Barcelona hace realidad la tramitación electrónica de expedientes.
Ajuntament de Barcelona se ha dotado de una plataforma que permite disponer de herramientas de gestión de procesos y de organización y almacenamiento de expedientes y que soporta la Gestión Documental, Gestión de Activos Digitales y Archivo.
En este proceso, las miras del organismo se dirigieron hacia EMC como principal plataforma, debido a que “la suite Documentum de EMC satisfacía todos los requerimientos funcionales y tecnológicos y además, es una de las soluciones líder de mercado”.
La inversión del proyecto ha representado una partida de 600.000 euros, por unos conceptos que incluyen la adquisición de la infraestructura hardware y las licencias de la suite Documentum.

En primer lugar se han definido por parte del personal de archivo del Ajuntament de Barcelona un cuadro de clasificación y los metadatos asociados, para permitir que, ya desde el inicio de un expediente, se proceda a su clasificación definitiva y a dotarlo de la información que permitirá a posteriori facilitar el ciclo de vida de los expedientes. Por otra parte, el Institut Municipal d’Informàtica ha realizado el desarrollo de un software (Framework documental) que facilita la interacción de las diferentes aplicaciones de gestión de expedientes con el subsistema de Gestión de Expedientes (Documentum).
Por último, se han desarrollado las diferentes aplicaciones de gestión de expedientes (eObras, eOcupación de la Vía Pública, Inspecciones, eContrato, eSubvenciones, ...) utilizando el framework documental.
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Dos museos de Los Ángeles adquieren gran parte del archivo de Mapplethorpe.
Los museos más prestigiosos de Los Ángeles, el LACMA y el Getty, han aquirido un fondo excepcional del fotógrafo estadounidense Robert Mapplethorpe.
El fondo se compone de más de 2.000 obras, entre ellas fotos Polaroid, dibujos y collages realizados por el fotógrafo.
Los fondos de archivo poseen parte de la correspondencia de Mapplethorpe con sus amigos y allegados, una colección completa de los catálogos de sus exposiciones y documentos relativos al juicio al Centro de Arte Contemporáneo de Cincinnati, acusado de "obscenidad" por haber expuesto obras del fotógrafo con la temática homosexual.
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Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción por internet.
El ministro de Justicia, Francisco Caamaño, ha anunciado que "en próximos meses" podrán obtenerse a través de Internet los certificados de nacimiento, matrimonio y defunción sin necesidad de acudir personalmente a los registros civiles.
Durante la sesión de control al Gobierno en el Senado, Caamaño avanzó ésta como una de las próximas novedades del sistema de administración electrónica en el que está trabajando el Ejecutivo.
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Francia presta, no devuelve...
En 1866 la Marina francesa fue enviada a Corea, tras el asesinato de nueve misioneros franceses, y se llevó a su vuelta 297 volúmenes de manuscritos reales. Estos manuscritos acabaron depositados en la antigua Biblioteca Imperial (actual Biblioteca Nacional de Francia).
Las autoridades francesas han acordado prestar los documentos a Corea, durante cinco años renovables.
Su retorno constituye un préstamo y no una devolución, y se lleva a cabo mediante un acuerdo que busca incrementar los intercambios culturales bilaterales
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¿Cuántos datos se crean al día en Internet?
¿Cuánta información existe en el mundo y a qué ritmo se genera? El pasado agosto, el director ejecutivo de Google, Eric Schmidt, afirmó que la Humanidad había creado hasta 2003 una cantidad equivalente a 5 exabytes, y añadió que ahora esta cifra se genera cada dos días. Sin embargo, ahora el cofundador de la consultora RJMetrics ha hecho tambalear estos datos, aportando números más exagerados... y realistas.
En la actualidad se produce una cantidad de información al día nunca antes conocida.

Eric Schmidt dijo que "había 5 exabytes de información creados entre el amanecer de la civilización hasta 2003, pero esta cantidad de información se crea ahora cada dos días y el ritmo está incrementándose".

Conviene aclarar que un exabyte (EB) equivale a un millón de terabytes (TB). Un paquete de 1024 EB conforman lo que se llama un Zettabyte (ZB).
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Sus hacinadas señorías.
Se hacinan sobre el suelo, en cualquier rincón, sobre las mesas, entre funcionario y funcionario, en los pasillos... Pero esta situación tiene los días contados, 90 en total. Este es el plazo que se ha dado el Ejecutivo para reubicar 10.787 cajas con 84.300 expedientes y despejar la superficie útil de los órganos judiciales. Se trata de «un plan de choque para reordenar los archivos en las sedes de Logroño, Calahorra y Haro y los Juzgados de lo Social y de atajar así esta situación de manera fulminante».
Como criterio general, en las dependencias físicas judiciales se mantendrán los expedientes datados entre los años 2008 y 2010, el resto se ubicarán en el sótano de los juzgados y los más antiguos -entre 1980 y 2000- se llevarán al archivo histórico, donde también estarán a disposición de los jueces.
Tras la reubicación de los legajos, los miles de documentos pasarán por el 'tribunal' del expurgo que se encargará de revisar todos los archivos y decidir qué se hace con cada uno de ellos y si estos merecen ser destruidos.
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Videojuegos para verificar la digitalización de documentos.
La Biblioteca Nacional de Finlandia ha lanzado un nuevo programa para apoyar la digitalización de sus archivos. El proyecto, Digitalkoot (Digital Volunteers), combina microtareas, crowdsourcing y videojuegos para llevar a cabo y distribuir parte del repetitivo trabajo que consiste en verificar los registros digitalizados.
“Tenemos millones y millones de páginas de revistas de alto valor histórico y cultural, periódicos y diarios online. El reto es que el reconocimiento óptico de caracteres contiene errores y omisiones frecuentemente".
Para evitar el tedioso trabajo de la corrección manual, la Biblioteca cuenta con algunos videojuegos
Por ejemplo, en el juego Myyräsilta los jugadores tienen que deletrear correctamente las palabras que aparecen en la pantalla. Las respuestas correctas ayudan al personaje a construir un puente sobre el río. De esta forma se verifica el reconocimiento óptico de caracteres y se asegura de que el material digitalizado sea exacto y se pueda encontrar fácilmente.

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El brandy se digitaliza.
La Universidad de Cádiz ha firmado un convenio con Espíritus de Jerez, propietaria de una completa colección de documentos publicitarios y materiales diversos sobre los vinos y brandies del marco Jerez.
El objeto del convenio específico de colaboración estará basado en la cesión de los documentos necesarios de su colección para que la UCA proceda a su digitalización y catalogación.
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Fontanero, cocinero, abogado, digital curator...
La empresa Edelman ha identificado las tendencias más relevantes para la comunicación digital durante 2011. Una de las necesidades detectadas es el "digital curator":
"La sobreabundancia de contenidos hará que surja la figura de los “digital curators”, personas encargadas de extraer lo más destacado y significativo del caudal de datos que nos ofrece Internet".

Más o menos lo que haría un "digital curator" sería separar la información irrelevante de aquellos otros contenidos con valor para la organización.

La Biblioteca de Alejandría salvada.
A pesar del caos de estos últimos días en Egipto, voluntarios y trabajadores se han unido para poner a salvo la famosa biblioteca de Alejandría.

Atos Origin quiere que sus empleados dejen de usar e-mail.
La empresa francesa Atos Origin inició una guerra al correo electrónico y se planteó la meta de lograr que sus empleados dejen de utilizarlo en tres años: "La masa de e-mails que enviamos y recibimos en el mundo laboral ya no es aceptable; los gerentes necesitan entre cinco y 20 horas a la semana para leerlos o escribirlos".
La estrategia es abandonar el correo electrónico y potenciar el uso de las redes sociales como "social business solutions", es decir como un nuevo espacio de comunicación interactiva con clientes actuales, potenciales y proveedores.
Tras unos años en los que las empresas se han esforzado por tener presencia en el mismo entorno online que los consumidores, 2011 será el año en el que descubran que dotar a sus páginas corporativas de funcionalidades sociales propias no sólo les ayudará a ser más relevantes, sino que es lo que la gente espera que haga.
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El arquitecto Agustín Gabriel cede todo su legado laboral al Ayuntamiento de Mérida.
El arquitecto emeritense Agustín Gabriel ha cedido todo su legado laboral al Ayuntamiento de Mérida, que consta de 478 proyectos arquitectónicos "que forman parte de la historia de la ciudad".
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El Archivo del Reino en Valencia saca a la luz nuevos datos sobre Ribera.
La sede valenciana del Archivo del Reino acoge una exposición con documentación inédita sobre el Patriarca San Juan de Ribera que pretende dar mejor a conocer su faceta como máximo responsable político y religioso de su época.
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El archivo de Juan Antonio Roca en la cárcel.
El presunto cerebro del caso Malaya, Juan Antonio Roca, disfruta de un privilegio ajeno al común de los reclusos en España: dispone de una celda contigua a la suya, exclusivamente para él, dedicada al uso de archivo.
Roca “tiene autorización para disponer en su celda de tres cajas de documentación para su consulta, guardándose el resto de cajas en una celda contigua”.
Para que el preso pueda “utilizar el resto de documentación, deberá solicitarlo al funcionario de servicio y sólo si cambia una caja por otra, no debiendo acumularse más de las establecidas en este texto”.
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El nuevo plan de reordenación de archivos clasificará el 80% de los expendientes de la Justicia Riojana.
El Gobierno de La Rioja a través de este plan pretende reordenar y despejar la superficie útil de cada órgano y oficina judicial. El plan despejará espacio y archivos de gestión en cada órgano judicial y se desarrollará mediante actuaciones simultáneas en las diferentes plantas y sótanos del Palacio de Justicia y del edificio de los Juzgados situados en la calle Bretón de Logroño.
En total se trasladarán 10.787 cajas (84.300 expedientes), 5.771 desde las oficinas judiciales en planta a los archivos de gestión en sótanos y 4.916 desde los archivos de los sótanos al Archivo Histórico Provincial. El traslado de las 5.771 cajas que se despejarán de las oficinas judiciales supone 45.560 expedientes.
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La UNAM digitaliza el archivo sobre el encarcelamiento de Francisco I. Madero.
Los documentos y cuadernos -127 en total- que conformó el gobierno de México para enviar a prisión a Francisco y Madero y que en su mayoría son inéditos, fueron digitalizados y ahora están disponibles en la red y abiertos a todo el público.
El expediente del político coahuilense puede ser consultado en la dirección electrónica www.iisue.unam.mx/ahunam/madero; consta de 11 cuadernos con mil 116 documentos y más de 850 hojas. Además, incluye la transcripción de los escritos, su ficha catalográfica y anexos.

Para poder consultar el archivo es necesario registrarse. El usuario y contraseña necesarios apra la consulta se envían al correo electrónico.

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Francisco Ignacio Madero González fue elegido presidente de México al triunfo de la revolución de 1910 y fue asesinado junto con el vicepresidente José María Pino Suárez a causa del golpe de estado organizado por Victoriano Huerta.

E-mails escritos de puño y letra.
Cuando Franz Hoffman regresó de su larga estancia en África, se dio cuenta de que echaba de menos las cartas escritas a mano por sus amigos. Volvieron los correos electrónicos y los SMS, con su letra estándar y aséptica. Y decidió que crearía una manera de añadir un toque personal a la comunicación digital. Así engendró la idea de Fontself, una aplicación que permite trasladar nuestra caligrafía a nuestra actividad en Internet.
El proceso es sencillo y requiere unos 20 minutos, dependiendo de lo puntilloso que cada uno sea. Se imprime una cuadrícula con los caracteres del abecedario latino y se rellena a mano. Se escanea y se sube a la página de Fontself, donde el programa convierte cada letra y símbolo ortográfico en una imagen.
A partir de aquí ya es posible escribir los correos electrónicos con nuestra propia letra.
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Ex soldado israelí admite haber filtrado documentos secretos.
La corte distrital de Tel Aviv aceptó la declaración de culpabilidad de Anat Kamm, de 24 años, y desestimó algunos de los cargos iniciales en su contra, como poner en riesgo la seguridad estatal, pero la procesó por poseer y distribuir información secreta.
Kamm tomó cerca de 2.000 documentos militares durante su servicio militar obligatorio y entregó la información clasificada a un corresponsal del diario Haaretz de Israel.
Las partes aún no han llegado a un acuerdo sobre la sentencia. Los abogados de Kamm piden que se le aplique prisión en suspenso o servicio comunitario; en cambio, el estado exige que cumpla diez años de cárcel.
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Cadáveres exquisitos.
Un forense norteamericano, llamado Thomas T. Noguchi, ha dado a conocer en su libro “Cadáveres exquisitos” la imagen de Marilyn Monroe muerta, además de los detalles de los fallecimientos de otras personalidades.
A lo largo de su carrera, Noguchi fue testigo de diversas situaciones claves de la historia. Algunas de ellas, ver sin vida a famosos como Robert Kennedy, Sharon Tate, William Holden y Natalie Wood.

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Maratón de protestas en el Reino Unido contra el cierre de bibliotecas.
Una maratón de protestas en forma de sentadas u ocupaciones nocturnas tienen lugar en el Reino Unido este fin de semana para protestar por el cierre de cientos de bibliotecas municipales en el marco de los recortes presupuestarios impuestos por el Gobierno de David Cameron.
Muchos ayuntamientos y autoridades provinciales han decidido cerrar las bibliotecas de sus territorios para poder cumplir con el objetivo de recorte del gasto público auspiciado por el Ejecutivo de coalición conservador-liberaldemócrata.
Los ediles argumentan que, si no se cierran los centros de lectura para hacer cuadrar las cuentas, habría que prescindir de otros servicios más fundamentales, como residencias de ancianos o centros de salud mental.
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Al menos 450 bibliotecas repartidas por la geografía británica deberán echar el cierre a raíz de las restricciones presupuestarias y, como dice el escritor Mark Haddon, "están destruyendo nuestras bibliotecas para salvar las primas de los banqueros".

La Justicia avala el uso de una cámara oculta en el Ayuntamiento de Fuenlabrada.
La Audiencia de Madrid ha avalado la instalación de una cámara camuflada en dependencias del Ayuntamiento de Fuenlabrada por considerar que su ubicación no implica una intromisión ilegítima en la intimidad de los empleados públicos y que era una medida "idónea" para descubrir al autor del robo de expedientes administrativos.
El jefe de la Policía Local de Fuenlabrada fue el que ordenó la instalación del aparato de grabación, después de que desaparecieran varios documentos.

Los magistrados de la Audiencia Provincial consideran que la colocación de las cámaras fue "idónea, necesaria y ponderada". "En ningún momento la cámara instalada puede considerarse ubicada en un lugar cuya grabación implique o conlleve una intromisión ilegítima en la intimidad de los empleados públicos que prestan sus servicios en las dependencias municipales".
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Buen ciudadano.
Javier García perdió su DNI en julio de 2009. Cuando acudió a la oficina del barrio madrileño de La Latina para renovar el documento, se lo entregaron en su versión electrónica junto a un sobre ciego con las claves secretas para que activase su certificado digital.
Las instrucciones del sobre recomendaban que se acudiera a la página dnielectronica.es si se bloqueaba el carné, cuando debería constar la web oficial: dnielectronico.es.
"Me di cuenta de que era incorrecta y contacté por teléfono y por correo electrónico con el servicio de atención al cliente del DNI". También regresó a la comisaría. "La responsable confesó que no sabía nada de Internet y llamó a un compañero, que se echó las manos a la cabeza porque el error se repetía en más sobres". Al no recibir respuesta, este desarrollador de aplicaciones registró el dominio incorrecto para evitar "que nadie se lo apropiara y creara una página clónica de la oficial donde aquellos que tuvieran el mismo sobre cayeran en manos de piratas informáticos".
Durante casi un año se olvidó del tema. "Hasta que vi un reportaje sobre la división de delitos informáticos de la Guardia Civil". Era junio de 2010 cuando contactó telefónicamente con ellos.
García contó por enésima vez lo sucedido y al día siguiente Red.es inició el proceso de cancelación del dominio incorrecto a su nombre.
A García le duele que nadie le haya dado nunca las gracias. Y le queda por resolver una incógnita: "¿Durante cuánto tiempo siguieron expidiendo los documentos de identidad con información incorrecta?
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Filarmónica de Nueva York lanza su archivo digital.
Entre los documentos publicados, se encuentran 1.000 partituras marcadas por Bernstein, Andre Kostelanetz, Dimitri Mitropoulos y Gustav Mahler. También hay 3.200 programas y otros documentos como propuestas hechas por Bernstein.
La Filarmónica de Nueva York comenzó a colocar su vasto archivo en internet como parte de un proyecto que incluye ocho millones de páginas y durará varios años.
El archivo digital está siendo patrocinado por una donación de 2,4 millones de dólares de la Fundación León Levy.
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Imágenes del Archivo de Ford.
Ford tiene un pasado ilustre como fabricante de automóviles, así que no es difícil imaginar la riqueza que encierra su archivo.
Ford ha anunciado el lanzamiento de más 5.000 imágenes que muestran la vida de la empresa (desarrollo de productos, retratos, imágenes de prensa...). Para 2012, las imágenes online serán más de 10.000, de entre los millones de imágenes de la empresa Ford.

Visitar el archivo

Con el agua al cuello.
Entre el material dañado y perdido para siempre tras las inundaciones en Australia se encuentran valiosos archivos de entidades y personas. La Asociación Australiana de Archiveros se ha puesto rápidamente a trabajar. Con la colaboración de los afectados está compilando un registro con todos los archivos dañados por la catástrofe. Ese registro se crea con el objetivo de ayudar a Blue Shield, un comité internacional, creado por la UNESCO tras la Segunda Guerra Mundial que trabaja para proteger el patrimonio cultural de la humanidad, amenazado por conflictos armados y desastres naturales.

Ante una catástrofe de tales dimensiones es imposible actuar de forma simultánea en todos los lugares. El personal de cada archivo, biblioteca, centro de documentación o las personas que hayan sufrido daños en sus documentos por las inundaciones, deben seguir las recomendaciones en materia de rescate y preservación de documentos que la ASA ha puesto accesible a través de su Web.
Más información (Vía ENREDAN-DOC)

IU pregunta al Gobierno si va a buscar a los niños robados.
IU reclama al Gobierno que facilite "la apertura de los archivos del Tribunal Tutelar de Menores, de los archivos eclesiástico y de las clínicas en las que se realizaron las sustracciones y entregas de niños". Algunos investigadores sostienen que si esos documentos fueran abiertos a la investigación miles de ciudadanos conocerían a sus verdaderos padres.
El diputado de la coalición de izquierdas Gaspar Llamazares ha registrado una pregunta parlamentaria al Ejecutivo para que explique si va a colaborar en la investigación de las adopciones irregulares masivas denunciadas en la Audiencia Nacional y en la Fiscalía General del Estado.
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Francia digitalizará medio millón de libros del siglo XX.
En los próximos cinco años, el gobierno francés informatizará medio millón de libros del siglo XX que ya no se venden en las tiendas.
El ministro de Cultura, Fréderic Mitterrand, signatario del acuerdo con la Biblioteca Nacional de Francia señaló que “un libro no disponible es un trozo de memoria que se derrumba, una parcela del patrimonio que se borra y una obra artística que se olvida a sí misma".
El objetivo del archivo digital es que los lectores accedan a esas obras a través de Internet y que los autores puedan explotar comercialmente sus derechos de propiedad intelectual. Los títulos estarán disponibles en la web del proyecto Gallica de la Biblioteca Nacional de Francia.
Los fondos para el proyecto provendrán del programa de desarrollo de la economía digital del Gobierno, dotado con 4.500 millones de euros.
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¿Cómo se reproducen los papeles?
La verdad es que es un misterio, y ni siquiera National Geographic ha conseguido filmar en todos estos años la reproducción de los papeles...

Pero es un hecho que los papeles se reproducen con facilidad, aunque no sepamos cómo...

Generalmente ocurre durante la noche, ya que, al llegar por la mañana al trabajo, en la mesa encontramos muchos más papeles que los que dejamos el día anterior...

Otras veces ocurre de forma repentina, y en estos casos podría llegar a ser peligroso:

Defensa cede a la Generalitat de Catalunya imágenes militares para que haga "una reconstrucción completa de su historia desde 1945".
El Centro Cartográfico y Fotográfico del Ejército del Aire (Cecaf) cederá al Instituto Cartográfico de Cataluña (ICC) los fotogramas digitalizados correspondientes a Cataluña y los datos técnicos disponibles del vuelo fotográfico completo sobre España que se realizó en los años 1945-1946. Con esos archivos, el Instituto Cartográfico elaborará un ortofotomapa digital de Cataluña.
En palabras de la ministra de Defensa, Carme Chacón, "el Ministerio de Defensa cede a historiadores, cartógrafos y ciudadanos interesados en su pasado, el uso de los 3.600 fotogramas, que corresponden a Cataluña, del primer vuelo fotográfico que se realizó en España. Un valioso testimonio visual de nuestra historia que las Fuerzas Armadas han custodiado y restaurado para entregarlo a quienes mejor uso pueden hacer de él".
Los fotogramas fruto del protocolo suscrito corresponden al vuelo de la Serie A realizado entre febrero de 1945 y septiembre de 1946 por el Ejército del Aire de Estados Unidos tras el acuerdo bilateral firmado en diciembre de 1944. Se trata del primer vuelo fotográfico completo realizado en nuestro país para el reconocimiento territorial.

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Un 'ángel' para proteger las obras de arte.
A partir de ahora, los bienes culturales como cuadros, libros y manuscritos van a estar más protegidos frente a la luz y los contaminantes del aire, que pueden deteriorarlos de forma irreversible.
Después de más de 10 años de trabajo, el Consejo Superior de Investigaciónes Científicas (CSIC) ha desarrollado el primer dispositivo capaz de medir la acidez del aire (PH) de forma sencilla y económica.
Es una especie de 'parche' -con un precio de coste de 10 céntimos de euro- que alerta sobre posibles casos de exposición nociva para las obras del patrimonio cultural.

Su funcionamiento es muy sencillo. Se trata de un sensor que da una respuesta óptica a los cambios de acidez en el ambiente (cuando el PH es inferior a siete) variando su color. En este sentido, permite conocer la acidez ambiental y si ésta entraña algún riesgo para los bienes. De esta forma, ante un Ph normal el dispositivo presenta un tono rosado que va perdiendo su color según aumenta la acidez, hasta volverse amarillo. Por el contrario, cuando la acidez ambiental disminuye, la superficie se vuelve violeta.
El proyecto, que ya está patentado aunque todavía no se comercializa, es de fácil aplicación y permite que "cualquier usuario no cualificado puede conocer el PH ambiental a simple vista". Además, los sensores se caracterizan por ser "reutilizables" -introduciéndolos en una disolución de PH 7- y por su "bajo precio".
El equipo también ha desarrollado un sistema de telemedida capaz de transmitir la información del sensor a un ordenador para su almacenamiento.
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Gijón elimina la obligación de aportar fotocopia del DNI en sus trámites.
El Ayuntamiento de Gijón se ha convertido en el segundo del país, tras el de Castellón de la Plana, en realizar el intercambio de datos a través de un proceso automatizado que permite suprimir la obligación de aportar fotocopias del DNI en los trámites administrativos.
El Servicio de Verificación de la Identidad, que el Ministerio de Política Territorial pone a disposición para su utilización por el conjunto de administraciones públicas, permitirá cotejar los datos.
Quienes presenten solicitudes de iniciación de expedientes, participen en convocatorias públicas o estén interesados en los procedimientos administrativos deberán autorizar a que el personal municipal compruebe la verificación de sus datos de identidad.
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Digitalizada la Fototeca Nacional de México.
En las próximas semanas los usuarios podrán consultar en línea 70% de las más de 900 mil imágenes de los 42 fondos que la Fototeca Nacional resguarda en sus bóvedas.
Considerado como el acervo fotográfico más importante de México, con su portal en línea, la Fototeca Nacional alcanzaría difusión mundial.
“Tendría un alcance a nivel mundial porque entras al portal desde cualquier parte del mundo y puedes revisar las fotografías, ver los fondos, por pieza o por número de inventario. Además de que será más accesibles a la investigación desde cualquier parte del mundo”.
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Viaje en el tiempo.
El 12 de febrero de 1900 se publicaba en la Gaceta de Madrid una Real orden disponiendo que en todas las oficinas del Estado se admitieran instancias y documentos hechos con máquinas de escribir.
La Real Orden decía que "considerando que no existe ninguna razón administrativa ni de otra índole que aconseje no admitir en las oficinas anteriormente citadas las instancias y demás documentos que en ellas se presenten hechas con máquinas de escribir, siendo más clara y fácil su lectura que muchos escritos a mano, y cuya legalidad consiste en la autenticidad de la firma que los suscribe y no en que estén hechos precisamente con letra manuscrita,
S.M. el Rey, y en su nombre la Reina Regente del Reino, ha tenido a bien disponer que en todas las oficinas del Estado, provinciales y municipales se admitan cuantas instancias y documentos se presenten hechos con máquinas de escribir, en los mismos términos y con iguales efectos de los escritos o copiados a mano".

Parece que este salto hacia la modernidad fue debido a una instancia presentada el 1 de febrero por Antonio Comyn (Subsecretario de la Presidencia del Consejo de Ministros).

Pues nada, desde aquí este pequeño homenaje a la verdadera Administración Digital...

Caja de zapatos 2.0
El Ayuntamiento de Tarragona y el Archivo Histórico de la ciudad han puesto en marcha el proyecto 'Caja de zapatos 2.0', un espacio web donde los ciudadanos pueden guardar y compartir sus fotografías familiares.
La mecánica es "tan sencilla" como abrir una carpeta y guardar aquellas fotografías familiares, antiguas o recientes, seleccionadas, a las que el usuario puede adjuntar las historias y memorias que le suscite cada imagen.
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¿Desde dónde zarpó Cristobal Colón hacia América?
El hallazgo de un sello que acompaña un documento del siglo XV descubierto en el archivo de la Corona de Aragón ha probado la existencia del puerto marítimo de Pals (Girona), en una fecha coetánea a la primera de las expediciones al nuevo mundo de Cristóbal Colón.
El descubrimiento, protagonizado por el Círculo Catalán de Historia, acompañaba un albarán en letra manuscrita entregado por el alcalde de la localidad al patrón de una embarcación en el que le encarga un transporte de harina hasta Barcelona.
El hallazgo acerca más la investigación a la posibilidad de que Colón zarpara en su primer viaje a América en 1492 desde Pals, según los historiadores.
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IU pide a Defensa que facilite la consulta de archivos del franquismo en Castellón.
Izquierda Unida ha registrado una iniciativa en el Congreso para que el Ministerio de Defensa adopte las medidas necesarias para que "desaparezcan" los "problemas" con los que se encuentran aquellos que desean acceder a los archivos militares de Castellón sobre los juicios del Franquismo.
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El Gobierno Vasco avanza en la tramitación electrónica de escritos judiciales.
El Gobierno Vasco ha suscrito dos convenios con el Poder Judicial y los operadores jurídicos para avanzar en la implantación de la tramitación electrónica de documentos en la Administración de Justicia en el País Vasco.
El primero de los convenios suscritos permitirá que los procesos administrativos de régimen interno de la Sala de Gobierno del TSJPV se realicen informáticamente y con firma electrónica para garantizar su seguridad.
El segundo acuerdo posibilitará la presentación por internet de documentos judiciales en los registros de la propiedad y mercantiles, con la seguridad que ofrece la firma electrónica, el cifrado de los documentos y la imposibilidad de reproducirlos.
Además, con este acuerdo el País Vasco se convierte en la primera comunidad autónoma que establece una comunicación telemática bidireccional entre los registros y los juzgados.
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El Museo Virtual de Viejas Fotos: la memoria en blanco y negro.
Una gran colección de fotografías antiguas, tomadas entre 1840 y 1975, componen los fondos del Museo Virtual de Viejas Fotos de 20minutos.es. Desde hace casi 5 años, más de 2.200 lectores han ido enviando parte de la historia gráfica de su familia y amigos. Con ellas se ha formado un fondo documental que ha alcanzado ya las 10.000 imágenes, agrupadas por tema, ciudad, década o donante.
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Bruselas quiere registrar los datos de los pasajeros aéreos.
La Comisión Europea ha propuesto crear en la UE una red de registros nacionales de datos de pasajeros aéreos que entren y salgan de territorio comunitario similar al que ya existe en Estados Unidos desde los ataques del 11-S para poder identificar a sospechosos de terrorismo y de crimen organizado.
De acuerdo con la propuesta de Bruselas, que tiene que ser aprobada por los Veintisiete y la Eurocámara, las compañías aéreas estarán obligadas a entregar hasta 19 datos de los pasajeros aéreos a la autoridad nacional competente a la que designe cada Estado miembro.
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Presentan el archivo electrónico del periódico ruso Pravda.
El archivo electrónico completo del periódico más famoso de la época soviética, Pravda -que el año próximo celebrará su 100º aniversario-, se ha presentado en Internet. La base de datos y publicaciones del periódico, titulada 'Pravda. El archivo completo electrónico', está compuesta por más de 150.000 páginas de Pravda, desde 1912 hasta 2009.
El archivo completo ha sido transformado a la versión electrónica en formato PDF por la compañía estadounidense EAST View Information Services (EVIS).
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Ranking mundial de repositorios.
El Laboratorio de Cibermetría del Centro Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) elabora periódicamente, y de forma internacional, un ranking de repositorios que evalúa diferentes aspectos, como el acceso al texto completo del documento, el uso de formatos estándares como pdf, xml o jpeg, que se utilizan habitualmente, o la variedad de contenido (artículos, libros, fotos, audiovisuales,...).
Los resultados del ranking de repositorios muestran una mejora continuada en las posiciones de los repositorios españoles, gestionados en todos los casos por las bibliotecas. Encabezan esta lista los repositorios de las grandes universidades, como la Universidad Autónoma de Barcelona, la Complutense de Madrid o la UNED.
Se calcula que más de 20 millones de personas en todo el mundo utilizan anualmente los datos de este tipo de rankings para orientar las políticas universitarias e institucionales.

Ver el Top Repositorios

¿Qué ha sido? ¿Niño? ¿Niña?...

Ha sido un expediente administrativo... mire qué monada...

Salvar la Biblioteca de Alejandría.
El director de la Biblioteca de Alejandría ha anunciado que su edificio, construido en conmemoración de la famosa biblioteca destruida en la antigüedad, se mantiene seguro, ya que está siendo protegido por cientos de jóvenes durante los disturbios.
Ismail Serageldin dice en un comunicado que la biblioteca está protegida por la juventud de la ciudad, ante la amenaza del saqueo por las bandas descontroladas.
"Los jóvenes se organizaron ellos mismos en grupos, para dirigir el tráfico, proteger los barrios y vigilar los edificios públicos de valor, como el Museo egipcio y la biblioteca de Alejandría".
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El primer mapa de la historia de EE.UU.
Estados Unidos recuperó el mapa más antiguo de su historia, realizado por Abel Buell en 1784, en el que por primera vez aparece la bandera de las barras y estrellas.
La Biblioteca del Congreso detalló que recibió esta joya histórica de manos del cofundador y director de la organización The Carlyle Group, David Rubenstein.
Realizado después del Tratado de París, que formalizó el fin de la Guerra de Independencia, el mapa de Buell muestra el nuevo país nacido de las 13 colonias originales.
Rubenstein, quien adquirió el mapa en una subasta por 1,8 millones de dólares, reconoció que le atrajo el "pedigrí" histórico del documento, que según los expertos es el mejor conservado de las copias que existen.
"Es el primer mapa con derechos de autor, el primero que tiene la bandera estadounidense y el primero realizado después de la Guerra de Independencia. Además el primero impreso en Estados Unidos", señaló Rubenstein.
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Google Docs cambia a un diseño más accesible.
La suite informática en la nube de Google ha rediseñado su interfaz para apostar por una visualización de los documentos más instantánea. Con estas mejoras podemos ver más rápido los contenidos de los documentos que tenemos en Google Docs.
Por otra parte, también han mejorado los menús. En Google Docs han apostado por la accesibilidad a los distintos filtrados que se ofrecen y mostrar el estado en el que se encuentra un determinado documento (compartido, oculto…)
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Alfresco Enterprise, núcleo corporativo del sistema de documentación electrónica del Gobierno de Cantabria.
Alfresco ECM Enterprise Edition se ha convertido en la solución adoptada y núcleo para el nuevo sistema de archivo electrónico corporativo del Gobierno de Cantabria.
El uso que se ha dado a la solución ha sido, en primer lugar, como repositorio documental corporativo para todo el gobierno autonómico, centralización de la información, integración con otras aplicaciones mediante una capa de servicios web y la gestión de más de un millón de documentos, digitalización de contenidos mediante Kofax e integración con portal. El otro uso que se ha dado, de forma independiente, es para la gestión de la tramitación electrónica, ya que Alfresco está integrado con el tramitador Trew@.
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El archivo del Instituto del Teatro se puede consultar a través de Internet.
El fondo bibliográfico y documental del Instituto del Teatro, considerado uno de los centros de información e investigación más importantes de Europa de artes escénicas, es accesible a través de Internet.
El Centro de Documentación y Museo de las Artes Escénicas (MAE), referencia imprescindible para los investigadores y profesionales del teatro se puede consultar en la nueva web http://www.cdmae.cat/
Además de un impresionante fondo sobre el teatro catalán, el MAE contiene una de las colecciones más destacadas sobre el Siglo de Oro español.
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Condenado a tres años un ingeniero por filtrar información a la competencia.
Sentencia sin precedentes por espionaje industrial en España. El Juzgado de lo Penal número 16 de Barcelona ha condenado a tres años de prisión a un directivo que, durante los últimos días que estuvo trabajando para una multinacional de consultoría, recopiló y filtró información para otra compañía de la competencia mientras negociaba con ella las condiciones laborales de su nuevo empleo.
La sentencia declara probado que el acusado reenvió desde el ordenador de su empresa a sus cuentas personales "numerosa información" reservada, "como datos de clientes, currículos de ingenieros trabajadores, ofertas o propuestas de ejecución de proyectos enviadas a sus clientes o solicitudes de propuestas de ejecución técnicas".
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