Avanza la interoperabilidad entre los proveedores de servicios de facturación electrónica.

La asociación de proveedores de servicios de facturación europeos (EESPA) ha promovido un acuerdo que facilitará la interoperabilidad entre los proveedores de servicios de facturación electrónica.

El borrador de acuerdo para desarrollar un Modelo de Interoperabilidad, preparado por el Grupo de trabajo CEN –Fase 3 sobre la factura electrónica– tiene como objetivo crear un marco de desarrollo que permita la interoperabilidad entre las diferentes modalidades de factura electrónica de los socios de EESPA.

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Lleida.net estrena el servicio de factura certificada por sms y correo electrónico.

La operadora Lleida.net estrena este servicio que permite a empresas y autónomos enviar por sms y por correo electrónico las facturas certificadas. El coste de una de ellas es de 0,75 euros en ambas modalidades.

La solución de la compañía leridana genera “un documento con validez jurídica que certifica de forma fehaciente el envío, el contenido y la recepción de la factura” en el servidor de correo electrónico o en el teléfono móvil del receptor. Lleida.net actua como el “tercero de confianza, que certifica el contenido y la fecha de emisión y entrega”.

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Foro Nacional Multilateral sobre facturación electrónica.

Orden PRE/2794/2011, de 5 de octubre, por la que se publica el Acuerdo del Consejo de Ministros, de 19 de octubre de 2011, por el que se determina el marco de ejercicio de las competencias estatales en materia de factura electrónica, se crea el Foro Nacional Multilateral sobre facturación electrónica y se impulsa el Servicio Central de Gestión de la Facturación Electrónica en el ámbito de la Administración General del Estado.

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Gobierno centraliza la recepción de facturas electrónicas a la Administración.

El Consejo de Ministros ha aprobado la creación de un punto único para recibir todas las facturas electrónicas dirigidas a la Administración General del Estado con el fin de facilitar su uso por parte de las empresas e impulsar su implantación y empleo en los procesos administrativos.

El Ministerio de Política Territorial y Administración Pública se centrará en impulsar su uso en la Administración y liderará la definición y desarrollo de un servicio central de gestión de la facturación electrónica, que será el medio único para la recepción y distribución de facturas electrónicas y podrá proporcionar funciones de almacenamiento y custodia de estos documentos.

Asimismo, el Gobierno creará un Foro Nacional Multilateral, de carácter consultivo, que se encargará de proponer iniciativas para promover la adopción de la factura electrónica en España, así como de asesorar en la elaboración de actuaciones para difusión de su uso, en especial, en las pymes.

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La factura electrónica, a debate en EXPP Summit,

Durante los próximos años, el mercado de la factura electrónica experimentará crecimientos anuales superiores al 30%, según un estudio de la consultora Billentis. Un mercado que actualmente afecta a unas 500 empresas de servicios y 200 empresas de software europeas.

Para tratar diversos temas relacionados con la eFactura y ver su implementación en empresas de distintos sectores, más de 350 expertos y usuarios procedentes de más de 30 países se darán cita en Barcelona los días 26 y 27 de septiembre en el congreso internacional EXPP Summit.

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España podría ahorrar 15.000 millones de euros si sólo existiese la factura electrónica.

El secretario de Estado de Telecomunicaciones, Juan Junquera, ha asegurado que España podría ahorrar 15.000 millones de euros si sólo existiese la factura electrónica, así lo ha señalado durante su intervención en la clausura del IV Foro TIC y Sostenibilidad, que se ha celebrado estos días en Sevilla.

Junquera ha admitido que España debe apostar por las TIC, ya que, en su opinión, pueden convertirse en el segundo motor económico del país. Además, ha señalado que son una "alternativa real" para salir de la crisis por la capacidad creativa de España.

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e-Fácil

El Ministerio de Industria ha lanzado una aplicación denominada e-fácil para las entidades locales, que permite la recepción de facturas electrónicas y la constitución telemática de empresas.

La nueva aplicación informática se integra en el paquete de soluciones de la Plataforma Avanza Local Soluciones (PALS).

e-fácil posibilitará a las entidades locales la recepción y seguimiento de las facturas electrónicas. Además, desde el portal web de su ayuntamiento, empresas y emprendedores podrán enviar y consultar facturas en formato 'facturae' e iniciar y consultar los tramites de constitución de una nueva empresa.

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Bruselas quiere que todas las facturas sean electrónicas.
La Comisión Europea acordó ayer impulsar una rápida generalización de la facturación electrónica en la Unión Europea (UE) y el abandono de la tradicional factura en papel enviada por correo. Esta transformación permitiría ahorrar a las empresas unos 240 millones de euros en el conjunto de la UE en seis años.
Actualmente, la factura electrónica representa sólo el 5% del total de las emitidas en la UE. El principal obstáculo a la generalización de la factura electrónica es la disparidad de normativas jurídicas sobre la materia.
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Industria destina 550.000 euros a un plan de difusión de la factura electrónica.
El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio ha puesto en marcha un Plan de Difusión de la Factura Electrónica con el objetivo de apoyar a ciudadanos y empresas en la implantación y uso de la e-factura en España.
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La e-factura, un paso pendiente para las pymes.
Aunque la factura electrónica debería estar pisando fuerte en España, su penetración en las empresas y la Administración pública no está aumentando al ritmo previsto. Nuestro país ha sido uno de los pioneros en fomentar su uso, a través de la normativa aprobada el año 2007 y, en particular, de la Ley de Impulso a la Sociedad de la Información. Sin embargo, a pesar de todo este desarrollo legislativo, la utilización de la e-factura no está tan extendida como se esperaba.

Lo que muchos han dado en denominar el apagón del papel se produjo el pasado 1 de noviembre, fecha a partir de la cual pequeñas y medianas empresas están obligadas por ley a utilizar este sistema en sus relaciones contractuales con las diferentes Administraciones. En el caso de las compañías grandes, la norma entró en vigor hace algo más de 10 meses y, a pesar de todo, aún hoy, las grandes estructuras públicas no se encuentran lo suficientemente preparadas para emitir y recibir facturas electrónicas.
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¡Se acabó el papel! desde el 1 de noviembre las pymes deberán facturar en digital.
A partir del 1 de noviembre es obligatorio el uso de la factura electrónica para operar con Ayuntamientos y Comunidades Autónomas, una normativa que afecta a micropymes y autónomos a los que ya no les bastará con remitir el importe de sus productos y servicios en papel.
El primer punto que debe revisar toda micropyme y autónomo que provea de productos y servicios a la Administración, a la hora de adaptarse a la facturación electrónica, es precisamente la cantidad de facturas que emite. Porque "si realiza un número reducido de trabajos para un ayuntamiento o comunidad autónoma no necesita adquirir ni cambiar ningún programa informático", puede directamente utilizar aplicaciones gratuitas, como la que el Ministerio de Industria tiene habilitada en su web o diferentes programas online que permiten crear, rellenar y mandar la factura desde una web. Eso sí, conviene examinar si la página cuenta con el sello de reconocimiento de la Agencia Tributaria.
Para volúmenes mayores de trabajo con la Administración, bien sea un ayuntamiento, una comunidad autónoma o un ministerio, sí conviene integrar procesos informáticos de adaptación de facturas al sistema electrónico.
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Sólo el Ministerio de Industria cuenta con un sistema de facturación electrónica.
La Administración Pública española, a pocos días de que finalicen los plazos de la Ley 30/2007 por la que se impone la factura electrónica, está lejos de introducirla o de hacerlo próximamente; tan sólo en Ministerio de Industria cuenta con el sistema de facturación electrónica. En algunos casos, como el de Fomento, se han producido tímidos intentos, pero no han tenido ningún resultado.
Seres ha presentado un estudio sobre la penetración de la factura electrónica en la administración. Las cifras no dejan lugar a dudas. De la administración española, sólo el 40% utiliza la factura electrónica o tiene al menos intención de hacerlo. La mayoría lo deja al margen: el 59,84% de los organismos públicos estudiados por Seres ni la utiliza ni va a hacerlo.

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El Ayuntamiento de Bilbao implanta la factura electrónica.
Las facturas electrónicas remitidas al Ayuntamiento de Bilbao se recepcionan a través del e-mail facturaelectronica@bilbao.net. Toda la información sobre facturación electrónica en el Ayuntamiento de Bilbao está disponible en la página web municipal (www.bilbao.net/efactura).
Durante los últimos años, el Ayuntamiento de Bilbao ha realizado un "importante esfuerzo" para impulsar la implantación de la administración electrónica, tanto mediante el desarrollo de servicios en línea a través de la web municipal como con la implantación de las oficinas electrónicas "Bilbao Click" en centros municipales y la definición de nuevos protocolos en la atención ciudadana.
En este momento, el Ayuntamiento de Bilbao ha iniciado la tramitación de la nueva Ordenanza de Administración Electrónica, que recibió el pasado día 23 de septiembre la aprobación inicial del Pleno Municipal, para proporcionar soporte legal y seguridad jurídica al modelo propio de administración electrónica que está desarrollando durante los últimos años.
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Las empresas españolas siguen suspendiendo en efactura.
Las empresas españolas no están preparadas para el apagón analógico que se avecina en el campo de las facturas. El 1 de enero de 2011, las compañías de cualquier tamaño se verán obligadas a facturar en formato electrónico sus cuentas con la administración pública, tras la obligación de las grandes, que se vieron obligadas a pasarse a la factura electrónica para la administración en el cuarto trimestre de 2009.
Hace unos meses, la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información (SETSI) alertaba qué sólo el 12% de las empresas estaban ya en la efactura.
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Nace DocOnYou con el fin de llevar la factura electrónica a la pyme.
DocOnTime, compañía especializada en soluciones de facturación electrónica 2.0, ha anunciado la creación de su nueva empresa DocOnYou que tiene como objetivo facilitar la adopción de la e-factura en Pymes, familias o profesionales liberales.
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La Agencia Tributaria homologa el software de digitalización de facturas de Atos Origin.
Atos Origin ha obtenido la homologación de su software de digitalización de facturas Delfos Web Scan V1.0 por el Departamento de Informática de la Agencia Tributaria.
La solución de digitalización certificada Delfos Web Scan V1.0 utiliza un certificado digital que establece expresamente el carácter de original a todos los efectos del documento electrónico resultante tras el escaneo, permitiendo la eliminación de la factura en papel.
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Consultar la lista de todo el software homologado

Iberdrola ya envía electrónicamente casi cinco millones de facturas.
Iberdrola cuenta con 500.000 clientes con factura electrónica gracias a los que evita el envío físico de casi cinco millones de recibos a lo largo de un año.
Según informó la compañía, la factura electrónica entraña ventajas para los clientes, como una mayor comodidad (ya que se pueden consultar las facturas desde cualquier equipo con conexión a Internet y desde el mismo día de su emisión, que se notifica mediante e-mail), accesibilidad (la información está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana) y libertad (dado que el cliente no firma ningún compromiso de permanencia y puede darse de baja de forma instantánea).
Este tipo de factura, además, reúne todos los requisitos de seguridad, ya que el certificado de firma electrónica de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre otorga la misma validez legal a este tipo de factura.
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Llegó la hora de la factura electrónica.
La implantación de Factura-e, para los contratos con la Administración, está moviendo el sector de la digitalización certificada de documentos. Sin embargo, aún queda un largo camino por recorrer.
La estandarización obliga a la utilización de un formato reconocido (EDIFACT, XML, PDF, HTML, DOC, XLS, JPEG o TXT entre otros), la transmisión telemática de la factura, inclusión de una serie de campos obligatorios y la utilización de una firma electrónica reconocida que garantice la autenticidad e impida alteraciones.
En la web http://www.facturae.es/ podemos encontrar mucha información. El ahorro en papel, envíos, tiempo de gestión, y sobre todo la optimización de los ERP de facturación son los argumentos más utilizados para implantar la factura electrónica.
Muchas compañías ofrecen soluciones de gestión documental certificada utilizando software certificado por la AEAT para la facturación electrónica, pero con documentos que van más allá de las propias facturas.
Aquí es donde quizá se está generando una mayor confusión, pues muchos aducen que con ello dan total validez legal al documento (albaranes, presupuestos, contratos, etc.) y se permite su destrucción física. Sin embargo, en realidad aún no hay una jurisprudencia clara al respecto que lo garantice al 100%, aunque a efectos técnicos no cabe duda de que un documento digital certificado en un momento dado nos garantiza su autenticidad, fecha y que no ha sido alterado.

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La factura digital ahorra tiempo.
La Digitalización Certificada, aceptada legalmente por la Administración Pública desde 2007, supone un ahorro de 75 días al año en tiempo de trabajo de un empleado en una empresa que recibe 300 facturas al mes.
Todo comienza con el escaneo de una factura, momento en el que el sistema añade la firma electrónica y opcionalmente, el sello de tiempo. La Ley especifica que entre el escaneo y la firma no puede haber intervención del usuario.
Posteriormente el documento pasa a formar parte de la base de datos con la información asociada a la factura, sobre la que se puede incluir manualmente el número de factura, el CIF y/o nombre del emisor, la base imponible, etc.
Un sistema sencillo y rápido de almacenar información que a su vez facilita la búsqueda avanzada a través de diversos criterios, lo que simplifica enormemente la localización de documentos. Además, y también de forma sencilla, es posible definir políticas de back-up.
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Plataforma de Facturación Electrónica de la Generalitat Valenciana.
Decreto 87/2010, de 21 de mayo, del Consell, por el que se establecen las condiciones técnicas y normativas para el uso de la Plataforma de Facturación Electrónica de la Generalitat, Ge-factura (DOCV de 25 de mayo de 2010).
Este decreto establece las condiciones técnicas y normativas para la expedición de facturas electrónicas a través de la Plataforma de Facturación Electrónica de la Generalitat, denominada Ge-factura, así como regular el procedimiento para el acceso y uso a dicha plataforma y aprueba el formato Ge-factura.