Industria elabora una guía sobre la reutilización de la información del sector público.
El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio ha elaborado una guía que recoge los aspectos clave a considerar por parte de los gestores de las Administraciones Públicas para impulsar la reutilización de la información disponible en sus organismos.

La Guía Aporta tiene como principal objetivo facilitar a los responsables de la gestión de contenidos de los organismos públicos la decisión y la implementación de la puesta a disposición del público de la información para su reutilización.
Descargar la Guía Aporta (requiere rellenar un formulario y se descarga de manera gratuita)

La guía también está disponible de forma resumida en formato digital (os dejo una foto de los "modelitos" que lucen los personajes del vídeo)

Autoridades y expertos en protección de datos ultiman en Bilbao las bases de los Estándares de Privacidad.
La reunión, que será acogida por la Agencia Vasca de Protección de Datos y tendrá lugar en el Palacio Euskalduna de Bilbao, pretende asentar las directrices de la Propuesta Conjunta sobre Estándares Internacionales de Privacidad y los pasos a seguir hasta su presentación definitiva en el transcurso de la 31 Conferencia Internacional de Autoridades de Protección de Datos y Privacidad, que tendrá lugar el próximo mes de noviembre en Madrid.
Más información

El plano de Valencia de 1929 pasará a ser digital.
El plano municipal de Valencia que elaboró el Instituto Geográfico Catastral en el año 1929 será digitalizado para preservar el original del deterioro que sufre por la consulta manual y facilitar el trabajo de los investigadores y técnicos del Ayuntamiento que precisan de este documento.
el original, que consta de 123 hojas detalladas con todo tipo de elementos diferenciados por colores, permite conocer con detalle las parcelas (con su superficie, usos y nombre del propietarios), acequias y elementos vegetales existentes en cada momento. En cuanto a las edificaciones, el plano refleja desde las pocilgas o cebolleras hasta las construcciones emblemáticas de la ciudad.
en el plazo de un mes el plano saldrá del Ayuntamiento para ser escaneado por la Fundación Luís Giménez Lorente, con sede en la Universidad Politecnica donde "será digitalizado con la máxima precisión para facilitar su consulta georreferenciada".
Más información

La movida digital: convenio de la Biblioteca Nacional con Google Books.
La Biblioteca Nacional española suscribirá un acuerdo con Google para que los fondos de la Biblioteca Digital Hispánica (BDH) se puedan consultar en "Google Books", aunque sólo se podrá ver una parte del contenido de cada libro, según anunció hoy la directora de la institución, Milagros del Corral.
"Quien quiera ver el resto podrá hacerlo gratuitamente en la página web de la Biblioteca", explicó Del Corral a los medios de comunicación tras comparecer hoy en la Comisión de Cultura del Congreso de los Diputados.
La institución acaba de poner en marcha una nueva funcionalidad de "impresión bajo demanda, primicia en Europa", en colaboración con Bubok, a la que próximamente se asociará Amazon, facilitándose así la demanda de libros impresos que haya desde el extranjero.
En enero de 2008 se lanzó la Biblioteca Digital Hispánica, que ya cuenta con 18.000 obras, y se alcanzó un acuerdo con Telefónica para la digitalización masiva de los fondos.
Más información

Feliz Día Internacional de los Archivos!
Bueno, pues ya llegó el 9 de junio, Día Internacional de los Archivos.
A ver si nos dedican un poco de tiempo en los medios... y sobre todo no hay que terminar el día sin celebrarlo:

Repsol cambia el papel de su memoria por vídeos y tecnologías accesibles.
A finales de 2008 en Repsol pensaron que no tenía sentido seguir entregando a los accionistas, en la junta anual de la entidad, una memoria en papel que pesaba cuatro kilos. Y se propusieron un reto: elaborarla con lo último en tecnología accesible a las personas con discapacidad, que fuera verde, y todo ello sin aumentar el coste ni disminuir la información corporativa.
En la junta celebrada este año, los accionistas recibieron un lote que pesaba 1,6 kilos y contenía un libro con la información más relevante, otro con el informe de responsabilidad social corporativa, un pen drive y una página con información en braille que incluía un código bidi.
El pen drive incluía documentos en pdf accesibles (permite escuchar la información) y 13 vídeos de hechos relevantes de la compañía en 2008.

(Por cierto, en España aún no están muy extendidos los códigos bidi o QR pero hay que prepararse para al avalancha. Os dejo el enlace a este vídeo donde explican un poco en qué consisten)
Más información

E-Freight.
El proyecto e-Freight de IATA (Asociación Internacional del Transporte Aéreo) tiene como objetivo la eliminación de documentación de papel en el transporte de mercancías vía aérea. Iberia ha sido la aerolínea escogida por IATA para encabezar este proyecto que implica a todos los protagonistas de la industria del transporte: transportistas, transitarios, agentes de servicios en tierra, expedidores y autoridades aduaneras.

El e-Freight son una serie de registros electrónicos en los que se almacenan todas las informaciones de cada envío, de forma que se elimina la necesidad de enviar los hasta 13 documentos en papel requeridos, dinamizando los procesos, mejorando la velocidad y fiabilidad, y abaratando costes.
Más información

Caja Navarra compra el 45% de una firma de gestión de documentos.
Caja Navarra se ha hecho con el 45% del capital de Docout, una empresa dedicada a la gestión de documentos. Creada en 2002 por un grupo de profesionales con más de 20 años en el sector de las tecnologías de la información y de la gestión documental, Docout ofrece en la actualidad servicios a unos 150 clientes entre los que se encuentran Ferrovial, Grupo Eulen, La Caixa, Mapfre, Fujitsu, Atesa, Cap Gemini o los ministerios de Fomento y Justicia.
Más información

Postales con historia.
Exposición digital y disco interactivo editado por Caja Mediterráneo. "Alicante, la ciudad vivida" cuenta con alrededor de 500 postales de las más de 2.000 que contiene en su fondo alicantino la Biblioteca Gabriel Miró. Una interesante colección que permite al público, tras un proceso de selección, digitalización y edición, una reflexión sobre cómo hemos cambiado.
Más información

El Centro Documental de la Memoria Histórica expone fotografías de Kati Horna.
En 1939, Kati Horna viajaba desde Francia a Veracruz (México) llevando consigo una pequeña caja de hojalata. Dentro había 270 negativos de 6 x 6 que recogían diferentes instantáneas de la Guerra Civil Española. Estos negativos tuvieron que esperar casi 50 años para regresar a nuestro país.
El Ministerio de Cultura, a través del Centro Documental de la Memoria Histórica, y la Casa de Velázquez organizan la exposición Kati Horna, el compromiso de la Mirada. Fotografías de la Guerra Civil Española 1937-1938. De esta manera se pretende difundir en la capital de España la obra de esta gran fotógrafa.
Más información

Perú impide la salida de manuscritos de su país.
Dos envíos de correo a España y Alemania, que contenían manuscritos pertenecientes al patrimonio documental de Perú, fueron interceptados por el personal de la aduana postal. La valiosa documentación pudo ser rescatada gracias a que el personal responsable de la inspección de envíos se percató de que los sobres manila en que iban, con destino a Europa, presentaban condiciones de riesgo por lo que se aplicó un análisis de rayos X.
Con la presencia de un fiscal, se procedió a la apertura de los sobres, en los que se encontró documentos de los siglos XVII y XVIII de los antiguos tribunales coloniales del Consulado y Aduanas, de la Dirección General de Hacienda, así como de la Dirección General de Correos.
Tras la incautación, la documentación pasó al Archivo General de la Nación (AGN) para su custodia.
En lo que va del año se han realizado tres incautaciones de este tipo. La experta en archivos, Yolanda Bisso, ex funcionaria del AGN, señaló que por el tipo de documentos hallados es muy poco probable que estos procedan de archivos privados. Las autoridades del Archivo General de la Nación presumen que pertenezcan a su institución o a algún archivo regional. Definirán su procedencia con los estudios que les practicarán.
Más información

La página web de Siero permite acceder a los expedientes administrativos de los ciudadanos.
El concejo de Siero es el primer municipio asturiano que permite acceder a través de Internet a la totalidad de los expedientes administrativos de los ciudadanos y en texto completo.
Para ello es preciso disponer del DNI elecrónico o de un certificado digital emitido por la Fábrica de Moneda y Timbre. Este programa del Ayuntamiento de Siero pretende acercar la Administración al ciudadano las 24 horas del día y supone su adaptación a la ley 11/007.
Más información

Premio para Juan José Agirre, el archivero de Lazkao.
El monje benedictino Juan José Agirre Begiristain, director del Archivo y Biblioteca de Lazkao, ha recibido el IX Premio Manuel Irujo. Un galardón que reconoce "sus cuarenta años de trabajo empleados íntegramente en la recopilación y clasificación de documentos".
Más información

Fotos inéditas de Hitler.
Durante la toma de la ciudad alemana de Munich por parte de los aliados, el fotógrafo oficial de Adolfo Hitler fue arrestado por una patrulla de seis soldados estadounidenses en su propia casa.
Ese día, las tropas se llevaron un portafolio de piel en el que Hugo Jaeger, el camarógrafo, había escondido unas transparencias a color del apogeo del partido nazi en el poder.
Sin embargo, jamás imaginaron que las fotografías (más de 2 mil) habían sido ya escondidas en diferentes lugares, y sólo se llevaron un pequeño paquete.
La revista Life publica en su portal una muestra del archivo del fotógrafo alemán, que recuperó todas sus fotografías luego de regresar a cada uno de los puntos donde había escondido las fotografías, y en 1965 logró vender el archivo completo a la revista.
Ir al archivo de Life

Subastar dinero para financiar el Archivo.
Cuando en la Guerra de Secesión el Sur perdió el conflicto, el dinero confederado perdió todo su valor.

Unas 40 cajas de ese dinero, aunque debería haber sido destruido, fueron a parar al Archivo de Carolina del Sur. El Archivo tuvo la idea de subastar parte de ese dinero en Ebay y han conseguido de momento 200.000 dólares, que han invertido en la compra de suministros, como cajas de almacenamiento, y en nuevos proyectos, como la digitalización.
Más información

El Archivo Naval de La Mancha, clave en la sentencia que favorece a España en el 'caso Odyssey'.

El Archivo del Museo de la Marina, situado en Viso del Marqués (Ciudad Real), ha sido fundamental para que el Gobierno español haya ganado una batalla judicial a la empresa Odyssey por el tesoro de La Mercedes.
Este palacio que el Marqués de Santa Cruz ordenó construir en plena Mancha, en un punto equidistante de Cádiz, Cartagena, Lisboa y Madrid, cuenta con un patrimonio documental que ha sido fundamental para demostrar que el pecio expoliado por Odyssey frente a las costas portuguesas, cerca del Cabo de Santa María, pertenece a la fragata Nuestra Señora de las Mercedes.
«En este archivo tenemos un tesoro documental que ha sido de gran utilidad para defender documentalmente nuestra investigación», sostiene el almirante Gonzalo Rodríguez, director del Museo Naval, del que depende este archivo manchego.
Más información

El Archivo Regional de Murcia adquiere la obra del compositor Ginés Abellán.
El Centro de Documentación Musical perteneciente al Archivo General de la Región, ha adquirido la obra completa del compositor murciano Ginés Abellán Alcaraz, Entre las cerca de 300 composiciones adquiridas, se encuentran los originales de toda la producción pedagógica de Abellán, obras para banda, cuartetos y suites para saxofones, obras para cuerda, piezas para pulso y púa, guitarras, coro, orquesta sinfónica, dúos, tríos y gran cantidad de arreglos para todo tipo de formaciones de obras emblemáticas del repertorio tradicional.
Más información

El Archivo Nacional de Galicia será la primera inauguración de la Ciudad de la Cultura.
La apertura de la Cidade da Cultura arrancará "con la mayor brevedad posible".

Para que abra sus puertas al público el Archivo, ideado inicialmente como hemeroteca, sólo resta urbanizar el entorno. Se modificará el proyecto inicial, que pasaba por urbanizar, de una tacada y con un coste de 42 millones de euros, el complejo cultural al completo. Dados los diferentes niveles de ejecución de los distintos inmuebles, se urbanizará el entorno y accesos por fases, para poder abrir cuanto antes el Archivo Nacional.
Más información

CSIF reivindica la limpieza y saneamiento de los archivos de los juzgados de Avilés.
La Central Sindical Independiente y de Funcionarios (CSIF) solicita que se limpien y saneen las dependencias que sirven de archivo de las actuaciones y expedientes judiciales de Avilés. «Entendemos que es el momento de proceder a dichas mejoras ya que los archivos se encuentran ahora medio vacíos».
La central solicita, entre otras medidas, que se sustituyan las estanterías con baldas de madera «apolilladas» por estructuras metálicas, el pintado de las paredes, mejoras en la iluminación artificial y que se aplique un tratamiento antihumedad en el suelo.
Más información

El Día Internacional de los Archivos en Aragón.
Aragón celebra el Día Internacional de los Archivos con un programa repleto de actividades que pretenden mostrar al ciudadano el trabajo que se realiza en estos centros. La jornada del 9 de junio se celebra bajo el lema “Abrimos las puertas”.
La Dirección General de Patrimonio de la DGA es la encargada de coordinar esta jornada en donde participan, entre otros, los tres archivos provinciales pertenecientes al Gobierno de Aragón (Zaragoza, Huesca y Teruel), los de la Administración Local (diputaciones, comarcas y ayuntamientos), así como numerosos centros privados, como por ejemplo los de la Catedral de San Salvador de Zaragoza (La Seo), el de El Pilar, la Casa de Ganaderos y la Fundación Bernardo Alardeen.
Una de las novedades de este año es el taller de caligrafía “El árbol, la oveja y las letras”. Se trata de un taller, impartido por Ricardo Vicente Placed, que quiere acercar a los alumnos de segundo ciclo de primaria a los archivos y al patrimonio documental a través de la evolución de la escritura en los documentos.
Más información

HISPANA.

La ministra de Cultura, Ángeles González-Sinde, ha anunciado hoy el lanzamiento de Hispana, una base de datos que permite ya el acceso a más de 900.000 recursos de 94 bancos digitales de las distintas administraciones, así como entidades privadas y fundaciones.

Sobre HISPANA, la ministra dijo que "permite el acceso conjunto a los recursos digitales de todas las instituciones españolas que disponen de contenidos digitales" y que la Comunidades Autónomas "son administradoras del sistema, gestionan en línea los datos de sus proyectos y efectúan las altas y modificaciones".
"Es el primer servicio de este tipo desarrollado en España y permite el establecimiento de una estrategia común de las distintas administraciones así como de entidades privadas y el Ministerio de Cultura para la participación en Europeana en relación a los bancos digitales europeos", afirmó.
HISPANA supone, según detalló en su exposición, "un punto de inflexión en la digitalización de la cultura en España, y nos sitúa entre los países más avanzados en la promoción del acceso a la cultura en la era digital".

Más información

Imago Hispaniae.

Imago Hispaniae es una colección de libros electrónicos en los que se muestran diferentes imágenes de España contenidas en la colección de Mapas, Planos y Dibujos del Archivo General de Simancas. Con Imago Hispaniae, el Archivo General de Simancas ofrece un recorrido por la España de la Edad Moderna (siglos XVI-XVIII) a través de algunas piezas de su colección.

Con una periodicidad mensual se irán ofreciendo a los usuarios los documentos más relevantes de esta colección, organizados por Comunidades Autónomas, según un orden alfabético.
La primera publicación de Imago Hispaniae es Andalucía Occidental.

El control de la información siempre ha sido una herramienta básica en la lucha por el poder y una de sus claves es la representación del espacio a través de los documentos. Por eso, en la mencionada colección, predominan las representaciones gráficas de territorios, construcciones militares, fundiciones, herrerías, fábricas, así como todo tipo de máquinas e innovaciones.

(Os recomiendo una visita a Imago Hispaniae)

Más información

Hazte Una Facturae.

Enxendra Technologies, especializada en la prestación de servicios de documentos electrónicos con firma, ha anunciado que ofrece una solución gratuita para la emisión de facturas electrónicas con el portal HazteUnaFacturae. A través de la Web, y sin necesidad de registro, cualquier empresa o autónomo tiene la oportunidad de generar sus facturas electrónicas y firmarlas, de manera sumamente sencilla. Para ello, tan solo es necesario disponer de un certificado electrónico, que bien puede ser el que emite de forma gratuita la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o incluso con el mismo DNI electrónico.

Según Angel Aparicio, fundador de Enxendra Technologies, "esta solución se une a otras como la presentada recientemente por Microsoft y Albalia Interactiva para fomentar el uso de la factura electrónica. Se trata de iniciativas que canalizan el esfuerzo e ilusión de muchos profesionales a favor de algo tan gratificante como acercar los beneficios de las últimas tecnologías a todas las empresas. La comunidad está de enhorabuena con este tipo de acciones".

Más información

La familia de Aranguren dona al CSIC más de 20.000 documentos del filósofo.

La familia de José Luis López Aranguren ha donado al Consejo Superior de Investigaciones (CSIC) el archivo que reunió el filósofo a lo largo de su vida, formado por más de 20.000 documentos, entre los que destacan las casi 18.000 cartas que recibió de políticos, escritores, profesores y académicos.
Según ha informado el CSIC, el Archivo Aranguren contiene también solicitudes de colaboración y de orientación de partidos políticos y asociaciones, las agendas personales del escritor, fotografías, dibujos y otros documentos relacionados con su vida profesional y personal.En realidad, el Archivo de José Luis López Aranguren se encuentra en el Instituto de Filosofía del CSIC desde febrero de 1998. Pero, ahora, los herederos del filósofo han decidido que el archivo sea definitivamente donado a este instituto porque "en vida estuvo muy ligado a él". El objetivo final es salvaguardar la herencia intelectual y que se destine a la investigación científica.

Más información

Los archivos españoles están bien organizados pero a veces carecen de personal.
La representante del Archivo de la Diputación de Toledo, María Jesús Cruz, ha asegurado que los archivos de las diputaciones provinciales y forales, cabildos y consejos insulares españoles están bien organizados en general, aunque, en ocasiones, carecen de personal.
Así lo ha puesto de manifiesto en declaraciones a los periodistas antes de la inauguración del XI Encuentro de Archiveros de Diputaciones Provinciales y Forales, Cabildos y Consejos Insulares que reúne en Salamanca a 33 profesionales de 24 provincias españolas.

La idea de reunirse los archiveros de Diputaciones surgió hace más de siete años. El primer encuentro se realizó en Vitoria, en 2003, donde se estableció la periodicidad de los mismos, dos cada año, y se señalaron los trabajos importantes para desarrollar en el futuro.

Respecto al trabajo del Encuentro que se celebra ahora en Salamanca, en la última reunión celebrada en Toledo, noviembre de 2008, se tomó el acuerdo de formar dos grupos de trabajo, uno dedicado al estudio de las Series del Régimen Presupuestario y Contable y el otro sobre el Régimen Tributario, cuyos resultados serán sometidos a estudio y consideración de los participantes en este Encuentro que se celebra en Salamanca.

Más información

Documentos confidenciales de temas nucleares de Canadá olvidados en un estudio de televisión.

Un ayudante de la Ministra de Recursos Naturales de Canadá se ha visto forzado a dimitir tras olvidar durante una semana en las instalaciones de la cadena nacional de televisión CTV unos documentos (algunos de carácter secreto) que revelaban que el gobierno había invertido más dinero del declarado en un reactor nuclear, cerrado desde el mes pasado por una fuga de agua pesada.

El gobierno canadiense ya había sufrido un contratiempo similar hace un año, cuando el ministro de Relaciones Exteriores, Maxime Bernier, dejó documentos confidenciales en la casa de una ex pareja vinculada al crimen organizado. El incidente derivó en la renuncia del ministro.

Más información

El Convento de Santa Clara acogerá el archivo de Cansinos Assens.

El archivo del escritor Rafael Cansinos Assens (Sevilla, 1883-Madrid, 1964) estará ubicado en su ciudad natal. El archivo del escritor reúne más de 40.000 documentos, entre los que se incluyen manuscritos que no publicó en vida, poemas, cuentos, cartas y publicaciones.

Tras la reunión mantenida con el hijo del autor, Rafael Manuel Cansinos, el Ayuntamiento de Sevilla ha cerrado un acuerdo para traer a la capital hispalense el patrimonio documental del escritor y también la sede de la Fundación, con independencia de que en Madrid pueda continuar en funcionamiento otra sede del patronato.

Después de barajar diferentes ubicaciones, ambas partes se han decidido por el Convento de Santa Clara, donde el archivo y la sede de la Fundación compartirán espacios con otras iniciativas culturales

Más información

Inmigrantes con lugar en la historia.

Los Archivos Nacionales de EEUU han dado el primer paso para poner a disposición del público unos 135.000 expedientes de registro de extranjeros, procedentes de los Servicios de Inmigración y Ciudadanía del país (USCIS). El traslado de los expedientes, conocidos en inglés como A-files , se completará previsiblemente en verano de 2010.

La información estará disponible al público con fines de investigación personal, genealógica o histórica. Su custodia en los Archivos Nacionales garantiza la conservación de una parte muy importante de la historia de Estados Unidos.

La mayoría de los archivos se conservarán en el edificio de los Archivos Nacionales en Kansas City, excepto los de los inmigrantes que entraron al país a través del puerto de San Francisco, que permanecerán en la localidad californiana.

Los expedientes-A son utilizados para "rastrear" la historia de la interacción entre un individuo extranjero y el gobierno estadounidense, que además de incluir información demográfica, puede contener fotografías, certificados de nacimiento extranjeros, permisos de matrimonio, transcripciones de entrevistas y grabaciones, y más. Se calcula que existen cerca de 53 millones de estos expedientes

Más información

Google Docs ya abre directamente los archivos de Office 2007.
Desde hace unos días el programa de Google ya es capaz de abrir archivos en formato docx y xlsx, las nuevas extensiones que crea Microsoft Office 2007 y que pertenecen a los documentos de Word y a las hojas de cálculo de Excel, respectivamente.
Los documentos con extensión docx y xlsx se añaden al largo listado de formatos que puede leer ya Google Docs, como doc, odt, xls, ppt, csv, html, txt y rtf. Muy pronto se ampliará la compatibilidad a las presentaciones de PowerPoint 2007.
Recordad que para abrir documentos de office 2007 con versiones anteriores de office es necesario descargarse e instalar un paquete de compatibilidad que lo permite, una solución que es un verdadero engorro...
Ir a Google Docs

EEUU revela información nuclear 'altamente confidencial' por error.

El Gobierno de Estados Unidos divulgó por error a través de internet un documento de 266 páginas considerado "altamente confidencial" con información detallada de instalaciones nucleares civiles en el país.

El documento incluye mapas que muestran la ubicación exacta de almacenamientos de combustible para armas nucleares.
Si bien las instalaciones están protegidas, la lista podría resultarle útil a un terrorista o cualquiera que deseara perjudicar a Estados Unidos.
El Gobierno estadounidense retiró el documento de internet el martes a raíz de las preguntas sobre el mismo planteadas por medios como el diario The New York Times. La información se publicó en la web el pasado 6 de mayo.
Más información

Protección de datos para la Tercera Edad.
Primera Guía Práctica sobre la Protección de Datos (LOPD) especialmente redactada para personas mayores. La guía, titulada “Aprenda a proteger sus datos”, aborda "en un lenguaje sencillo" la necesidad de ser precavido a la hora de facilitar datos, un resumen sobre los derechos que asisten a los ciudadanos frente a cualquier organismo si hace uso indebido de nuestros datos o los riesgos que supone navegar por la Red.
El texto propone ejemplos prácticos como inscripciones 'on-line' para cursos de cocina, el empleo de cámaras de videovigilancias en centros comerciales o las promociones telefónicas en los que nuestro derecho a la intimidad y a la propia imagen está en peligro.
Descargar la guía
Más información

Restituir los papeles de Ojacastro.

La Rioja podrá recuperar parte de los documentos históricos de Ojacastro que iban a ser subastados ayer Bilbao. Tras varios días de negociaciones, la casa Subastas Bilbao XXI accedió a retirar de la venta la mitad de los casi cuarenta lotes ante la reclamación por parte del Gobierno riojano de los documentos considerados públicos e indiscutiblemente pertenecientes al patrimonio del municipio riojalteño.
Un buro-fax firmado por Máximo Fraile, director general de Calidad de los Servicios y Tecnologías de la Información del Gobierno de La Rioja, enviado a Subastas Bilbao XXI, apeló a la vigente Ley de Patrimonio (Ley autonómica 4/1994) para reclamar por derecho los 'papeles de Ojacastro'. Una ley que, obviamente, no existía en 1988, cuando el Ejecutivo regional recibió una oferta para su compra sólo unos años después de su desaparición. El Gobierno ofreció entonces millón y medio de pesetas por ellos, pero la operación no llegó a efectuarse porque exigía conocer la identidad del poseedor y éste se negó.
A pesar de todo, 18 documentos procedentes de Ojacastro y también de Santo Domingo de la Calzada, Ezcaray o Lagunilla sí salieron a subasta, aunque como los retirados, podrían ser considerados igualmente públicos y, en todo caso, su origen es el mismo, así como el modo supuestamente ilícito en que pasaron a manos privadas.

Más información

Sanidad y las CCAA acuerdan los datos que deben incluir los informes clínicos en el Sistema Nacional de Salud.
El Ministerio de Sanidad y Política Social y las Comunidades Autónomas han acordado los datos que deben ser recogidos en los documentos clínicos necesarios para desarrollar la Historia Clínica Digital del Sistema Nacional de Salud.
El objetivo es facilitar el acceso de los profesionales y ciudadanos a aquellos datos de las historias clínicas de los pacientes que son relevantes desde el punto de vista de la asistencia sanitaria.
El conjunto mínimo de datos se incorporará a los documentos electrónicos que servirán de base para la Historia Clínica Digital del SNS son:
· El informe de alta de hospitalización.
· El informe de consulta de especialidades.
· El informe de atención de urgencias.
· El informe de consulta de atención primaria.
· El informe de resultados de pruebas de laboratorio.
· El informe de resultados de pruebas de imagen.
· El informe de cuidados de enfermería.
· La historia clínica resumida (HCR).

Más información

WARC.
El IIPC (International Internet Preservation Consortium) ha anunciado la publicación del formato WARC como estándar internacional ISO 28500:2009, Information and documentation -- WARC file format.

Este formato está especialmente pensado para la preservación de sitios web.

Día Internacional de los Archivos.

Ocasión de promover la labor de los archiveros y de informar a quienes toman las decisiones de que la gestión de los documentos es una tarea primordial en cualquier organización.

Veremos si queda en "agua de borrajas"...

Al menos que Google ponga un logo ese día... (el 9 de junio)

Más información

I Jornada online para profesionales de la información en el campo de la justicia.
I Jornada organizada para profesionales de la información en el campo de la justicia. Trujillo (España) - México D.F. (México), 24 de Septiembre 2009. Se celebrará en audioconferencia en Trujillo y México, pero podrá seguirse de forma global por internet. Sólo hay que registrarse en la web de la jornada.
Más información

Funcionarios que ganan hasta mil euros más por tramitar expedientes.
Algunos trabajadores municipales vinculados al departamento de recaudación del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria cobran un plus por cada expediente que tramitan, y que, según Intersindical Canaria, puede superar «con creces» los 1.000 euros al mes.
El grupo de gobierno, a través del concejal de Personal, Augusto Hidalgo, reconoció ayer que «existen servicios, en particular en Rentas, donde se incentiva la redacción de expedientes como fórmula de productividad».
El grupo de gobierno no comparte la reclamación que ha hecho un sindicato policial para el cobro de 12 euros por cada multa como forma de equiparación a otros trabajadores de recaudación, pero sí ha reconocido como cierta la existencia de esos pluses.
A pesar de reconocer esta situación, el edil de Personal también quiso aclarar que ese plus tiene como origen «acuerdos que vienen del pasado», y que con la nueva Relación de Puestos de Trabajo (RPT) que está ultimando la Corporación, se intentará que esos pluses se generalicen a otros departamentos del Ayuntamiento. «Yo creo que cuando se toman medidas de ese tipo, se tienen que generalizar, y éste en concreto (Rentas) lo seguiremos cumpliendo porque nadie lo ha denunciado en los juzgados y por lo tanto no es ilegal».
Más información

Herramientas para pdf.
El formato de documento portátil o PDF de Adobe se encuentra actualmente en todas partes. Permite distribuir documentos y, gracias al lector gratuito Acrobat Reader, pueden ser visto por casi todos y en cualquier plataforma.
¿Cómo crear un pdf? Si no se desea comprar software alguno, se puede recurrir a descargar algunos de los programas gratuitos existentes, la mayoría instalan una impresora virtual en el ordenador de forma que al imprimir en ella se genera el pdf (como CutePDF).

Otra forma de crear un pdf es "guardar como" o "exportar" a pdf (por ejemplo con la suite gratuita OpenOffice o en las últimas versiones de Microsoft Office). Una buena opción online para hacer esto es Google Docs, que permite subir un documento en word, por ejemplo, y guardarlo como pdf.

La solución profesional es comprar Adobe Acrobat (nada barato) que permite hacer de todo...

"Urbanismo en red" mejorará la eficiencia de gestión urbanística municipal.
Urbanismo en red permite que los municipios "cuelguen" sus planeamientos urbanísticos en Internet, de manera que los ciudadanos y los profesionales consulten estos planes a través de visores que, además, aportan información sobre las parcelas, sus calificaciones y normas de construcción.

Algunos consistorios ya han colgado por iniciativa propia sus planeamientos en sus propias páginas web, si bien se trata de planos "escaneados" cuya lectura resulta difícil.
El programa "Urbanismo en Red" tiene una duración de cuatro años (hasta 2012) y los ayuntamientos podrán presentar sus solicitudes hasta el 31 de octubre para incluir sus planes generales de ordenación urbana en el proyecto, así como para que se instalen en las dependencias municipales los equipos necesarios para la gestión de esta información.
Una vez aceptada su petición, los técnicos de Red.es se encargarán de la instalación del equipo necesario para gestionar esta herramienta y digitalización de los planes.
Más información

Flamenco digitalizado.
El Centro Andaluz de Flamenco (CAF) ha culminado ya la digitalización del 40 por ciento de sus fondos sonoros, fílmicos y documentales. A pesar de encontrarse físicamente en Jerez, el CAF está presente en todas las provincias andaluzas gracias a los Puntos de Información de Flamenco, que día tras día son alimentados con nuevos fondos digitalizados.
El 80 por ciento de las fotografías del CAF están disponibles en los Puntos de Información de Flamenco (1.876 de 2.305), así como el 44 por ciento de su fonoteca (40.988 resultados) o el 98 por ciento de sus cilindros de cera.
Más información

Ficheros "crudos" para preservar la calidad de las imágenes.
RAW (que en inglés significa "crudo") es un formato de archivo digital de imágenes que contiene la totalidad de los datos de la imagen tal y como ha sido captada por el sensor digital de la cámara fotográfica.

Las cámaras profesionales y semiprofesionales ofrecen por lo general la opción de grabar imágenes en este formato. RAW se usa en aquellos casos en los que interesa archivar una fotografía tal como ha sido captada por el sensor digital, sin ningún tipo de manipulación por la cámara, para poder procesarla posteriormente en el ordenador mediante un programa de tratamiento de imágenes.
El hecho de que no está manipulada, hace que la mayoría de los tribunales consideren una imagen RAW como un documento auténtico.
Más información

El papel también penaliza.
La seguridad de la información es un concepto que afortunadamente va calando hondo en la mayoría de las empresas españolas, debido en gran parte a las alarmas surgidas ante fraudes cometidos vía Internet o por correo electrónico, o el aumento de virus y troyanos que pueden obtener información confidencial de la empresa.
Ante esta situación, la mayoría de las empresas se han preparado adquiriendo soluciones de seguridad informática y aplicando un control exhaustivo sobre la información de carácter confidencial que viaja tanto dentro, como fuera de la empresa por medios electrónicos. Sin embargo ¿qué sucede con la información contenida en documentos impresos?
Desafortunadamente, el soporte papel es el gran olvidado de las políticas de seguridad de las empresas españolas, donde a diferencia del tratamiento que se le da a la información manejada en los ordenadores u otros dispositivos electrónicos, apenas existe una mínima trazabilidad desde que el documento es creado, pasando por su almacenamiento y hasta su eliminación.
Esto es debido a la propia naturaleza del soporte, ya que un documento en papel puede circular por varios departamentos de una empresa sin que sea posible garantizar su trazabilidad. Puede ser custodiado de forma incorrecta en un lugar donde no se pueda garantizar quién tiene acceso a la información que contiene. También puede ser copiado sin autorización o incluso ser extraviado o archivado en un lugar erróneo.
Pero lo que muchas empresas desconocen, es que esta falta de trazabilidad de los documentos en soporte papel, puede llevar a las empresas a incumplir la LOPD, garante de proteger los datos de carácter confidencial que se encuentren en manos de terceros. Según un estudio PriceWaterhouseCoopers, sólo el 37% de las empresas españolas disponen de normas de seguridad específicas para proteger los datos de carácter personal en soporte papel y sólo el 33% trata este tipo de documentos con datos personales como documentación confidencial.
Más información

González-Sinde ratifica a Milagros del Corral al frente de la Biblioteca Nacional.
El Rey ha presidido hoy la reunión anual del Patronato de la Biblioteca Nacional, que ha designado a los seis integrantes de su Comisión Permanente y ha confirmado la confianza del Ministerio de Cultura que dirige Ángeles González-Sinde en la gestión de la directora general, Milagros del Corral.
Más información

Del papel al espacio digital, una oportunidad para los archivos.
Del 3 al 5 de junio los responsables de los archivos universitarios españoles participarán en la Universidad de Alicante en la XV Conferencia de Archiveros. El equipo del Archivo de la UA, dependiente de la Secretaría General, lleva más de un año preparando este encuentro crucial para el futuro de sus competencias, ya que en el contexto de implantación de la administración electrónica en las universidades españolas, los archivos ocupan una posición estratégica favorable para consolidar su misión como agentes esenciales en la gestión integral de la documentación y en la preservación del patrimonio intelectual.
Mercedes Guijarro, directora del Servicio de Archivo y Registro asegura que los documentos en papel seguirán existiendo, pero convivirán los dos sistemas, el tradicional y el informático, ya que los ciudadanos tienen derecho a utilizar ambas vías. “A nosotros lo que nos preocupa es el aspecto archivístico de la administración electrónica, asegurando que los archivos virtuales queden adecuadamente custodiados, conservados, archivados a fin de que cualquier documento pueda ser rescatado y encontrado convenientemente en el nuevo sistema”.
Más información

La Rioja reclama las transferencias en Museos, Biblioteca y Archivo.
El presidente del Gobierno de La Rioja ha reclamado al Ministerio de Cultura las transferencias en materia de Museos, Archivo y Bibliotecas. Señaló que La Rioja "gestionaría mejor que lo que lo hace el Gobierno de España" estas materias. Sanz realizó estas manifestaciones tras la reunión que mantuvo con la ministra de Cultura, Ángeles González Sinde, en la sede ministerial.
Más información

El Archivo de Navarra acoge una exposición sobre las raíces jurídicas de la Comunidad Foral.
El Archivo General de Navarra acogerá desde este jueves, 4 de junio, y hasta el próximo mes de diciembre, la exposición 'El Derecho de Navarra', creada con fondos documentales que tratan de explicar al público en general las raíces jurídicas de la Comunidad Foral.
Más información

Google emplea bicicletas para retratar las zonas más inaccesibles de las ciudades.

Las calles estrechas ya no van a impedir que Google capte cada imagen de la ciudad. Las bicicletas sustituirán a los coches en algunas de las calles "menos accesibles" de localidades españolas como Salamanca, Santiago de Compostela o el barrio del Albaicín (Granada) con el objetivo de obtener imágenes para el servicio de Google Street View.
la compañía norteamericana ha diseñado unas bicicletas con tres ruedas y decoradas con los colores y logotipos de Google, que harán las veces de los coches en las zonas céntricas de las ciudades españolas. Las trikes, que ya han sido utilizadas en los carriles bici de algunas zonas de Estados Unidos, llegarán a España en verano.
Más información

El alcalde de Guadix lamenta la polémica creada sobre la protección de los documentos.
El alcalde de Guadix insiste en que las cajas con expedienets municipales que se encontraron al lado de un contenedor “fue el resultado de un cúmulo de errores, aunque los grupos municipales del PSOE e IU tratan de dar la sensación a los vecinos de que en el Ayuntamiento no se custodian las cosas. Nadie está libre de cometer errores y esto ha sido un error”.
Para el alcalde de Guadix, el protocolo en la protección de datos se cumple en la administración local cumpliendo con lo establecido por la Agencia de Protección de Datos.
El Concejal de Urbanismo aclara que el Ayuntamiento aún no tiene conocimiento sobre la información exacta que contenían estos documentos, ya que la investigación está en manos de la Guardia Civil. Ha asegurado que entre esos errores también se encontraba la posibilidad de que hubiese contribuido la coincidencia de que «la limpiadora oficial del Ayuntamiento se encontrase de permiso por cuestiones personales». Según González, la persona que la sustituyó podría no conocer el protocolo que se sigue con la documentación.
En este sentido, el concejal de Urbanismo quiso tranquilizar a la población y afirmó que los datos de los ciudadanos están seguros. Según González, el Ayuntamiento de Guadix sigue un protocolo de actuaciones para la eliminación de documentación que contenga datos sensibles.
Más información

La Filmoteca Española restaura las películas de la Exposición de 1929.
La producción cinematográfica que se conserva de la inauguración de la Exposición Iberoamericana de Sevilla en 1929 es un valioso testimonio de la propaganda política de un régimen dictatorial, el de Miguel Primo de Rivera, que en la primavera de ese año ya olía a pólvora. No en vano, ésta fue la primera vez que las instituciones oficiales -la Casa Real, el Patronato Nacional de Turismo y las instituciones regionales- financiaron la producción de documentales que sirvieran como vehículo de la imagen de España y de la ciudad donde el rey Alfonso XIII y Primo de Rivera celebran las aperturas oficiales de los pabellones internacionales.
En concreto, se trata de cuatro grandes títulos, que rondan las dos horas de metraje mudo cada uno, dispersos en antiguas películas de nitrato altamente inflamables, material negativo y positivo necesitados de orden.
El Instituto de la Cinematografía y de las Artes Audioviosuales y la Junta de Andalucía, a través de la Empresa Pública de Gestión de Programas Culturales, han suscrito un convenio de colaboración para la restauración y puesta en valor de este material que, previsiblemente, se presentará en otoño. En concreto, la Filmoteca Española sufragará los costes técnicos -preservación, copias estándar en 35 milímetros y master digitales, etcétera-, mientras la Junta asumirá el coste de investigación y la publicación de la edición digital.
Más información

Reproducen el códice Bodley sobre la historia precolombina de México.
Expertos checos han reproducido el códice Bodley, que narra dos siglos de la histórica precolombina de México, y lo han puesto a disposición de coleccionistas y del público.
El Instituto de Antropología e Historia de México recibirá hoy un ejemplar, copia exacta del original, de los 868 que han sido editados en la República Checa.
Los conquistadores españoles, a las órdenes de Hernán Cortés, se llevaron el valioso original en torno a 1520, como parte del tesoro de la civilización mixteca. Un periplo que llevó al Bodley primero a Portugal y luego al Reino Unido, donde fue donado a la Biblioteca Bodleian de la Universidad de Oxford en el siglo XIX.
Más información

Recuperan en edición facsímil el mapa de la Barcelona de Cerdà.
La Sociedad Estatal de Conmemoraciones Culturales (SECC) edita 325 copias facsímiles del original que se conservaba en la Biblioteca de la Academia de Bellas Artes de San Fernando.

El 'Plano de los alrededores de la ciudad de Barcelona y proyecto de su reforma y ensanche', proyectado por el ingeniero Ildefons Cerdà en 1859, es uno de "documentos gráficos de mayor importancia de la historia del urbanismo universal".
El plano, a escala 1:5.000, manuscrito en papel, incluía datos estadísticos geográficos, físicos y climatológicos de la ciudad y censos de población, con una gran cantidad de elementos descriptivos sobre características y hábitos de población "que no habían podido ser estudiados hasta ahora, ya que eran prácticamente ilegibles".

Más información

Los sindicatos piden el traslado de los archivos judiciales de El Puerto de Santa María a un nuevo edificio.
El Sindicato Profesional de Justicia (SPJ) de la Unión Sindical Obrera ha mostrado su interés en que los archivos judiciales que se mantienen en el Palacio de Araníbar pasen a otras dependencias más cercanas a la sede actual de los Juzgados, en el polígono Salinas de Levante.
El abandono del Palacio de Araníbar como sede judicial se produjo en noviembre de 2006, debido a los "defectos estructurales" que según diversas fuentes fueron detectados en el edificio. Desde entonces, el monumental inmueble ha permanecido en una situación de creciente abandono, e incluso han comenzado a desprenderse de sus fachadas algunas piedras. Además, la permanencia de los archivos en la planta ático puede suponer un factor de riesgo, debido al peso de la documentación, que podría afectar al piso.
El sindicato SPJ reclama que estos antiguos archivos sean trasladados a un lugar distinto, más cerca de los juzgados, debido a la incomodidad que supone para los funcionarios judiciales tener que trasladarse desde la lejana sede del polígono de Las Salinas hasta este céntrico inmueble para recoger la documentación relacionada con los expedientes.
Más información