Transfer, Preservation of and Access to Digital Records, based on the Danish Experiences.
El Archivo Nacional de Dinamarca ha publicado los resultados de un encuentro que tuvo lugar en octubre de 2008 sobre su estrategia de transferencia y conservación de documentos electrónicos.

Interesante descubrir qué decisión han tomado los daneses ante el problema.

Gran parte del trabajo que han realizado ha consistido en extraer y convertir los ficheros que se encontraban incrustados en bases de datos de diversos sistemas de records management.

Los daneses pusieron en marcha un software, llamado KonVold, para realizar la conversión y documentar en ficheros xml los datos, la estructura, el juego de caracteres...etc
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El Principado de Asturias elimina la necesidad de presentar los certificados de obligaciones tributarias y de la Seguridad Social en los trámites con su Administración.
Ciudadanos, empresas e instituciones ya no tienen la obligación de aportar, en los trámites que realicen ante la Administración del Principado, los certificados de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias con la Hacienda autonómica, la Agencia Estatal Tributaria y la Seguridad Social. Será la propia Administración la encargada de verificar los datos, previa autorización del interesado, eliminando así la necesidad de aportar los correspondientes documentos en los procesos administrativos donde se requieran.

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El misterioso caso de la desaparición de la firma electrónica.
El documento firmado electrónicamente garantiza que "no ha sido modificado tras ser firmado", y esta frase la he copiado de una página de Microsoft, donde blablabla... se explica cómo firmar un documento con office 2007.
En documentos word y excel existe una opción que es "insertar línea de firma" que permite dar a la firma electrónica un aspecto más convencional, añadiendo, por ejemplo, una imagen de nuestra firma digitalizada.
Una vez que se añade la "línea de firma", se hace clic en "firmar" y entonces realmente se firma el documento.

Pues bien, hasta aquí la teoría. Lo que me ha ocurrido es lo siguiente... y me ha parecido más que preocupante...
Como no mucha gente tiene la versión 2007, guardo el documento como excel 97-2003 y lo firmo electrónicamente.

Pero al abrir el documento con office 2003... TACHÁN... la firma electrónica ya no se visualiza!!!!! y lo mejor es que puedo modificar tranquilamente el contenido del documento!!! maravilla!!!!

Busco y rebusco en la web de microsoft y encuentro lo siguiente:

Problemas de compatibilidad
Es importante tener en cuenta que las firmas digitales creadas en 2007 Office System son incompatibles con las versiones anteriores de Microsoft Office. Por ejemplo, si un documento se firma mediante una aplicación de 2007 Office System y se abre con una aplicación de Microsoft Office 2003 que tiene instalado el paquete de compatibilidad de Office, se informará al usuario de que el documento se firmó con una versión más reciente de Microsoft Office y se perderá la firma digital.
En la siguiente figura se muestra una advertencia de que la firma digital se mueve cuando se abre el documento en una versión anterior de Office.
¿Y si no tengo el paquete de compatibilidad? Pues entonces Microsoft ni me avisa de que el documento estaba firmado.

Nada por aquí, nada por allá...

La oscura era digital.
En este documental se explica cómo la información digital de las trés últimas décadas corre el riesgo de desaparecer. ¿Qué será de los documentos digitales dentro del 1.000 años?
http://video.google.es/videoplay?docid=-3689100573502496918&hl=es#

El Congreso expondrá de forma permanente los regalos institucionales recibidos en los últimos años.
El Congreso de los Diputados ha decidido organizar una exposición permanente con los regalos institucionales que ha recibido la Cámara Baja en los últimos años de representantes de países extranjeros o de organizaciones sociales.

En los archivos de la Cámara Baja se guardan centenares de estos obsequios, que nunca han sido expuestos hasta ahora.
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La Generalitat se propone preservar los archivos empresariales históricos.
Los departamentos de Economía y Cultura de la Generalitat han puesto en marcha un proyecto para preservar los fondos documentales de las empresas catalanas y conservar así la memoria del pasado industrial de Cataluña.
Para proteger la documentación empresarial del olvido y el deterioro, el gobierno catalán ofrecerá a las compañías que quieran acogerse al programa dos posibilidades.
Por un lado, les proporcionará el asesoramiento necesario para que puedan crear, ellas mismas, un servicio de archivo histórico con las condiciones técnicas y archivísticas que requiere la buena conservación de un fondo documental.
Por otro lado, las empresas podrán ceder la documentación de forma voluntaria, en forma de donación o depósito, al sistema de archivos de Cataluña, cuya piedra angular es el Arxiu Nacional de Catalunya, ubicado en Sant Cugat del Vallès (Barcelona).
Además de la conservación del material documental, el proyecto que impulsa la Generalitat prevé poner en marcha también un programa de investigación sobre los fondos preservados con el objetivo de mejorar el análisis de la historia económica de Cataluña.
Este compromiso se materializará con la creación de un Centro de Documentación Empresarial de Interés Histórico que tutelará la administración catalana.
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Las TIC en la Justicia del futuro.
Se ha presentado el libro "Las TIC en la Justicia del futuro", publicado en la Colección Fundación Telefónica/Ariel. La digitalización, la firma electrónica y el acceso a las redes de banda ancha son algunos de los principales retos a los que se va a enfrentar en un futuro inmediato la Administración de Justicia española, según esta publicación.
Según el informe, con el concepto de “oficina sin papeles” se podría recuperar más de una cuarta parte del espacio disponible y reutilizarlo para nuevas necesidades, reduciendo un 87% el tiempo de consulta de los expedientes.
Ver el evento de la presentación del libro

Un nuevo soporte de larga duración para las imágenes médicas.
Panasonic ha presentado Advanced Disc for Archive, un soporte óptico destinado a las imágenes médicas. Derivado del Blu-ray, aunque con formato cassette para ser más sólido, tiene una vida de 50 años si se conserva en un ambiente ideal de 25 grados.
El disco está disponible en 2 formatos: 25 y 50 gigas.

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Se formaliza la cesión del sistema @rchivA.
La Junta de Andalucía ha formalizado mediante un convenio con la Junta de Extremadura la cesión del sistema de información '@rchivA', con el objetivo de que pueda ser utilizado en el ámbito de la comunidad autónoma extremeña.
El convenio, con una vigencia de cinco años, establece que la Junta andaluza cede a la extremeña, sin cargo alguno, el código fuente del sistema de información '@rchivA', así como la posibilidad de hacer uso del mismo en su ámbito territorial, dentro de sus competencias en materia de archivos y patrimonio documental.
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Bruselas, al Gobierno: no hay que criminalizar a los internautas por descargar contenido de la web.
La comisaria europa de Sociedad de la Información, Viviane Reding, ha reclamado al Gobierno español que no cargue en los internautas la responsabilidad de las descargas ilegales en Internet.
Durante su intervención en las jornadas sobre regulación organizadas por la Comisión del Mercado de las Telecomunicaciones (CMT), Reding recordó que, para la Comisión Europea, "el respeto de los derechos fundamentales de los ciudadanos, como la presunción de inocencia y el derecho a la intimidad" está por encima del resto de consideraciones.

A ver qué dice ahora Angeles González-Sinde-scargas...
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La Agencia de Seguridad Europea avisa sobre los riesgos del cloud computing.
Los usuarios del cloud computing tienen que hacer frente a múltiples problemas, como la pérdida de control sobre los datos o dificultades a la hora de cumplir las normativas, así como otros riesgos legales al mover los datos de una jurisdicción legal a otra. Así lo afirma un estudio realizado por la ENISA, European Network and Information Security Agency.
ENISA ha examinado los activos que las empresas ponen en riesgo cuando apuestan por el cloud computing, incluyendo los datos de los clientes así como su propia reputación.

Ir al informe

Fotografías aéreas de la Segunda Guerra Mundial.
Los Aerial Reconnaissance Archives (Tara) se han abierto al público. Contienen 10 millones de fotografías aéreas tomadas por reconocimientos militares durante la Segunda Guerra Mundial.

La habilidad de estos pilotos es admirable y el archivo les rinde homenaje con la preservación de estas imágenes, por las que muchos perdieron la vida.
El archivo también otros valores, por ejemplo para Alemania, que todavía tienen que localizar bombas que permanecen enterradas desde entonces.

Nuevas imágenes se están desclasificando y serán añadidas al archivo.

En la web ya pueden consultarse 400 imágenes, algunas de ellas impactantes.

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De la repisa del baño a la subasta en Christie's.
La casa de remates Christie's venderá un raro ejemplar de la primera edición del libro "El origen de las especies" de Charles Darwin, que fue hallado en el baño de huéspedes de una familia en el sur de Inglaterra.
El libro, uno de los 1.250 ejemplares editados en 1859, había estado en la repisa del baño de la casa de una familia en Oxford, dijo Christie's.

Alcanzará un precio de 60.000 libras, mucho más de la pequeña cantidad que pagó la familia propietaria del ejemplar cuando lo compró en una tienda hace 40 años. Esta familia puso el ejemplar en una estantería del cuarto de baño y no fue consciente de la "joya" que tenía hasta que un familiar lo identificó por el lomo después de visitar una exposición sobre el famoso naturalista.
Margaret Ford, directora del departamento de libros y manuscritos de Christie's, destacó en un comunicado que la familia es consciente ahora de "la ganga" que consiguió al comprar este ejemplar y afirmó que, salvo algunos golpes en las esquinas, el libro está bien.
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Visto bueno provisional al plan de Google para escanear libros.
La semana pasada Google presentó ante el juzgado un nuevo acuerdo, consensuado con autores y editores de EE UU, que pretendía poner fin a la lluvia de críticas que el proyecto ha ido cosechando a ambos lados del Atlántico.
Pese a las enmiendas introducidas en el documento original (entre otras, la limitación del alcance del acuerdo a libros publicados en el ámbito anglosajón) el nuevo acuerdo sigue sin gustar.
"La nueva propuesta no supone ningún progreso en la cuestión esencial de los libros en lengua no inglesa pirateados por Google", señala la Sociedad Nacional de Editores de Francia (SNE) en un comunicado.
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Llevarán al Archivo General Militar de Ávila fondos de la Fábrica de Armas.
El Archivo General Militar de Ávila, dependiente del Ministerio de Defensa, se encuentra inmerso en un proceso de reforma, tras la cual recibirá fondos archivísticos de varias instituciones militares del Estado, entre ellas de la Fábrica de Armas de Toledo.

El Archivo Militar de Ávila se creó en 1993 para aumentar las posibilidades de espacio de los archivos históricos del Ejército de Tierra, ya que, tanto el propio Archivo Central del Servicio Histórico Militar, como el Archivo General Militar de Segovia, estaban al límite de sus capacidades.
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El Archivo General de Simancas.
En este vídeo del Ministerio del Cultura se explica el origen y creación del Archivo General de Simancas:

http://www.mcu.es/archivos/img/MC/Video_AGS.avi

El Ayuntamiento de Zaragoza colocará cajeros con acceso a Internet para agilizar el pago de los impuestos y otros trámites municipales.
En un principio se instalarán ocho terminales distribuidas entre las dependencias municipales y se prevé que estén en funcionamiento en febrero de 2010.
Para acceder a estos cajeros (que también incluirán una impresora) se deberá utilizar el DNI electrónico o, posiblemente, la nueva tarjeta ciudadana que está desarrollando el Ayuntamiento. Sin embargo, si un usuario quiere conectarse, no tiene estos documentos y sólo requiere hacer gestiones más sencillas y de menos seguridad, se le podría facilitar unas claves para entrar.
Las diferentes aplicaciones que tendrán estos cajeros se irán instalando poco a poco. De momento, lo primero a lo que se podrá acceder es a los trámites del padrón, que es una de las acciones que más tiempo les ocupa a los funcionarios.
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Salen a la luz 400 greguerías inéditas de Ramón Gómez de la Serna.
Se trata de un hallazgo que la hispanista Laurie-Anne Laget, profesora de la Sorbona, hizo hace meses en una de las 65 cajas llenas de manuscritos, apuntes, fichas y libros en la Universidad de Pittsburgh, Estados Unidos, depositadas por la viuda del escritor en 1970.
"Las palabras son el esqueleto de las cosas por eso duran más que ellas". Esta es una de las greguerías inéditas de Ramón Gómez de la Serna, de las 400, que la profesora Laurie-Anne Laget ha descubierto y que ahora publica La Fábrica en un bello libro que se completa con las ilustraciones de Chema Madoz.
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Los secretos de "Cuento de Navidad" se exponen en Nueva York.
En la Biblioteca y Museo Morgan de Manhattan se expone el manuscrito original de "Cuento de Navidad", del inglés Charles Dickens. el texto adquirido a finales del siglo XIX por el fundador de la Morgan, Pierpont Morgan.
"Lo más asombroso es ver el proceso creativo de Dickens. Se le puede ver escribiendo muy deprisa y con mucha energía, porque escribía bajo la presión de tener que entregar el libro justo para el inicio de la época navideña", explicó el experto en manuscritos y estudios literarios de la Morgan.
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Desparramados expedientes de 16.300 dependientes.
El equipo de valoración y seguimiento de la Ley de Dependencia en Canarias, creado hace dos años y medio, tiene que trabajar en una "situación caótica", en un inmueble situado en el antiguo Sovhispan, en Santa Cruz, "que no reúne condiciones y esta es una de las razones por las que se retrasa la resolución de los expedientes de los usuarios", según denuncian los trabajadores.
"El retraso en la valoración de los casos de dependientes canarios es de más de un año", aseguró el presidente del Comité de Empresa tinerfeño de la Consejería de Bienestar Social del Gobierno canario, Roberto González, quien indicó que, en estos momentos, los 16.300 expedientes presentados por los usuarios "están desparramados y dispersos, repartidos entre cajas de cartón, mesas, sillas y altos de los armarios".
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