Interesante respuesta del "abogado del navegante" en El Mundo sobre el valor del documento digital ante la Justicia. Recomiendo leer el artículo: "Entre las tremendas carencias del sistema judicial español, destaca sobremanera el apego reverencial al documento escrito, y la proverbial ineficacia de los archivos en papel, extremo éste que la reciente huelga de funcionarios de justicia ha puesto trágicamente de manifiesto. Oficinas decimonónicas, atestadas de legajos, ofrecen una imagen de la justicia muy lejana de la que reclama la sociedad del siglo XXI".
17 abr 2008
El Archivo Histórico Provincial de Guadalajara cuenta entre sus fondos con una nueva documentación procedente del Colegio Oficial de Arquitectos de la provincia, que ha donado más de 1.800 metros lineales de documentación con más de 40.000 expedientes. Se trata de proyectos de obras y viviendas entre los años 1931 y 2000.
16 abr 2008
Formación online para Archiveros.He preparado una guía básica de las posibilidades de formación online para archiveros. Espero que os resulte útil. Prometo ir completándola con los días y con vuestra colaboración.
Licitadas las obras de reestructuración del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid.
El concurso cuenta con un presupuesto base de licitación de 4.185.153,17 euros, tal y como se recoge en el Boletín Oficial del Estado (BOE), que abre un plazo de 18 meses para ejecutar las obras una vez que sean adjudicadas.
1,4 millones para las obras de la Biblioteca y el Archivo Histórico de Girona.
El Ministerio de Cultura prevé invertir 1.378.900 euros en la construcción de las nuevas sedes de la Biblioteca y el Archivo Histórico Provincial de Girona. Se prevé que las obras de construcción de ambos edificios tengan una duración de 30 meses.
El Partido Aragonés (PAR) ha presentado en las Cortes de Aragón una proposición no de ley en la que urge la reunión del Patronato de la Corona de Aragón, actualmente paralizado, para reclamar que esta institución comience a funcionar y a cumplir los fines para los que fue creada. Según el PAR, el Patronato debería estar trabajando ya entre otros aspectos, en "la elaboración de un plan general de actuación anual, en el seguimiento de planes y programas, y en informar de planes de adquisición y preservación de fondos. Por una decisión unilateral de Cataluña todo esto está siendo bloqueado", sentenció.
La "brigada" restauradora de los juzgados de Girona se vale de secadores de mano y ventiladores para secar los documentos dos oficinas judiciales, empapados tras una fuga de agua en sus dependencias. En total, 338 cajas afectadas. El derrame fue causado por unos trabajos de mantenimiento que se llevaban a cabo en la planta baja. Según el artículo, los archiveros "han desarrollado un rústico sistema basado en el tendido de los expedientes y el secado mediante deshumificadores, ventiladores y secadores de mano". (No sé que esperaban ver los del periódico... claro que no sabemos cómo son los secadores...)
15 abr 2008
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha remitido el informe solicitado por el Gobierno sobre los límites que habrán de respetar las Administraciones Pública competentes en materia sanitaria en lo que se refiere al acceso a los datos de interrupción voluntaria del embarazo. La AEPD ha llamado la atención sobre la necesidad de aplicar un régimen especial de protección a los datos personales relacionados con la interrupción voluntaria del embarazo, por su condición de datos “sensibles” o “especialmente protegidos".
El acuerdo firmado entre la Generalitat y el Archivo de la Corona de Aragón incluye una cláusula que podría adelantar el regreso de la histórica pieza a Barcelona. El 1 de julio los fondos tendrían que volver al Archivo de la Corona de Aragón, pero que sea esa fecha o antes depende de las condiciones meteorológicas. El Archivo adelantará la vuelta de los documentos a Barcelona si el calor aprieta en Valencia, por ejemplo con una ola de calor.
La Biblioteca Valenciana albergará hasta entonces el ´Llibre del Repartiment´, la "joya documental más importante" de la historia del Reino de Valencia, que vuelve a exhibirse en una exposición pública en la Comunitat después de 80 años, cedida por el Archivo de la Corona de Aragón.
14 abr 2008
El gobierno de Prodi ha aprobado una nueva disposición por la que los documentos podrán permanecer clasificados bajo "secreto de estado" durante 15 años, ampliables hasta 30 en algunos casos. Precisamente hace 30 años, el 16 de marzo de 1978, se produjo el secuestro del presidente de la Democracia Cristiana, Aldo Moro. Despues de decenios de silencio, éste y otros casos podrían quedar clarificados.
Los documentos del archivo del Cuartel del Bruc de Barcelona ya se pueden consultar sin ningún tipo de restricción. En el interior del acuartelamiento militar se pueden consultar abiertamente documentos de gran valor histórico urbanístico como los planos de la Barceloneta o de la remodelación de las Ramblas, así como importantes datos sobre la historia de los ferrocarriles o de los puertos catalanes. Para el coronel Francisco Segovia "es más importante la calidad que la cantidad de los fondos". También destaca un listado de 1.440 presos de la República que estaban encerrados en el Castillo de Montjuïc o del Barco Prisión que anduvo anclado en el puerto de Barcelona.
La Asociación de Estudios sobre la Represión en León (Aerle) presentó ayer el Censo de Represaliados por el Franquismo en la provincia de León, un trabajo realizado a lo largo de varios años en los archivos de las cárceles, ayuntamientos y registros civiles de la provincia. Desde esta asociación se quiere realizar un llamamiento público a las instituciones para que faciliten el acceso a sus archivos y poder así completar el censo.
13 abr 2008
La fundación Andrés Segovia se queda con el legado del músico.El legado del músico Andrés Segovia (Linares, 1893- Madrid, 1987) seguirá en manos de la Fundación que lleva su nombre en su municipio natal. El Juzgado de Instrucción y Primera Instancia de Linares ha desestimado la demanda de la viuda del guitarrista, Emilia del Corral, que alegaba que su marido sólo dejó los fondos en donación y con carácter reversible. La Casa-Museo de Andrés Segovia acoge sus partituras y su fondo documental.
Entre las leyes relacionadas con la cultura en las que podría trabajar el Gobierno en esta legislatura, se encuentra la Ley de Archivos, en cuyo borrador trabaja el Ministerio de Cultura desde hace tiempo. Molina deberá resolver además asuntos pendientes de la pasada legislatura, como la devolución a la Generalitat de Cataluña de los documentos que aún se encuentran en el Archivo de Salamanca.
Las instituciones responsables de los archivos de Lleida se reúnen para decidir su ubicación.
Se debatió sobre un posible traslado de más de 135 fondos documentales --pertenecientes a diferentes administraciones-- a una nueva instalación más céntrica y adecuada, ya que la actual es limitada. Para ello se está negociando la construcción de un centro cultural para almacenar los archivos históricos y administrativos.
10 abr 2008
Una exposición muestra imágenes inéditas de desaparecidos y torturados en la represión previa a la dictadura militar argentina. Las fotografías fueron a parar a un basusero al que se arrojaron los archivos del diario La Razón. La Asociación de Reporteros Gráficos Argentinos rescató el material. La muestra, abierta hasta mediados de mes en Buenos Aires bajo el nombre de 'Archivos incompletos', reúne imágenes que abarcan desde 1955 hasta finales de los 80, muchas en mal estado dada su antigüedad y el maltrato.
El próximo 19 de abril entra en vigor el reglamento de desarrollo de la Ley de Protección de Datos. Mientras que según publicaba ABC, "el 80% de empresas andaluzas necesitan ponerse al día para proteger sus datos", una reciente encuesta del CIS ponía de manifiesto que más de un 70% de los ciudadanos se muestra preocupado por la protección de datos.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha anunciado que preparará campañas de concienciación dirigidas a los encargados y responsables del tratamiento de datos personales, para contribuir así a lograr una adecuada protección de datos en el ámbito de las TIC. Los sectores de banca y seguros y las compañías de telecomunicaciones acumulan el mayor número de quejas y expedientes por reclamaciones relacionadas con la protección de datos.
La Generalitat y el Govern de Andorra firman un convenio de cooperación.
Se trata de un convenio de colaboración en materia cultural y de comunicación. En patrimonio documental y archivos, se incrementará el intercambio de información y el fomento de la formación y asesoramiento para la gestión de documentos electrónicos y de los procesos de digitalización de acuerdo con la normativa europea e internacional.
"Se estima que en la actual era digital, la cantidad de información producida cada 15 minutos es equivalente a todos los datos y la información ahora en la Biblioteca del Congreso". La Library of Congress ha tenido que elaborar una nueva estrategia para la preservación. La biblioteca cuenta en la actualidad con más de 500 Tbytes de datos digitales almacenados en tres centros de datos y en diferentes tecnologías de almacenamiento. Incluso con la caída de los costos de almacenamiento, debe forjar alianzas con otras organizaciones como Google o Microsoft.
Sedic, con el patrocinio del Ministerio de Cultura, pone en marcha "comunidad de prácticas: Web social para profesionales de la información", en la que las personas interesadas pueden aprender las herramientas y técnicas de la web social. No se trata de un curso tradicional de formación, sino de una modalidad de aprendizaje social que se basa en las aportaciones de la comunidad de los participantes que se inscriban. La formación es online y gratuita, sólo hay que inscribirse antes del día 16 de abril.
8 abr 2008
Autorretratos, dibujos, fotografías, material audiovisual y 14.000 volúmenes forman parte de la donación da viuda del escritor guatemalteco Augusto Monterroso (1921-2003) a la Universidad de Oviedo. Fue hace un año cuando la viuda del escritor decidió donar su legado, aunque inicialmente no tenía claro a qué organismo hacerlo. Ahora la Universidad creará un Fondo Monterroso y llevará a la Biblioteca central universitaria los 14.000 ejemplares.
Expediente a un empleado de la Biblioteca de Valencia que intentó sustraer un ejemplar de El Quijote.La Conselleria de Cultura ha abierto un expediente a un empleado de la Biblioteca Valencia que fue sorprendido cuando intentaba sustraer del recinto un ejemplar de la segunda parte de El Quijote datado a finales del siglo XIX, en concreto en 1883.
La denuncia detalla que los conserjes, azafatas y vigilantes de seguridad de empresas subcontratadas entran en las fichas de los usuarios de la sanidad pública, con el consiguiente visionado de los datos confidenciales, con las claves y contraseñas que dejan los médicos de guardia de los servicios de urgencia u otro personal sanitario. Los denunciantes dejan claro que los trabajadores de seguridad "son obligados mediante coacciones verbales veladas, tanto por las empresas de seguridad, como por parte de los responsables de los centros de la Conselleria de Sanidad, a realizar funciones que claramente no son de su competencia".
El Archivo de la Real Chancillería de Granada cuenta ya con su Carta de Servicios, puesta en funcionamiento por la Junta de Andalucía. La administración autónoma ha creado una carta de servicios por cada Archivo Histórico Provincial (ocho en total, una por provincia) y otra para el Archivo General de Andalucía.
El presidente uruguayo Tabaré Vázquez solicitó en una carta a su par estadounidense George W. Bush la desclasificación de documentos sobre un asesinato y desapariciones forzadas en Uruguay durante la dictadura (1973-1985). La carta fue remitida por Vázquez tras una petición del opositor Partido Nacional en marzo pasado, en el marco de la investigación judicial de la muerte por envenenamiento en 1978 de Cecilia Fontana de Heber.
7 abr 2008
La Asociación "Todos los nombres" quiere acceder a los archivos de la Cruz Roja. «En aquella época la Cruz Roja se dedicaba a recoger los cadáveres de las personas represaliadas y cuentan con varios registros de esa labor». Annie Dehaen buscaba el registro de defunción de su abuelo para cobrar una pensión de orfandad.Después de agotar los cauces oficiales, supo de una mujer que de Avilés tenía en su poder un registro de la Cruz Roja en el que figuraban nombres de personas desaparecidas o represaliadas. «Mi abuelo era sastre y tenía una pierna de madera. Así que esta mujer me dijo que sí, que había una referencia de ese tipo en el archivo porque en él figuran el nombre, la edad, la profesión, el lugar donde lo mataron y en el que lo enterraron".
Cuando se cumplen 70 años de la requisa de la documentación de instituciones, entidades y particulares tras la llegada de las tropas de Franco, la Comissió de la Dignitat ha organizado un acto en la Seu Vella (12 de abril) para reclamar la entrega de la documentación de particulares y entidades que aún no ha llegado a sus destinatarios.
Se entregan a 17 ayuntamientos los documentos digitalizados del Proyecto Carmesí. El proyecto Carmesí, iniciado en 2005, tiene como objetivo la digitalización de los documentos antiguos custodiados en todos los archivos de la Región de Murcia para conseguir su preservación y posterior divulgación mediante el uso de las nuevas tecnologías digitales y electrónicas.Cerca de 50 municipios recibirán ayudas para la contratación de archiveros.
Los ayuntamientos y mancomunidades de la Castilla-La Mancha ya pueden consultar si han conseguido las ayudas anuales que proporciona el Gobierno regional para la contratación de archiveros y la mejora del equipamiento.
6 abr 2008
La gestión documental en los juzgados.El caso Mari Luz ha revelado grandes fallos en la Justicia española. El pederasta Santiago del Valle tenía cuentas pendientes en cuatro juzgados cuando fue detenido por la muerte de Mari Luz Cortés. Ninguno de ellos fue capaz de descubrir el error a pesar de que el pederasta se presentaba cada dos semanas ante el juez puntualmente y, aunque tenía dos condenas firmes, no había ingresado en prisión.
Se ha dicho en los medios que una de las causas "es la ausencia de un programa informático único que comunique los juzgados. Jueces y magistrados lo reclamaron hace cuatro años y aunque las consejerías de Justicia de las distintas comunidades autónomas -las competentes en la dotación de medios de juzgados y tribunales donde esas competencias están transferidas- han creado cada una su propia aplicación informática, hasta el momento no están comunicadas".
La Junta de Andalucía cuenta con Adriano, un sistema informático que permite conocer en qué punto se encuentra la tramitación del expediente. Tanto los jueces como los secretarios judiciales y funcionarios pueden acceder a todos los asuntos que se tramitan en su juzgado y es posible averiguar si para ese interviniente existen ya otros asuntos pendientes abiertos en otro juzgado.
Aún hay mucho que debatir en este caso y desde luego no todas las comunidades poseen un sistema para la gestión de expedientes. A raíz de la huelga de funcionarios en las comunidades autónomas sin competencia transferida, han salido a la luz juzgados donde todo se hace manualmente y las montañas de papeles se acumulan por el suelo. El ministro de Justicia ha afirmado que dotará a la justicia de aplicaciones informáticas y formará a los funcionarios en ellas.
Esperemos que sea una realidad y que también se aborde la penosa situación en que se encuentran muchos archivos judiciales...
5 abr 2008
Los buscadores de Internet como Google o Yahoo no podrán conservar los datos personales de sus usuarios más de seis meses (así lo ha decidido el Grupo de Trabajo del Artículo 29 de la UE). En caso de que los buscadores retengan datos por periodos más largos deben demostrar de manera exhaustiva que es estrictamente necesario para facilitar el servicio o para prevenir el fraude. La UE considera además que los proveedores de servicios y contenidos en la red no informan suficientemente a los usuarios de las operaciones realizadas para conservar datos sobre sus historiales de búsqueda.
Una carta contra la esclavitud escrita en 1864 por el Abraham Lincoln fue subastada en Sotheby's por la cifra de 3,4 millones de dólares. La venta ha alcanzado una cifra récord, y la carta se ha convertido en el manuscrito más caro nunca vendido, no solo del ex presidente Lincoln, sino de todos los manuscritos estadounidenses puestos a la venta. La misiva es la emotiva respuesta del presidente a una solicitud de liberación de los niños esclavos.
DCC ha publicado uno de sus "Briefing Papers", algo así como un resumen muy conciso, para responder a la pregunta "What is Digital Curation?".
La Dirección General de Archivos del gobierno portugués acaba de publicar unas recomendaciones para realizar un plan de preservación digital. La guía está destinada a aquellas organizaciones que produzcan documentación de cariz archivístico en formato electrónico y que necesite mantener operacional esa documentación surante un periodo superior a 7 años. La rápida obsolescencia tecnológica lleva a las organizaciones a correr graves riesgos en este sentido y es necesario establecer un plan preciso.
El vicepresidente y portavoz del Consell, Vicente Rambla, ha informado de la declaración de emergencia de las obras de adaptación funcional en las dependencias interiores del edificio del Archivo Central para uso administrativo de la Conselleria de Cultura y Deporte, por un importe de ejecución de 1,4 millones.
El cargo de Piloto Mayor de la sevillana Casa de la Contratación se instauró para 'construir cartas de los descubrimientos y enseñar y examinar pilotos destinados a la navegación del Nuevo Mundo'. El primero en ostentar este cargo fue Americo Vespucio y recibió 50.000 maravedís por el trabajo. La exposición, que podrá verse durante el mes de abril, forma parte del proyecto «Guadalquivir Río de Historia», promovida por la Fundación Nao Victoria.
La historia de León en 25 kilómetros.
El Archivo Histórico Provincial de León celebra entre el 8 y 15 de abril una semana de puertas abiertas con motivo de la entrega del Sello de Excelencia Europea 300+, en reconocimiento a su sistema de gestión. Para lograr dicha mención, el Archivo Histórico Provincial procedió al análisis de todos los procesos que se desarrollan en el centro, tanto internos como externos, así como a su regularización «hasta crear un mapa de procesos que permite controlar todas las actividades del archivo y mejorar, de forma continuada, el servicio».
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El Archivo Histórico Provincial de León celebra entre el 8 y 15 de abril una semana de puertas abiertas con motivo de la entrega del Sello de Excelencia Europea 300+, en reconocimiento a su sistema de gestión. Para lograr dicha mención, el Archivo Histórico Provincial procedió al análisis de todos los procesos que se desarrollan en el centro, tanto internos como externos, así como a su regularización «hasta crear un mapa de procesos que permite controlar todas las actividades del archivo y mejorar, de forma continuada, el servicio».
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4 abr 2008
La inspección se centra en el hospital Ramón y Cajal, donde una madre denuncia que su hijo, de 4 años, recibió en casa publicidad de un audífono tras unas pruebas de oído. La Comunidad ha abierto una investigación para esclarecer si se han filtrado a una empresa privada datos de un paciente de la sanidad pública.
Un empleado de un prestigioso hospital de Los Angeles fue despedido por haber husmeado la historia médica de la actriz Farrah Fawcett. Un tiempo después de que se realizara un tratamiento contra el cáncer de colon en el Centro Médico de la Universidad de California, varios medios de comunicación publicaron información muy privada, que dió lugar a sospechar que los archivos médicos de la paciente habían sido observados de forma ilegal.
3 abr 2008
Encuentran pergaminos del monasterio de Sant Jeroni de la Vall d’Hebron en el Centre Excursionista de Catalunya.Un armario junto a una fotocopiadora en el Centre Excursionista de Catalunya (CEC), en Barcelona, ha guardado durante años una gran carpeta con 118 pergaminos procedentes originalmente del monasterio de Sant Jeroni de la Vall d’Hebron. Estos documentos han estado en el CEC desde el 19 de agosto de 1877. Anteriormente se encontraban en la parroquia de Horta, que custodiaba los archivos de Sant Jeroni desde la desamortización de Mendizábal. El rector de Horta cedió los papeles en custodia al CEC, que ahora, en una reorganización de sus archivos ha vuelto a encontrarlos.
(versión corregida: no se trata del monasterio de San Jerónimo de la Murtra, como dice la noticia)
Los herederos de Clarín ofrecen los 6.000 volúmenes de la biblioteca y los manuscritos del autor para crear un centro de estudios clarinianos. De momento una primera llamada de la Dirección General de Cultura, interesándose por ese depósito y sobre todo por el estado en el que se encuentra el fondo documental y literario, que lleva por desidia institucional años repartido en varias viviendas, desvanes e, incluso, un hórreo -también pasó por un establo en Mieres-, además de en dos cajas de seguridad de un banco, donde, lógicamente, se hallan las piezas más importantes.
El consejero de Cultura, Javier López Marcano, espera que la Biblioteca Provincial y el Archivo Histórico de Cantabria abran sus puertas para 2009-2010 en el antiguo edificio de Tabacalera, que además se convertirá en el gran espacio cultural de la ciudad.López Marcano ha recibido hoy las llaves del edificio de manos del delegado del Gobierno, Agustín Ibáñez, un acto que simboliza el paso del testigo de una administración a otra dentro de un proyecto que arrancó hace ocho años con la firma de un protocolo de colaboración.
2 abr 2008
El nuevo edificio para los archivos departamentales del Norte (en Lille) será uno de los primeras construcciones con energía positiva de Francia. Y esto no quiere decir que sus archiveros contarán chistes ni que esparcirán incienso... con "energía positiva" se entiende que el edificio creará más energía de la que consumirá. Para conseguirlo se refuerza el aislamiento, la fachada será de inox y podrá autolimpiarse con el agua de la lluvia, llevará paneles solares, el sistema de calefacción utiliza aceite vegetal.. etc.
Bueno, ya es un hecho, Ooxml es estándar ISO (ISO/IEC DIS 29500). Ha costado meses de trabajo a Microsoft, compra de votos en la primera ronda, reunión en Ginebra para el segundo intento... En esta última votación más de las tres cuartas partes terminaron votando a favor del estándar de Microsoft (Incluidos Reino Unido, Japón, Alemania o Suiza) y diez votaron en contra: Brasil, Canadá, China, Cuba, Ecuador, la India, Irán, Nueva Zelanda, la República Sudafricana y Venezuela.
El ICA ha puesto en su web la versión definitiva de la norma ISDF (Norma Internacional para la Descripción de Funciones). La norma proporciona una orientación para la elaboración de descripciones de funciones de instituciones asociadas con la producción y la conservación de documentos de archivo. ICA-ISDF está disponible en inglés, francés, español y portugués. Incluye veintiséis elementos descriptivos, organizados en áreas de información. También contiene un capítulo que facilita recomendaciones para establecer vínculos entre las descripciones de las funciones y las descripciones de documentos de archivo conformes con ICA-ISAD(G) o los registros de autoridad ajustados a ICA-ISAAR(CPF). El apéndice incluye ejemplos de aplicación en diferentes lenguas.
1 abr 2008
La Consejería de Cultura de Castilla-La Mancha ha encargado a sus servicios jurídicos que actúen para conocer la situación en que se encuentra el patrimonio (incluido el archivo) que atesora el antiguo convento de la congregación de las Hermanas Capuchinas en Toledo. El convento de las Capuchinas de Toledo fue ocupado por una comunidad de Carmelitas Descalzas y el próximo 7 de mayo se firmará el documento por el que el convento pasará a la federación de esta comunidad religiosa. Historiadores y académicos de las Bellas Artes de Toledo han alertado del riesgo de que esa congregación traslade fuera de la ciudad el patrimonio del convento. La Consejería de Cultura ha señalado que el inventario de los bienes muebles del convento ya ha sido realizado pero está pendiente de realizarse el del archivo.
Microsoft ha anunciado que los miembros de la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) han respaldado por una amplia mayoría conferir la categoría de estándar al formato Office Open XML. A falta de comunicación oficial de ISO, Microsoft dice que el 86% de los miembros apoyaron la estandarización. Será mañana, miércoles, cuando se conozca de forma oficial el cómputo de los votos emitidos por los 157 miembros de la ISO.
De momento, Noruega ha denunciado irregularidades en el proceso de votación.
Validez legal plena al SMS certificado.El ex presidente de la sala contencioso-administrativa del Tribunal Superior de Justicia de Catalunya (TSJC), ha emitido un dictamen jurídico que otorga validez legal plena al uso del SMS certificado, presentado a finales de 2007 por la operadora de mensajes de texto Lleida.net.El SMS certificado es un mensaje de texto que puede ser utilizado para notificaciones urgentes con carácter de prueba frente a terceros. El servicio proporciona una certificación con validez jurídica del contenido y la fecha de envío mediante una copia certificada con acuse de recibo, equivalente al Burofax y la carta certificada.
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