Extremadura ya cuenta con la Comisión de Valoración de Documentos.

Esta Comisión, constituida en cumplimiento de la Ley 2/2007, de 12 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental, se reunirá de forma ordinaria dos veces al año y de forma extraordinaria cuando sea necesario, y actuará en colaboración con las comisiones de valoración existentes en las diferentes instituciones y organismos que forman parte del Sistema de Archivos del Gobierno de Extremadura. 

Cada consejería podrá crear su propia comisión para que realice el trabajo previo de identificar y valorar los documentos que posteriormente se someterán a la consideración de la ahora establecida Comisión de Valoración de Documentos, que podrá contar con los asesores que estime oportunos. 

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Contra la supresión de las Comisiones Calificadoras de Documentos Administrativos.

El pasado 4 de junio se publicaba en el BOE el Real Decreto 776/2011, en el que se suprimen catorce Comisiones Calificadoras de Documentos Administrativos (CCDA) de ministerios y organismos públicos de la Administración General del Estado.

La justificación de esta decisión, fruto del “análisis y consulta” del Ministerio de Política Territorial y Administración Pública con la participación del resto de departamentos ministeriales, se basa en los principios de austeridad y racionalización de estructuras.

ACAL quiere mostrar su desconcierto ante esta decisión, que consideramos oportunista y con afán únicamente propagandístico, ya que no puede ampararse en una austeridad que es precisamente una de las finalidades deestas Comisiones. Y menos con una supuesta racionalización de estructuras, reducción de trámites y eliminación de cargas administrativas, cuando no se ha planteado ningún sistema alternativo -ni mejor, ni peor-, con el consiguiente perjuicio para la eficacia y economía en la gestión de los documentos de la Administración General del Estado y la protección de su patrimonio documental, que es el de todos.

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Resolución de 31 de marzo de 2011, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de determinadas series documentales generadas por las Unidades de Coordinación de las Haciendas Territoriales.
Dichas unidades regionales y territoriales de Coordinación Territorial acumulan muchas series documentales en papel, aunque el impacto de la Administración Electrónica está comenzando ya a notarse. El recabado de la información significa la generación, por acumulación, de ingentes cantidades de papel que colapsan los espacios de archivo de tales unidades y, por extensión, los de las delegaciones donde están encuadradas y de los archivos histórico-provinciales que han podido recibirla, en virtud de transferencia, y en función de su disponibilidad de espacio de archivo.
De todas las series documentales de archivo generadas por las unidades de Coordinación con las Hacienda Territoriales, se han instruido seis expedientes de eliminación.
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Cómo seleccionar documentos de archivo.
Conferencia de Manuel Vazquez Murillo sobre la selección de documentos de archivo (Universidad Politécnica de Valencia, 2009). La conferencia está grabada en 6 vídeos, de 15 minutos de duración: http://tv.inf.upv.es/?p=676

Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.

El Consejo de Ministros ha aprobado un Real Decreto por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (CSCDA). Hasta ahora, estaba compuesta por miembros natos, procedentes del Ministerio de Administraciones Públicas y del Ministerio de Cultura y otros que eran designados por algunos Ministerios. La experiencia adquirida acerca del funcionamiento de la Comisión ha puesto de manifiesto la necesidad de incorporar a la misma a la totalidad de los Departamentos ministeriales.

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El Gobierno acaba de establecer qué archivos de la Policía, Guardia Civil y Tráfico van a ser destruidos total o parcialmente.

Así se titula el artículo de El Confidencial Digital. Parece "sospechoso" que la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos haya autorizado la destrucción de diversos documentos de la Policía, la Guardia Civil y Tráfico.

Está claro que falta dar a conocer entre la gente de a pie la importancia de la valoración documental y que no se trata de destruir "pruebas" o "documentos secretos y comprometedores". No hay nada "raro" en que de los expedientes sobre circulación de transportes especiales entre 1999 y 2007 se conserve sólo una muestra de las resoluciones... o sí?

Uno de los lectores del artículo comenta: "supongo que se está intentando borrar documentos comprometedores de la gran familia socialista"... Un poco de polémica para hacernos pensar.