadas a conocer la integridad del mismo. Al no obtener una copia garantiza mejor la seguridad del documento ya que evita que circulen múltiples versiones del mismo.
El programa analiza ópticamente el documento y procede a enmascarar los datos sensibles en función de si el receptor está autorizado o no a obtenerlos.
Más información

HP lanza eCustodia.
Hewlett-Packard anuncia el lanzamiento de HP eCustodia, una solución que resuelve los problemas a los que se enfrentan las empresas en el campo de la digitalización, conservación y archivo de documentos y firmas electrónicas. HP eCustodia actúa como almacén seguro de todos los generadores de documentos, garantizando la preservación del contenido, manteniendo la validez jurídica de las firmas electrónicas y asegurando su posterior recuperación, garantizando el ciclo de vida de los documentos a largo plazo.
HP eCustodia permite la entrada de documentos digitalizados y electrónicos en origen, dando servicio de archivado de documentos electrónicos para todas las aplicaciones de la empresa y ofreciendo servicios SOA para su integración. Además, posibilita clasificar y recuperar la información mediante criterios propios de la empresa. Con HP eCustodia, Hewlett-Packard ofrece una potente solución de gestión del archivo que pasa a complementar los productos orientados a la gestión de los documentos vivos, como Gestores Documentales o de Contenidos, así como otras soluciones a medida que disponen las organizaciones, como Gestores de Expedientes.
Esta solución lleva a cabo una automatización real del flujo de trabajo en el proceso de captura y digitalización, incluyendo la captura de los datos que permiten la clasificación de los documentos en la organización. Además, entre sus principales características incluye un esquema de archivado, basándose en estándares del mercado como OAIS (Open Archival Information Sytem) y clasificación de los expedientes, a los que caracteriza según las necesidades de cada empresa.
“HP eCustodia también incluye representación de documentos a lo largo del tiempo, garantizando la legibilidad de los documentos con el paso de los años, utilizando bases de datos de conocimiento que ayudan a interpretar los contenidos almacenados”, afirma Jordi Cardona, Gerente de Identidad Digital de HP Española.
Más información

Andalucía cederá a Extremadura el sistema de información @rchiva.
Este acuerdo, que no supondrá coste económico alguno, prevé la cesión por parte de la Junta de Andalucía del código fuente del sistema de información @rchiva. Además se cederán las futuras versiones, toda la información y documentación técnica y se permitirá que el sistema sea modificado y adaptado funcionalmente a las necesidades específicas extremeñas.
Más información

El Gobierno "abrirá la puerta" a la administración electrónica local este mismo año.

El Ministerio de Industria ha puesto a disposición de los ayuntamientos un paquete "de soluciones informáticas" para la gestión de trámites y para la comunicación con los ciudadanos, como parte del plan Avanza, destinado a impulsar la administración electrónica.
Esta plataforma digital ha registrado unas 1.800 descargas desde septiembre pasado y su uso ha tenido un crecimiento de casi el 4 por ciento desde su inicio en el año 2006, lo que permite al Gobierno confiar en cumplir los plazos previstos para la implantación de sistemas de comunicación digital en las administraciones.
Barragán ha dicho que este año "se llegará a implantar la administración electrónica o al menos abrir la puerta de entrada en todos los municipios", y ha animado a las autoridades municipales a "bajarse" de la red los sistemas elaborados por el Ministerio.
Más información

Microsoft lanzará un antivirus gratuito.
Su nombre en clave es 'Morro', un programa antivirus gratuito que la compañía pretende difundir de serie en las máquinas que vengan equipadas con su software.
Microsoft precisó que 'Morro' combatirá virus y programas maliciosos como los troyanos (que se alojan en los ordenadores y permiten el acceso externo), el spyware (que recoge información del usuario sin su conocimiento) y los rootkits (que esconden virus).
Aún no se ha difundido la fecha precisa del lanzamiento del nuevo antivirus, sin embargo, la compañía ya ha señalado que comenzará a distribuirse antes finales de 2009.
El anuncio ha coincidido con la noticia de que Microsoft venderá en Europa la nueva versión de Windows 7 sin el navegador Internet Explorer, para respetar las normas comunitarias sobre competencia
Más información