25 oct 2008

Cuando los archivos van a la trituradora.
Interesante artículo, en francés, sobre la eliminación. A menudo se trata de un servicio externo al Archivo, que no suele contar con los medios para llevar a cabo el proceso. En Francia existen dos métodos de eliminación: la incineración (que en España no se utiliza por sus consecuencias medioambientales) y la trituración. Para mayor seguridad, algunas empresas ya cuentan con camiones-trituradora que se desplazan hasta el Archivo y que realizan el trabajo in situ.
Para asegurar la confidencialidad, los documentos pueden ser destruidos sin necesidad de extraerlos de la caja.
El tamaño del "confeti" resultante también es importante, ya que hay que asegurar que los documentos no podrán ser reconstruidos (La norma DIN 32757 establece cinco grados de seguridad y determina el tamaño máximo de la tiras o partículas en función de ese nivel). Ya existen softwares capaces de ensamblar piezas pequeñas de papel y hacer legibles los documentos. El Instituto Fraunhofer desarrolló una aplicación de este tipo para reconstruir los archivos de la Stasi. La compañía Churchstreet Technology también está especializada en este tipo de trabajos

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