El lleno total en el archivo obliga al Ayuntamiento de Cáceres a afrontar su traslado.

El archivo administrativo del Ayuntamiento de Cáceres no da más de sí. Está colapsado. En los cerca de 300 metros cuadrados que conforman el depósito central, y las cuatro estancias que cuenta, ya no caben más expedientes.

El Gobierno admite que ha llegado el momento de afrontar el traslado, aunque sabe que la operación será larga y compleja. Los primeros cálculos apuntan a que habrá que mover unos 100.000 expedientes y se precisará disponer de más de 8.000 cajas.

«Es necesario hacerlo. El archivo exige una ubicación adecuada. Pero debe ser una ubicación definitiva, que permita dar respuesta a este asunto para los próximos 30 ó 40 años», propone un portavoz municipal. Pólizas, pagos del IBI, el concurso hípico del año 59, el libro general de gastos del 67... el archivo tiene documentación desde 1951. Los expedientes anteriores se conservan en el archivo histórico.

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Actas de las Jornadas de Archivos Municipales de la Comunidad de Madrid.

Ya están disponibles en Pdf las Actas de diferentes Jornadas de Archivos Municipales de la Comunidad de Madrid.

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El Archivo de la Villa, en el antiguo Cuartel del Conde Duque.

Los 58.777 metros cuadrados del edificio Conde Duque están abiertos para uso y disfrute de todo aquel que quiera adentrarse en la memoria cultural de Madrid.

Por fin se pueden recorrer sus espacios, después de que el responsable de infraestructuras del Ayuntamiento haya dado por concluido el traslado del monumental archivo de la villa (la institución cultural más antigua del consistorio) con 19 kilómetros de estanterías bajo tierra; la hemeroteca, fundada en 1916 y con ejemplares que datan del siglo XVII; y la biblioteca, que cuenta con un amplio catálogo musical y otro digital.

Cualquiera que descubra estos días el ala oeste del Conde Duque se puede encontrar con la archivera Carmen Cayetano, que lleva 39 años, desde que tenía 22, custodiando todos los documentos que ha producido el Ayuntamiento desde el siglo XII. La pasión de esta señora es tan grande como la del archivo al que ha dedicado su vida.

“Al principio, una parte del archivo estaba en los sótanos de la Plaza Mayor, entre bajantes de agua, ratones y cucarachas; Y, la otra, en una de las secciones de objetos perdidos, aunque sabíamos donde estaban las cosas”, bromea. “Pero en esa ubicación pasó la Guerra y no nos mataron a ningún archivero”, recuerda. Ahora, en el nuevo y luminoso emplazamiento, al que se han traído hasta algunos de los muebles históricos, la accesibilidad a los documentos es infinitamente mayor: “Antes, algunos estaban a cinco metros sobre el suelo”, cuenta. En estos momentos se encuentran inmersos en un ingente trabajo de digitalización de todos sus fondos.

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Un montón de papeles desorganizados...

El Ayuntamiento de Orihuela invertirá 50.000 euros en adecuar unas dependencias para el Archivo Municipal. Una vez el archivo disponga de unas dependencias adecuadas se reforzará la plantilla de personal y régimen interior con el fin de organizar y ordenar el archivo convenientemente.

Actualmente los documentos se acumulan en los sótanos del palacio Marqués de Arneva y en dos locales alquilados sin ningún tipo orden ni organización. Los documentos y carpetas se encuentran amontados por todas partes sin seguir ningún orden u organización ante la falta de mobiliario. Ni tan siquiera los propios funcionarios saben bien donde empezar a buscar cuando acuden a localizar un archivo.

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Los ciudadanos de Valladolid podrán consultar en la web municipal referencias de 300.000 documentos de los archivos.

El Ayuntamiento de Valladolid ha puesto a disposición de los ciudadanos en su web oficial (http://www.valladolid.es/) referencias a algo más de 300.000 documentos administrativos e históricos procedentes del Archivo municipal. Además, en el caso de los pergaminos, algunos planos y fotografías, están disponibles las imágenes digitalizadas unidas a la descripción.

El ciudadano puede acceder desde la web a asuntos como el expediente de obras de su casa, cambio de titularidad de su bar, el estudio de detalle o plan parcial de determinadas zonas de Valladolid o las fotografías de eventos y calles de Valladolid.

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Denuncian el pésimo estado del Archivo Municipal de Toro (Zamora).
El PSOE critica que los documentos se apilan junto a mobiliario urbano y basura en el Archivo Municipal de Toro, en Zamora.
El portavoz de los socialistas ha pedido públicamente al alcalde que «ponga remedio a esta caótica situación de forma inmediata porque es intolerable que documentos que afectan a los ciudadanos se abandonen de esa manera, sin garantizar su adecuada custodia y conservación». Asimismo recomendó a los toresanos que guarden todos los documentos relacionados con el Ayuntamiento para evitar «situaciones de total desprotección en el futuro».

Los archivadores con documentos «se apilan en el suelo, junto con mobiliario urbano retirado, basura y otros signos evidentes de la situación de absoluto abandono». el portavoz socialista también ha podido comprobar personalmente «la carencia de las necesarias medidas de seguridad ante un posible incendio o una fuga de agua», medidas que puedan evitar que la humedad deteriore los documentos que se acumulan en el suelo o su posible destrucción por un ataque de roedores.
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La Laguna inicia la digitalización de su Archico Histórico, uno de los más importantes de Canarias.
El Ayuntamiento de La Laguna comienza la próxima semana la digitalización de su Archivo Histórico Municipal, uno de los fondos más importantes de las Islas Canarias ya que custodia los documentos que reflejan gran parte del pasado del Archipiélago y, sobre, de la Isla de Tenerife, una vez concluida la Conquista.
Este ambicioso proyecto tecnológico se dividirá en dos fases de digitalización. En la primera, se incluirán los acuerdos del antiguo Cabildo de Tenerife, consistentes en unas 60.000 páginas distribuidas en 81 tomos de actas que recogen sin interrupción la actividad del gobierno insular, con sede en La Laguna durante más de tres siglos, desde la fundación de la ciudad en 1497 hasta 1837.
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El Ayto. de Granada digitaliza un millón de imágenes del archivo histórico municipal.
Un millón de imágenes digitalizadas del archivo histórico municipal de Granada pueden consultarse ya en la página web del Ayuntamiento.
El Ayuntamiento de Granada ha presentado esta mañana el nuevo servicio. Todos los investigadores, y ciudadanos en general, interesados en consultar el archivo histórico pueden hacerlo de forma gratuita, a través de Internet.
El documento más antiguo es un censo de propiedad de moriscos de 1490. Pero sin duda, la joya del archivo que ahora se puede leer integra, a través de Internet, son las capitulaciones por las que los musulmanes entregaron Granada a los Reyes católicos.

La importancia de archivar.
Huele a nuevo. A recién pintado y limpio. Rivas VaciaMadrid ya cuenta con un Archivo Municipal en el sótano del edificio de Alcaldía. Ni rastro del olor que genera el almacenamiento de papel. La memoria del municipio no se esconde en una sala oscura y llena de polvo. La nueva sala es blanca, amplia, ordenada y sus armarios utilizan un sistema digitalizado. El Archivo nace en la era de las nuevas tecnologías.
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La situación del archivo municipal de Aranda de Duero es insostenible.
El PCAL urge el traslado inmediato del emplazamiento del archivo municipal de Aranda de Duero, ya que considera que su actual emplazamiento, en los bajos de la antigua Banca Pecho, es «indecente e impresentable», ya que las goteras y el almacenamiento de escombros amenazan las conservación de los documentos y advierte de que incluso «puede hundirse este invierno si no se toman medidas, con el consiguiente coste».
Los castellanistas, que evidencian que los archivadores de los expedientes se han tenido que cubrir con plásticos en algunas zonas para salvaguardarlos de la humedad, consideran la situación «insostenible» y piden que se proceda a trasladar el archivo hasta que, una vez remodelada la Banca Pecho, estas dependencias estén en disposición de acogerlo nuevamente.
El alcalde, Luis Briones, que considera esta denuncia «electoralista» justifica que aún no se haya trasladado el archivo en que se está buscando un local, «tenemos que tener la cabeza en su sitio y estar serenos» y afirma que «ningún documento ha sufrido daños hasta ahora».
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Jornadas Archivos Municipales.
Con motivo de la celebración el 9 de junio del Día Internacional de los Archivos, el Archivo Municipal de La Rinconada (Sevilla) proyecta celebrar en junio de 2011 unas jornadas que sirvan para abrir un debate sobre la cuestión.
Para asistir a las jornadas o participar en ellas podéis escribir a archivo@aytolarinconada.es antes del 1 de diciembre de 2010. La matrícula es gratuita.

Jornadas de Archivos Municipales organizadas por el Archivo Municipal de La Rinconada (Sevilla).
Con motivo de la celebración el 9 de junio del Día Internacional de los Archivos, el Archivo Municipal de La Rinconada (Sevilla) proyecta celebrar en el año 2011 unas jornadas de Archivos Municipales que sirvan para abrir un debate sobre la cuestión y pongan de manifiesto experiencias y realidades.
A estas jornadas se podrá asistir como oyente o presentando alguna comunicación sobre Archivos Municipales de poblaciones menores de 50.000 habitantes o exponiendo experiencias profesionales, personales o colectivas relacionadas con la materia de estudio.
Todos los interesados pueden enviar su preinscripción con sus datos antes del 1 de noviembre de 2010 a la siguiente dirección: archivo@aytolarinconada.es

El Departamento de Cultura del Gobierno Vasco concede 380.000 euros para mejorar el sistema de archivos de los municipios.
Con la concesión de estas subvenciones se pretende dotar a Euskadi de un conjunto de sistemas de archivo «consolidados y eficaces» que aseguren un ejercicio adecuado de la responsabilidad que tiene cada administración local sobre el patrimonio documental.
La resolución, con la cantidad asignada a cada entidad local, se encuentra publicada en el Boletín Oficial del País Vasco (BOPV).
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Pilares Archivísticos de la E-Administración: Cuadro de Clasificación y Tesauro.
Archiveros de toda España se darán cita el 27 y 28 de mayo en San Sebastián de los Reyes para debatir los retos que supone la llegada de la administración electrónica y la radical transformación que significa en su labor de clasificación y recuperación de los documentos.
Las XVIII Jornadas de Archivos Municipales, a las que también acudirán profesionales de otros países europeos, están organizadas por el Ayuntamiento de esta localidad madrileña y tendrán lugar en las instalaciones del Teatro Auditorio Adolfo Marsillach del municipio.
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Colunga inaugura su Archivo Histórico.
La consejera de Cultura, Mercedes Álvarez, ha inaugurado el Archivo Histórico Municipal de Colunga. El Archivo que está enclavado en la calle de La Amargura, a escasos metros del Ayuntamiento. Es un edificio modernista de tres plantas, que cuenta con sala de lectura y que ha costado 300.000 euros, financiados entre el Ayuntamiento y el Principado. El siguiente paso será la digitalización de los documentos, también con la ayuda de Cultura.
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Plan para la recuperación de los archivos municipales de la provincia de Zamora.
El diputado de Adeiza (Independientes por Zamora), Manuel Tejedor, solicitará de nuevo a la Diputación Provincial la puesta en marcha de un plan para la recuperación de los archivos municipales de la provincia, para su conservación, organización y equipamiento.
Pese al interés de la Junta de Castilla y León en recuperar los archivos de la comunidad -acaba de aprobar el III Plan de Intervención en el Patrimonio Documental de Castilla y León para los años 2010-2015-, la Diputación «ha mostrado un absoluto desinterés en que los archivos sean organizados».
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Goteras en el Archivo Histórico Municipal de Úbeda.
Según el portavoz del grupo municipal andalucista, Francisco Mendieta, «el estado de abandono de Úbeda ha llegado también al Archivo Histórico, uno de sus enclaves de mayor valor». Así, lamentó profundamente que se tenga que cubrir con plásticos una parte de las dependencias y pidió responsabilidades al alcalde, asegurando que «no vale la excusa de que está lloviendo mucho», ya que «cuando aparecen goteras en una casa lo primero que hace su propietario es retejar para eliminarlas».
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El PP ocultó un informe oficial que desvelaba serias deficiencias en las instalaciones del Archivo Municipal de Benidorm.
Deficiente climatización, aparición de hongos, ambiente viciado y humedades en suelos, techos y paredes. Son algunas de las deficiencias del archivo municipal de Benidorm que en enero del año 2008 ponía de relieve un informe técnico elaborado por la Conselleria de Cultura. Las malas condiciones de conservación y seguridad eran tales que los técnicos aconsejaban trasladar los documentos a lugar más seguro, pero el entonces equipo de gobierno local, en manos del PP, decidió hacer caso omiso, y no llevó a cabo gestión alguna para solventar las carencias. La actual concejala de Cultura, Maite Iraola, ha tenido acceso al informe, y ha encargado un proyecto para saber qué reformas son exactamente necesarias para salvaguardar las miles de carpetas que recogen la historia de la institución pública.
Iraola remarca que “el anterior equipo de Gobierno del PP optó por ignorar ese informe en lugar de arreglar las dependencias. Nuestro objetivo y nuestra obligación inicial es valorar el coste que tendrá la adecuación de los sótanos del Ayuntamiento actual para mantener allí el Archivo Municipal, siempre que tengamos plenas garantías de que los documentos estarán en un perfecto estado de conservación”.
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Por su parte, fuentes del PP han asegurado que "en ningún momento se ocultó el informe" y que éste siguió el protocolo habitual, pues se remitió "al departamento correspondiente".
También han destacado que se realizaron "actuaciones" en las dependencias del archivo, "según el criterio de los técnicos municipales", entre enero de 2008 y el pasado mes de septiembre.

De palomar a gran archivo.
Se ha inagurado el El Archivo Municipal de Eibar (Gipuzkoa). Su construcción ha costado 1 millón de euros y ha recibido una aportación, por parte del Gobierno Vasco, de 370.000 euros, para su puesta en marcha.
el amplio local de 1000 m2 dispone de cuatro depósitos con instalaciones independientes de climatización. También, se cuentan con dos zonas de trabajo para consulta de los investigadores que pueden asistir al centro y administración. Una de las novedades del archivo constituye la sala de consulta e investigación de 240 metros cuadrados. Por otro lado, también se dispone de una biblioteca auxiliar con un fondo bibliográfico especializado en temas históricos y archivísticos. También, se ha reservado un espacio destinado para exposiciones temporales.
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Te necesitamos para organizar el archivo.
Es un ataque en toda regla. Los documentos llegan al archivo y aparecen en cajas de todos los tamaños y las cajas, además de expedientes, albergan sorpresas inesperadas como aparatos de teléfono que ya no funcionan, grapas y clips. Hay algunos imprevistos que no son del agrado de los archiveros porque dificultan aun más un trabajo que ya es lo suficientemente complejo como para enfrentarse a obstáculos añadidos. Los responsables del Archivo Municipal de Algeciras han decidido cortar el mal de raíz y han puesto en marcha una campaña de difusión dirigida a todos los departamentos municipales.
El objetivo de la iniciativa es establecer un calendario para que las delegaciones del Ayuntamiento entreguen los documentos de forma escalonada, de manera que el volumen de trabajo quede repartido a lo largo del año. El paso previo es explicar a los empleados municipales cómo se hace. «Evidentemente no tienen por qué saberlo, por eso hemos iniciado esta campaña», explica la archivera Cristina Berrio. Para ello, el equipo del archivo ha elaborado un cuaderno explicativo en el que detalla el proceso con imágenes y explicaciones claras. La portada no deja lugar a dudas. Una silueta muy parecida al Tío Sam que reclamaba soldados para el ejército de Estados Unidos ilustra la portada. Apunta con el dedo y dice: «Te necesitamos para organizar el archivo».
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