30 jul 2009

La Casa de Moneda de Chile digitaliza archivos y documentos.
El propósito del proyecto fue generar los documentos del organismo en formato XML, asegurar la disponibilidad de la información y el acceso a ella en tiempos acordes a las posibilidades tecnológicas. Así se logró la centralización de la documentación y la seguridad de mantener siempre la última versión de cada archivo, conservando el registro preciso de sus cambios; además de permitir el control de acceso a la información de acuerdo con los privilegios otorgados previamente a los distintos usuarios.
La gestión documental en la Casa de Moneda de Chile, entidad responsable de acuñar las monedas en Chile desde 1743, se realiza sobre los documentos oficiales que circulan por la Oficina de Partes: oficios y resoluciones, además de la digitalización y distribución electrónica de la documentación recepcionada en su Oficina de Partes. Ello permite conseguir menores tiempos de respuesta y mayor fiabilidad en el proceso y distribución de la correspondencia, la que asciende a unos 3.000 documentos anuales.
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