La profesión tiene ante sí una oportunidad que no ha tenido precedentes en la historia de la humanidad.
Son palabras de Glòria Pérez-Salmerón, presidenta de Fesabid, en una entrevista:

La profesión, en general, ¿en qué punto se encuentra y hacia dónde se encamina?
La profesión tiene ante sí una oportunidad que no ha tenido precedentes en la historia de la humanidad. Vivimos en la sociedad de la información y el conocimiento y, mira por donde, resulta que nosotros somos los gestores de los atributos que ayudan a definir nuestra sociedad actual. Cada vez más se está abriendo un mundo diverso de ofertas laborales. ¿Quién le hubiera dicho a un archivero hace 20 años que la administración electrónica, en gran medida, dependería de su valioso cuadro de clasificación? O bien, ¿cómo podría imaginarse una documentalista que trabajaría en una oficina sin papel, la llamada ‘oficina verde’? ¿O cómo podría pensar un bibliotecario que su documentación seria ‘federada’ y compartida por cientos de bibliotecas? La profesión está conquistando importantes plazas en empresas de los distintos sectores y en los medios de comunicación, más allá de las tradicionales salidas laborales en archivos, bibliotecas, centros de documentación y museos.
¿Existe un intercambio de información y conocimientos entre todos los archivos, bibliotecas…?
Aunque técnica y tecnológicamente es posible, para muestra puede verse el sistema bancario. No existe un intercambio de conocimiento entre todos los archivos y bibliotecas. Sin embargo, cada vez más, los archivos y más específicamente las bibliotecas que trabajan en red, comparten catálogos colectivos para dar acceso a sus registros. Podría ser mucho mejor.
Como hay gente que se formó con la antigua escuela, acostumbrada trabajar con sistemas tradicionales, ¿cómo se adapta a estos cambios tecnológicos? ¿Les cuesta?
Los profesionales de la información y del conocimiento, archiveros, bibliotecarios, documentalistas y museólogos tienen, en general, una voluntad clara de reciclaje ya que son conscientes que en gran medida está en sus manos actualizarse de las novedades técnicas y tecnológicas. En ese sentido, las asociaciones profesionales ofrecen programas de formación para que todos sus miembros puedan conocer las nuevas tendencias y herramientas que deben utilizar para actualizarse. En 2008 Fesabid, con la financiación del Plan Avanza, ha desarrollado el programa E-Biblio para la formación en TIC gratuita de los profesionales a través de las asociaciones que lo han solicitado.
Como en todas las profesiones, siempre hay un porcentaje de personas que se acomodan a lo que han hecho toda la vida, pero en nuestro sector yo diría que este porcentaje es muy bajo.

Además de presidir Fesabid, Pérez-Salmerón es la jefa de la Oficina de Administración Electrónica de la Diputación de Barcelona, oficina que gestiona el padrón de habitantes, la adecuación a la LOPD, las OAC (Oficinas de Atención al Ciudadano) y las webs de los municipios de la provincia de Barcelona. Hoy en día trabaja en la definición del modelo local de e-administración.
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La SGAE utiliza a Industria para ver quién está detrás de webs de descargas.
En la lucha contra las descargas en Internet vale todo. Entidades de gestión de derechos de autor como la SGAE consiguen datos de los administradores de páginas con enlaces a descargas a través de denuncias administrativas ante el Ministerio de Industria.
¿Cómo? Amparándose en la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información de 2002, que obliga a las páginas web a publicar tanto los datos del administrador como un modo para poder contactar con él. La SGAE denuncia a páginas que contienen enlaces a descargas en Internet -uno de sus últimos frentes de batallas contra la llamada 'piratería'- y recibe del Ministerio la resolución de la denuncia con los datos completos de los denunciados.
Y así tiene identificados a los 'webmasters', contra los que inician procedimientos judiciales por violar, presuntamente, la propiedad intelectual de las obras.
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Veinte desempleados trabajarán durante un año en el Archivo Municipal de Colmenar Viejo.
La Concejalía de Desarrollo Local del Ayuntamiento de Colmenar Viejo está impartiendo, desde la semana pasada, un Taller de Empleo gracias al cual veinte desempleados de la localidad mayores de veinticinco años recibirán formación teórica-práctica que les permitirá trabajar en el Archivo Municipal de la localidad durante un año.
Con esta iniciativa, la Concejalía de Desarrollo Local de Colmenar Viejo da continuidad a los diversos programas de orientación laboral y formación que desarrolla para ayudar especialmente a los desempleados a incorporarse al mercado laboral, en estos tiempos difíciles por los que atravesamos.
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El Archivo Nacional de EEUU pierde un disco duro con datos del Gobierno de Clinton.
El NARA ha perdido un disco duro que contenía diversos expedientes de la etapa del Gobierno de Bill Clinton, incluidos números de teléfono y de la Seguridad Social de miembros y de visitantes de la Casa Blanca, según ha informado la CNN.
Los funcionarios del archivo dicen no saber cuántos expedientes confidenciales había en el disco duro. Pero los expertos afirman que contenían "más de 100.000" números de la Seguridad Social, incluyendo uno que pertenece a una hija del entonces vicepresidente Al Gore. También incluía datos sobre el funcionamiento de algunos servicios de la residencia presidencial.
El disco duro fue visto por última vez en el complejo del archivo nacional, en Maryland, entre octubre del año pasado y febrero de este año. La desaparición del mismo se constató el pasado mes de marzo y, al no ser localizado, el inspector general ha abierto una investigación.
El archivo ofrece una recompensa de 50.000 dólares a quien aporte pistas que faciliten su recuperación.
"Si el archivo nacional no puede custodiar un disco duro habrá que preguntarse si maneja correctamente materiales más secretos", afirmó un portavoz de la administracion estadounidense.
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Centro de Documentación del Camino de Santiago.
El Santuario de La Peregrina en la localidad de Sahagún (León) se convertirá el próximo año en punto de referencia del Camino de Santiago, ya que será en este enclave donde se ubicará el Centro de Documentación del Camino de Santiago. El conjunto monumental de La Peregrina es un antiguo convento de Franciscanos fundado en el siglo XIII.
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Moralzarzal, el primer ayuntamiento 'digital' de España.

El Ayuntamiento más aventajado de España en administración electrónica no es el de Madrid ni el de Barcelona, sino el de Moralzarzal. De ello presume su consistorio y así lo acredita el I Premio a la Excelencia y Calidad del Servicio Público de la Comunidad de Madrid, concedido a este municipio madrileño.
En este municipio tuvieron que hacer un intensa labor de pedagogía para conseguir la situación actual. Emprendieron campañas de información, y a lo largo de 2008 lograron que pasaran por el Capi (Centro de Acceso Público a Internet) 5.000 usuarios, que en ocasiones no sabían ni encender el ordenador”.

El segundo paso fue instalar una red wifi gratuita cuya cobertura alcanzase a todo el municipio. Moralzarzal es hoy uno de los pocos lugares de España que cuentan con internet gratis en todo su territorio.
El pasado 1 de abril se puso en marcha el Registro de Entradas Telemático, gracias al cual cualquier ciudadano puede presentar cualquier solicitud a través de la web municipal, exactamente igual que si lo hiciera presencialmente.
El sistema de firma electrónica, facilitado expresamente por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, permite garantizar la máxima seguridad y confidencialidad: van por 8.500 expedientes firmados, y subiendo. Más de 2.000 vecinos cuentan ya con su correo electrónico y clave personales, con los que, una vez abierto todo el archivo de gestión municipal a los ciudadanos, cualquiera podrá ver de manera segura toda la información que existe sobre él y en qué fase de tramitación se encuentra cada asunto.

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Ana Duplá recibió la medalla de Anabad.
Ana Duplá del Moral, condesa de Fontao y subdirectora general de Archivos de la Comunidad de Madrid, recibió este martes la medalla de honor que Anabad (Federación Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas) otorga a instituciones y profesionales distinguidos que, "por su trayectoria, lealtad y apoyo" merecen el reconocimiento de esta federación. Este homenaje se enmarca dentro de las actividades previstas con motivo del 60º aniversario de esta entidad.
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Excrementos afectan a documentos.
Las oficinas del Archivo Central del Palacio de Justicia de Asunción (Paraguay) se inundaron tras el rompimiento de un caño cloacal que derramó excrementos sobre miles de documentos.
El hecho se produjo en la zona de la torre norte del edificio judicial, donde se encuentra el Archivo Central, sitio concurrido por profesionales del derecho para consultas y reconstrucción de expedientes de procesos, explicaron los funcionarios.
Varios técnicos, operarios y plomeros trabajan en estos momentos para solucionar el inconveniente en medio de un olor nausabundo, indicaron los denunciantes.
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Cataluña implanta 'chips' en los informes judiciales para no perderlos.
¿Cómo funciona el sistema de etiquetas RFID que se ha implantado en los juzgados de Hospitalet de Llobregat?
Cuando transcurren cinco años en el archivo de gestión, los legajos se trasladan al Archivo Central y se identifican con un chip RFID que informa del asunto, el año y los documentos que contiene. Para realizar la mudanza, los informes se depositan en cajas también marcadas con chips adhesivos. Una vez llegan al Archivo Central, un lector conectado a un PC llamado "el quiosco" da a conocer en tiempo real el contenido de la caja.
"Hasta ahora, cada caja llevaba una hoja con la lista de documentos. Debíamos abrirla y verificar su contenido, en ocasiones superior a 100 expedientes. Con esta tecnología el proceso es más cómodo y fiable", explica la responsable del Servicio de Documentación y Bibliotecas del Archivo Judicial de la Generalitat de Cataluña, Bibiana Palomar. Finalmente, los archivos se clasifican en estanterías marcadas también con chips.
Cuando un juzgado quiere recuperar un informe, el técnico lo busca con una PDA que, al aproximarse a las etiquetas, presenta la relación de expedientes de cada estantería. Esta identificación por radiofrecuencia se ejecuta en el aparato con enlace a los sistemas corporativos de la consejería de justicia catalana.
De este modo, "al encontrar el informe, se envía automáticamente una señal a las oficinas, conforme ya se ha localizado y puede recogerse", cuenta Palomar. Siguiendo el mismo procedimiento, antes de que los informes abandonen el archivo general o sean retornados, pasan por "el quiosco" para registrar las fechas de salida o devolución.
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El gobierno boliviano autoriza a Fuerzas Armadas a desclasificar archivos sobre dictaduras.
El gobierno de Bolivia autorizó a las Fuerzas Armadas a desclasificar toda la información que pudiera tener sobre las personas asesinadas o desaparecidas durante las dictaduras militares en las décadas del 60, 70 y 80, informó el ministro de Defensa, Wálker San Miguel.
La desclasificación de los archivos es una respuesta a la petición de tres mujeres que hicieron una huelga de hambre durante 16 días para exigir el acceso a los documentos.
San Miguel afirmó que el gobierno y Morales -que negó que las FFAA posean datos clasificados sobre el paradero de los restos de personas fallecidas- en "ningún caso tiende a ocultar información valiosa para el descubrimiento de casos de desapariciones forzadas".
Según la resolución gubernamental, las Fuerzas Armadas bolivianas deben "facilitar el acceso (a los documentos) a familiares y víctimas" de la represión y a todas aquellas personas que acrediten un "interés legítimo", quienes podrán revisar la información en compañía de notarios y representantes de organizaciones de derechos humanos.
"Hemos confirmado una comisión que verificará la existencia de los archivos de información clasificada, y se establecerán visitas a los lugares donde se cree que pueden existir archivos secretos", detalló la ministra de Justicia, Celima Torrico.
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Salud Pública guarda las vacunas y su archivo oficial en un garaje.
Según publica ABC, la Generalitat ha instalado su base centralizada de archivos, que recoge toda la documentación oficial sobre las actuaciones de Salud en materia de prevención (planes de actuación sobre epidemias de gripe, vacunaciones, estudios sobre riesgos...) en el aparcamiento de su sede central de Salud Pública, ubicada en el número 81-95 de Roc Boronat, en Poble Nou.
Varias fotografías tomadas recientemente en el espacio constatan que en las dos plantas subterráneas de las instalaciones sigue instalado el servicio de documentación y la cámara de vacunas, cuando, originariamente, este espacio estaba destinado «de acuerdo con el proyecto arquitectónico» a aparcamiento de vehículos, denuncia CiU.
Es un garaje el lugar idóneo para guardar unos documentos de valor o un lote de vacunas? Los informes técnicos acreditan que no. Por este motivo, un aparcamiento no puede convertirse de la noche a la mañana en archivo o almacén farmacéutico sin haberse adecuado antes a su nueva condición.
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Tráfico ya cobra las multas por Internet.
La DGT acaba de abrir una ventanilla electrónica para el pago de multas con tarjeta de crédito. En sólo 20 días, y sin que se haya anunciado públicamente su puesta en marcha, ya ha cobrado 1.500 sanciones a través de su página en Internet (http://www.dgt.es/) y ha recaudado 180.000 euros. El nuevo servicio, que está en fase de pruebas y previsiblemente será presentado en los próximos días, es uno de los pilares de la denominada Jefatura Virtual, que aún se encuentra en una fase bastante embrionaria.
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El testamento político de Luis XVI reaparece en Estados Unidos.
Luis XVI redactó antes de huir de París en junio de 1791 un texto político para justificarse ante los franceses. Ese manuscrito, desaparecido desde la Revolución francesa, se escondía en una colección estadounidense y ahora un coleccionista francés acaba de comprarlo, según informa el diario Le Figaro.
A veces menospreciado, según señala el historiador Jean-Christian Petitfils, el contenido de esta declaración era bien conocido de los estudiosos porque el texto se ha reproducido en numerosos documentos parlamentarios, en concreto en los Archivos parlamentarios publicados bajo el Segundo Imperio, pero el original había desaparecido y es éste el que acaba de hallarse. Su comprador, Gérard Lhéritier, presidente de Aristophil, una sociedad que compra manuscritos antiguos resalta el carácter único del testamento real. "Es una pieza excepcional, vibrante, que nuestros expertos han podido reencontrar en Estados Unidos", señala.
Pero además, Gérard Lhéritier se ha topado con otro documento: un manuscrito de ocho páginas redactado por el hermano de Luis XVI, el conde de Provence, futuro Luis XVIII. Se trata de un encargo del propio rey antes de huir para que su hermano relatara las injusticias sufridas por la familia real desde 1789, de manera que implicaba al conde en el proyecto de fuga y le obligaba, de paso, a dejar París el mismo día, evitando así que el conde aprovechara la situación para hacerse con el trono.
Los expertos se preguntan cómo un texto semejante pudo evaporarse y la mayoría de historiadores y especialistas admiten su ignorancia sobre las circunstancias de su desaparición
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Rescatando nuestra historia.
El Archivo Histórico Provincial de Santa Cruz de Tenerife inaugura la exposición 'Rescatando nuestra historia', en la que se muestra al público cómo se conservan los documentos en un archivo y cómo se restauran para asegurar su pervivencia. En la muestra se hará referencia a los principales problemas que pueden afectar a la conservación de los documentos (temperatura, polvo, humedad, insectos, hongos, etcétera) y a las técnicas utilizadas. Para evitar que los libros se deterioren en la actualidad se cuenta con las técnicas, procedimientos y soluciones aportados por la restauración documental. A estas tareas, a veces preventivas, a veces intervencionistas, así como a las labores que tiene por objeto conservar los documentos, se dedica esta exposición que pretende ofrecer una aproximación a esta parte poco conocida de los trabajos que se desarrollan en el Archivo de la provincia tinerfeña.
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La Casa Blanca no tiene por qué hacer público su correo electrónico.
Un tribunal de apelaciones de Estados Unidos falló el martes que la dependencia oficial que tiene registros de millones de correos electrónicos posiblemente perdidos del gobierno de George W. Bush no tiene por qué hacerlos públicos.
El tribunal de Washington falló que la Oficina de Administración de la Casa Blanca no es una agencia sujeta a la Ley de Libertad de Información, lo que permite a la Casa Blanca mantener documentos secretos sobre un sistema de correo electrónico, que se ha visto plagado de problemas.
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Fesabid 2009.
Este miércoles han comenzado las XI Jornadas Españolas de Documentación que este año tienen como lema “Interinformación”. Fesabid 2009 ha traído a la capital aragonesa Zaragoza a archiveros, bibliotecarios, documentalistas y gestores de la información, que hasta este viernes, 22 de mayo, analizarán la actual situación que atraviesa el sector.
La presidenta de la Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística (Fesabid) Glòria Pérez-Salmerón, ha declarado que “este año, hemos considerado que lo que está más en boga y más nos preocupa a los profesionales es el tema de las redes sociales. El lema resume lo que pretendemos: información interrelacionada”. En este sentido, la presidenta ha señalado que “existe una interactividad entre los profesionales y nosotros para crear contenidos, que es de lo que se trata en este momento".
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Para los más impacientes ya están a disposición de todos las actas de esta edición.

Kaspersky patenta un nuevo medio de proteger la integridad de los datos.
Actualmente existen varios métodos para proceder a este control de la integridad de los datos, como el hashing o la firma digital. La nueva tecnología de Kaspersky se basa en la intercepción de peticiones de las aplicaciones para cambiar las fechas de modificación de uno o más archivos. Dichas peticiones son registradas en cada archivo y almacenadas en una base de datos. Posteriormente, esa información se vincula a un módulo especial, generalmente un componente del programa antivirus.
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Un documento inédito del siglo XI aparece entre los fondos del Archivo del Reino de Valencia.
La exposición La memoria recuperada, sobre la restauración de documentos en el Archivo del Reino de Valencia, permite contemplar el más antiguo que conserva esta institución, identificado hace sólo unos meses y que se pone a la vista del público por primera vez. Se trata de un texto del siglo XI en latín, procedente de León y con una historia peculiar.
Fue hace un año, al analizarlo a fondo, cuando los técnicos del Archivo del Reino dataron este extraño -por la lejanía del lugar del que procede- documento, del que no se sabe con certeza cómo llegó a este lugar.
Debió de entrar, no obstante, durante los años de la guerra civil, extraído de alguna fábrica de papel por algún interesado en salvar el patrimonio. En aquel momento, muchos documentos históricos eran reciclados ante la necesidad de materia prima y el de León no es un caso raro.
Los expertos lo han datado en el año 1072, esto es, 166 años de la entrada de Jaume I en Valencia (1238). Ha pasado a ser así el documento más antiguo del Archivo del Reino. Podría ser incluso el escrito con más años de historia en la Comunitat Valenciana, aunque el director del Archivo, Francesc Torres, aventura que quizás puede haber alguno anterior en algún monasterio o archivo religioso, como el de los dominicos, que agrupa materiales procedentes de otras zonas de España. "No sabemos quién lo trajo, ni cómo llegó", señaló Torres.
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Scorsese en busca del cine perdido. 

Como un Indiana Jones, pero sin látigo y con gafas de pasta negra, recorre el planeta Martin Scorsese en busca del arca perdida del cine mundial. Malí, Turquía, Dubai, Egipto, Brasil, China, Estados Unidos... y por supuesto, Cannes, son las etapas de su periplo como presidente de la World Cinema Foundation, la institución que puso en marcha hace dos años. Su objetivo: localizar, primero, restaurar después y finalmente exhibir aquellas películas que el paso del tiempo y el empeño de la desidia se ha encargado de poner en peligro de muerte.

"La restauración y salvación de películas es una batalla ardua, porque siempre nos falta tiempo", explicó Scorsese en Cannes. "Como saben, el cine vive sobre un soporte delicado que se deteriora si no es bien almacenado, y si la situación en un país como Estados Unidos ya es preocupante en ese sentido, imaginen lo que ocurre en países que no pueden permitirse estas operaciones de rescate: estamos perdiendo irremediablemente muchas grandes películas de la historia del cine". Scorsese puso el dramático ejemplo del cine mudo hecho en Estados Unidos, "del que ya se ha perdido casi un 90%", dijo. O la versión íntegra de Juana de Arco, de Dreyer, perdida entre 1932 y 1981 hasta que fue hallada en una alacena de un manicomio danés...

El combate cazapelículas de Scorsese sigue adelante, en estrecha colaboración con Gianluca Farinelli y su equipo del Archivo Cinematográfico de Bolonia. También con las empresas B-Side y The Auteurs (una gigantesca filmoteca en la Red, www.theauteurs.com), que procurarán la exhibición de las películas que la WCF vaya rescatando del olvido.

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El Gobierno se gasta 150 millones de euros en correo postal y 'pasa' del e-mail.

En la era de internet y el uso masivo del correo electrónico, el Gobierno sigue prefiriendo el viejo correo postal, el de las cartas urgentes, los envíos certificados y la correspondencia ordinaria de toda la vida. Nada que objetar si no fuera porque los servicios postales no sólo son mucho más lentos, sino también bastante más caros que el e-mail: este año le costarán al Estado nada menos que 150 millones de euros, casi 25.000 millones de pesetas. Eso sin contar con el gasto postal de las comunidades autónomas, que suma, aproximadamente, otros 100 millones de euros.

José Luis Rodríguez Zapatero se comprometió el pasado martes en el Congreso, durante el debate sobre el estado de la Nación, a recortar en 1.000 millones de euros el gasto corriente de la Administración del Estado en 2009. El presidente del Gobierno aseguró que ese ahorro ayudará a contener el déficit público, pero no explicó cómo y cuándo meterá la tijera o qué ministerios deberán apretarse más el cinturón. ¿Estaría pensando Zapatero en impulsar el uso oficial del correo electrónico y empezar a arrinconar sobres y sellos?

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