Infoxicando: ISO 30301.
Si la ISO 30300 se centra en los conceptos fundamentales y en la terminología esencial, la ISO 30301 pasa a desarrollar el Ciclo Deming aplicado a la gestión de documentos y que nos indica las etapas a seguir en un proceso de mejora continua.

Siguiendo el Ciclo, la ISO 30301 desarrolla y define los siguientes aspectos:

-Necesidad de tener en cuenta los factores externos e internos (comprensión de la organización y de su contexto y de las exigencias operacionales, legislativas o normativas que debe cumplir respecto a la gestión de documentos)

-Determinación del dominio de aplicación del sistema de gestión documental (personalmente este punto me parece muy importante para acometer con éxito un proyecto de gestión documental)

-Liderazgo (implicación de la dirección, definición y documentación de las políticas sobre gestión de documentos, definición y asignación de competencias y responsabilidades).

-Planificación (definición de los objetivos y requerimientos y plan de desarrollo e implantación)

-Recursos necesarios (gestión de los recursos para poner en marcha y mantener el sistema de gestión documental: infraestructura técnica, formación del personal, elaboración de la documentación necesaria, plan de comunicación...)

-Procesos ligados a la gestión documental y operacionales (La ISO 30301 incluye un anexo con procesos y sus controles respectivos).

-Evaluación (la ISO incluye un anexo con parámetros para una auto-evaluación)

-Mejora (Acciones correctivas, acciones preventivas, mejora continua).

Bueno, creo que con esta entrada sí que me he infoxicado...