La revisión de la norma ISO 15489.

El ICA informa en su web sobre la publicación de las normas ISO 30300 e ISO 30301 y sobre la revisión de la ISO 15489.

Cada 3-5 años, una norma internacional es sometida a revisión.

ISO 15489 fue revisada y validada en su versión actual en el año 2006 y una nueva revisión ha comenzado.

Existen varias opciones, ya que la norma puede ser:

• validada y mantenida como está (salvo para corregir posibles errores).
• modificada.
• revisada completamente (lo que significa que la norma existente sería retirada).

Está en curso una detección de opiniones en el marco de los organismos nacionales miembros de ISO, que pueden votar sobre las opciones y enviar sus comentarios (ISO TC46/SC11).

El periodo de votación se termina a mediados de marzo. Después de su reunión en Berlín, en mayo de 2012, el TC46/SC11 decidirá el destino de la norma ISO 15489.

Más información

Introduction à la série de normes ISO 30300.
El objetivo de este Libro Blanco, publicado en francés, es presentar la serie de nuevas normas 30300 y la futura evolución de la ISO 15489.
El Libro Blanco recoge las reflexiones de un grupo de trabajo constituido por representantes de AFNOR (Asociación francesa de normalización), la AAF (Asociación de Archiveros de Francia), y ADBS (Asociación de Profesionales de la Información y la Documentación.

El TC46/SC11 ha trabajado en la definición y redacción de los dos primeros productos de la familia de normas ISO 30300 (ISO 30300. Management systems for records- Fundamentals and vocabulary y ISO 30301. Management systems for records. Requirements).
Este tipo de normas ISO tienen una consideración especial al ser MSS (Management Systems Standards). Por definición todos los MSS son normas que pueden ser certificadas por terceras partes, por lo que la publicación de las mismas abre la posibilidad de que las entidades certificadoras las incluyan entre sus servicios.
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La organización de los archivos es la clave de toda estructura.
Entrevista a Federico Taboada Cardoso, autor junto con Mónica Nielsen de Allende, del libro 'Archivística y Normalización - Norma ISO 15489':
"En la actualidad existe un firme consenso de que vivimos en la era de la información, por lo tanto la información es protagonista de todos los procesos, y las Instituciones -evidentemente- no se encuentran ajenas a eso. Estas, recién ahora están comprendiendo que, todo nace en los archivos y que estos son la base de la buena organización documental.Por otra parte se encuentra flotando la idea de que un buen parámetro para determinar la salud de las Organizaciones es el grado de control de su documentación."
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