Los empleados necesitan 10 minutos más para gestionar una factura en papel que otra digital.
Si tomamos como tiempo medio dedicado a la gestión de una factura en papel 13 minutos y tres minutos para una factura digital, una compañía que recibe 300 facturas al mes ahorraría alrededor de 75 días en tiempo de trabajo de un empleado que gestione las facturas mediante una aplicación de digitalización de facturas.
Además, siguiendo con el ejemplo anterior, la empresa que recibe 300 facturas al mes necesita, aproximadamente, cinco metros cuadrados para almacenar documentos en papel, espacio que anualmente supone un coste para la empresa de unos mil euros de media.
“Es sorprendente que todavía encontremos empresas que no hayan implementado soluciones integrales de digitalización de facturas, ya que desde 2007 el formato digital, cumpliendo una serie de requisitos, tiene exactamente la misma validez que la factura en papel, según marca la Orden EHA/962/2007”, señala Víctor Rodríguez, jefe de producto hardware de Kyocera.
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