El viaje infinito: archivos fotográficos de Julio Cortázar.

Una muestra del archivo fotográfico del escritor argentino Julio Cortázar se expone en el Instituto Cervantes y la Casa de América Latina de París, ciudad en la que el autor vivió la mitad de su vida. Los materiales proceden de los archivos fotográficos personales entregados en 2005 por Aurora Bernárdez al Centro Galego de Artes da Imaxe (CGAI) de España. Más información

Archivos de los crímenes de guerra de Japón.

La tendencia hacia la apertura y la desclasificación de archivos es un movimiento global. Los EE.UU han mostrado gran interés por los archivos del holocausto y también en Europa hemos asistido a diferentes iniciativas para dar a conocer los archivos de la masacre nazi. Uno de los más recientes ha sido la apertura a la Universidad de Berlín del Archivo que Steven Spielberg donó a la Shoah Foundation.

Sin embargo de Japón poco o nada sabíamos, los motivos se explican en este interesante artículo del The Chronicle of Higher Education. De cualquier manera, esta semana se desclasificarán más de 100.000 páginas de documentos relativos a los crímenes de guerra, pero no nazis, sino japoneses.

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¿Recordar u olvidar?

Europa se enfrenta al dilema moral de abrir o cerrar los archivos de los antiguos totalitarismos. Después del escándalo Wielgus, el arzobispo que colaboró con el servicio secreto polaco, el proceso de desvelar el pasado va a continuar. Los obispos polacos han decidido someterse a un examen sobre su pasado. El Instituto para la Memoria Nacional, encargado de todos los archivos, ofrecerá la ayuda necesaria.

La prensa mundial recoge los pormenores de la noticia. Los Angeles Times publica la opinión de Timothy Garton Ash: "¿Recordar u olvidar? ¿Abrir los archivos o dejarlos bajo llave? ¿Depurar o no depurar? Algunos pueden decir que este caso demuestra, una vez más, qué peligroso es abrir la caja de Pandora. Es mucho mejor pensar que lo pasado, pasado está. Yo opino todo lo contrario. El caso de Wielgus enseña a la perfección la importancia de revelar a su debido tiempo, escrupulosamente, con limpieza y de forma exhaustiva el pasado dictatorial en toda su complejidad".

Total HD.

Ya empiezan a aparecer las primeras soluciones a la incompatibilidad entre los nuevos formatos del DVD: Blu-ray y HD-DVD. Una de ellas se ha presentado esta semana y viene de la mano de la empresa Warner, una de las mayores distribuidoras de películas. El Total HD es un disco híbrido, es decir, que graba en los dos sistemas según la cara del DVD que utilicemos.

PDF y XPS.

Vuelvo a retomar el asunto de los formatos en Office 2007. Adobe se negó a que desde Office 2007 se pudiera guardar un fichero como PDF. El PDF es un estándar "de facto" mientras que Microsoft intenta imponer poco a poco su propio formato alternativo, el XPS. Finalmente, y después de varias batallas, se puede descargar un complemento al Office 2007 que permite guardar en los dos formatos.

E-Archivaria

La colección de números de la revista Archivaria se han digitalizado y pueden consultarse en formato pdf a través de internet. Archivaria es la revista de la Asociación Canadiense de Archiveros. Los números más actuales sólo podrán ser consultados por los miembros de la Asociación. Ir a e-Archivaria

Digitalización de los Archivos Nacionales.

El archivero de los Estados Unidos, Allen Weinstein, y Footnote, Inc. han anunciado un acuerdo para la digitalización de expedientes seleccionados de los Archivos Nacionales. Los 4.5 millones de páginas digitales empiezan a estar disponibles en Footnote. El acuerdo comprende gran parte de los materiales que actualmente se encuentran en microfilm y permitirá a los investigadores y al público en general tener acceso a millones de imágenes. Visitar la web

Extremadura: Anteproyecto de Ley de Archivos y del Patrimonio Documental.

El Gobierno extremeño ha aprobado el anteproyecto de Ley de Archivos y del Patrimonio Documental de Extremadura. El objetivo de esta norma es la protección, enriquecimiento y difusión del patrimonio documental extremeño, así como la creación de un sistema de archivos y la regulación de su funcionamiento y acceso. Además, también se establecen los derechos y deberes relativos al patrimonio tanto de los ciudadanos como de los titulares de los archivos incluido en el sistema extremeño. Más información

ISAF, Norma Internacional sobre Actividades/Funciones de entidades colectivas.

Después de la ISAD(G) y la ISAAR(CPF) el Consejo Internacional de Archivos ha desarrollado una nueva norma internacional para orientar en la descripción de funciones y actividades de entidades colectivas asociadas con la producción y gestión de documentos: ISAF

Brasil, España, Francia, Reino Unido, Suecia y Suiza colaboran en el proyecto. La futura norma incluirá cerca de 20 elementos de descripción organizados en áreas de información. La versión preliminar de la norma incluye dos capítulos con recomendaciones. El apéndice contiene ejemplos de aplicaciones en diferentes lenguas. Se puede descargar desde la web del ICA en inglés, francés y portugués.

Descargar la norma

ArchivesBlog en español.

Una de las novedades de la nueva configuración de ArchivesBlog es que los blogs aparecen clasificados por idiomas. De esta forma ya podemos consultar todos los post en español de los blogs dados de alta: @rchivista, Archivólogo... Un saludo a todos, hacéis un gran trabajo.

Visitar ArchivesBlog

El CiberCementerio para las web del Gobierno de EEUU.

La Biblioteca de la Universidad del Norte de Texas ha sido designada como una de las entidades afiliadas a los Archivos Nacionales. La razón es su CyberCemetery, un proyecto para preservar las webs y publicaciones electrónicas de las agencias federales que han ido desapareciendo. La información se habría perdido si la Biblioteca de la UNT no la hubiese conservado. Los Archivos Nacionales carecen de estos documentos mientras que el CyberCemetery recibe 175.000 visitas cada mes.

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Formatos en el nuevo Office 2007.

El 30 de enero se lanzará el nuevo Office 2007. Sus tres principales aplicaciones, Word, Excel y PowerPoint, están entre los productos informáticos más usuados en el mundo. Por eso cualquier cambio significativo afecta a millones de usuarios.

En cuanto a los formatos de los ficheros se van a producir algunos cambios. Los de Office 2007 se basan en Open xml (.docx, .xlsx y .pptx). Las versiones más antiguas sólo podrán abrir los nuevos archivos con la ayuda de un software especial de conversión que Microsoft ofrece gratuitamente (Technical Refresh). Otra de las novedades es que Office 2007 soportará el formato odf (Open Document Format).

En definitiva, un laberinto de formatos y una ardua tarea de migraciones para todos.

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Buscadores del futuro.

¿Cómo serán los buscadores del futuro? Hoy en día los buscadores son muy limitados, buscamos las palabras exactas y lo hacemos con frases como "autobuses madrid pamplona" en lugar de preguntas naturales como "¿dónde puedo encontrar autobuses entre Madrid y Pamplona?". Desde hace años se investiga en el procesamiento del lenguaje natural, IBM dispone del proyecto PIQUANT, que como otros similares utiliza la Inteligencia Artificial. Otra de las iniciativas en marcha es Hakia donde las búsquedas se realizan en lenguaje natural.

Actualmente los buscadores de imágenes, sonidos o vídeos localizan los resultados por el nombre del fichero o las etiquetas del mismo. Los buscadores del futuro reconocerán las imágenes y sabrán si en una imagen hay un paraguas, por ejemplo. Uno de los softwares de reconocimiento se llama Riya y ya existe una versión comercial de Riya, llamado Like, que busca artículos basándose en descripciones.

Otro gran reto es la localización de archivos audiovisuales por medio del reconocimiento de voz. Ya existen algunas aplicaciones que localizan determinadas palabras en los podcast (archivos de sonido que se descargan desde la red). Uno de ellos es el programa Pluggd.

Los ciudadanos no tendrán que presentar fotocopias del DNI y certificados de empadronamiento en la Administración central.

Los ciudadanos ya no tienen la obligación de adjuntar la fotocopia del Documento Nacional de Identidad, ni copia de su certificado de empadronamiento a cualquier escrito, comunicación o formulario que tengan que presentar en los procedimientos tramitados por la Administración General del Estado, así como por los organismos que dependen de ella. A partir de ahora será el propio Departamento ante el que se solicita el trámite el encargado de comprobar, de oficio, la identidad del interesado.

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El Patronato del Archivo de Aragón se creará el día 20 de enero.

La Ministra de Cultura, Carmen Calvo, ha confirmado que el próximo día 20 quedará constituido el Patronato del Archivo de la Corona de Aragón. Señaló además que “en los primeros ocho meses del año”, se terminarán las obras de reforma de los archivos de Simancas, Alicante, Valencia, Oviedo, Murcia y Santander.

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Web 3.0

Efe ha distribuido una noticia acerca de la web 3.0 que ha sido publicada en varios medios. Según esta noticia, la web 3.0 está a la vuelta de la esquina, en 2007 ya sentiremos sus efectos, y supondrá un avance en las búsquedas en la red, que serán más inteligentes y personalizadas. "Faltan, entre otras cosas, un software de reconocimiento de imágenes para vídeo, junto con reconocimiento de voz aplicado al vídeo". Más información

National Film Registry 2006.

Se estima que el 50% de las películas anteriores a 1950 han desaparecido por siempre. La Biblioteca del Congreso decide anualmente qué películas merece la pena preservar para el futuro. Estos films pasan a engrosar un registro que actualmente cuenta con 450 películas. Entre las elegidas este año hay algunas sorpresas como Rocky (1976) o Halloween (1978). Más información

Historiadores de la Universidad del País Vasco recopilarán documentos sobre la guerra civil.

Un grupo de historiadores encabezado por el catedrático Luis de Granja obtendrán datos y documentos sobre la incidencia de la guerra civil en el País Vasco. El trabajo servirá de referencia en el Archivo Nacional de Euskadi que se constituirá próximamente en Bilbao y en el que se reunirá gran número de documentación relativa a la contienda.

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Los Ministerios Belgas encriptan sus archivos.

En un reciente artículo se explica la arquitectura de backup que han diseñado en el Gobierno Belga para una mayor seguridad y protección de sus datos contando con la experiencia de la empresa Decru. Las cintas con los datos de seguridad se encriptan, de manera que aunque una de las cintas fuese robada no podría descrifrarse sin su correspondiente clave.

EEUU desclasificará miles de expedientes secretos a partir del 31 de diciembre.

Esta es la primera vez que los documentos secretos del gobierno pierden esa clasificación automáticamente después de 25 años o más, según una orden ejecutiva emitida por Clinton en la década pasada. Los documentos desvelarán la intervención de Estados Unidos en América Latina, como el escándalo Irán-Contras o la guerra sucia en México. Sin embargo los expertos del National Security Archive han aclarado que el gran público no tendrá acceso inmediato a los documentos, muchos de ellos tardarán unos meses en ver la luz y muchos serán destruidos por expertos en inteligencia.

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Anteproyecto de Ley de Archivos y Documentos.

Según ha explicado el Gobierno al Partido Popular, el Ministerio de Cultura está elaborando un primer borrador de Anteproyecto de Ley de Archivos y Documentos. La ministra de Cultura ya declaró a Europa Press que intentarían aprobar para esta legislatura una Ley de Archivos que sustituyera a la actual normativa .

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Archivo Histórico del Municipio de Tuineje.

El Archivo de Tuineje, en Canarias, ya cuenta con una página web. Desde la página se da acceso a las actas municipales del siglo XIX y a antiguas fotografías del lugar. Visitar la web

El Archivo le reportó a RTVE 6,2 millones con Caffarel.

Escueta noticia la publicada en La Razón pero con muchas implicaciones políticas y archivísticas. "RTVE facturó 6.235.510 euros en concepto de la venta de material audiovisual de su archivo durante el mandato de Carmen Caffarel, directora general saliente, que comprende los años 2004, 2005 y hasta el primer semestre de 2006, ingresos en los que no aparecen reflejados las cuantías derivadas de la venta de esos fondos a instituciones, centros educativos y organismos oficiales". Recordemos que recientemente la directora de RTVE pidió a las instituciones públicas más ayuda para la conservación de las cerca de 200.000 grabaciones de las décadas de los 60 y 70 que tiene su institución y que se encuentran en peligro de destrucción por falta de presupuesto. Más información

El Archivo del Terror de Paraguay en Red.

El Archivo del Terror, cuyo nombre formal es Centro de Documentación y Archivo para la Defensa de los Derechos Humanos, consta de miles de documentos que revelan el funcionamiento del sistema de inteligencia del régimen del General Alfredo Stroessner, que gobernó Paraguay durante 35 años (1954-1989). Coincidiendo con el aniversario del hallazgo de los documentos se ha presentado oficialmente la Página Web del Archivo del Terror, sitió que contiene temas relacionados al Operativo Cóndor, incluyendo 60.000 documentos catalogados y 21.000 fotografías de la época. Visitar la web

Software libre para la gestión de archivos.

Las Universidades de California, San Diego y Nueva York llevan tiempo desarrollando un software libre para la gestión de archivos. Archivists’ Toolkit permite la descripción de diversos materiales de archivos. Ya se puede descargar la versión 1 de la aplicación. Más información

El Diari Oficial de la Generalitat Valenciana (DOGV) dejará de editarse en papel a partir del 1 de enero de 2007.

Es la primera comunidad autónoma que elimina la versión impresa del diario oficial, ya que desde enero sólo estará disponible su edición digital. El ahorro se cifra en 3 millones al año y 960 toneladas de papel. Más de 5.000 personas consultan actualmente cada día la edición en Internet, disponible desde hace ya algunos años de forma gratuita a través de la página web de la Generalitat Valenciana. Para garantizar la autenticidad de los documentos que contendrá el nuevo diario oficial, el boletín contará con la participación de la Autoridad para la Certificación de la Comunidad Valenciana. El nuevo DOCV contará con ediciones específicas para teléfono móvil o PDA. Aunque se elimine el papel, sí se mantiene de momento la edición bajo suscripción en formato CDRom, además de microfichas.

El Museo del Pueblo de Asturias adquiere el archivo de Joaquín Bonet.

El periodista gijonés Joaquín Alonso Bonet (Gijón, 1889-1975) fue cronista oficial de su ciudad desde 1955 hasta su muerte, autor de obras teatrales, experto en la obra de Jovellanos, poeta y hombre de letras. En el archivo se pueden encontrar obras originales, correspondencia, y documentos muy variados. El museo considera que estos documentos permitirán realizar la primera historia del periodismo asturiano de la primera mitad del siglo XX. Más información

Postales antiguas de Toledo.

Desde la web del Archivo Municipal de Toledo se puede acceder a 2.400 postales antiguas de la ciudad y realizar búsquedas por calles, monumentos o términos. Como declara el responsable del Archivo, Mariano García Ruipérez, los archivos deben ser órganos vivos, no sólo contenedores de documentos, y deben adaptarse a las nuevas tecnologías. Más información

Google crea un buscador de patentes.

Google lanzó en modo de pruebas 'Google Patent Search', una nueva herramienta que sirve para buscar entre millones de patentes registradas en Estados Unidos. El buscador incluye todas las invenciones desde 1790 pero no incluye las que están pendientes de aprobación, las internacionales o las más recientes, desde mediados del 2006.

Planets.

De acuerdo con las estimaciones de la Unión Europea, cada año se producen cinco mil millones de documentos electrónicos. Sólo unos 100 millones tendrán valor y se conservarán en archivo. Aproximadamente 2 millones de estos documentos se generan en formatos en vías de extinción. La UE es consciente del problema (llamado "agujero negro") y creó hace unos meses el consorcio Planets, que reúne bibliotecas y archivos y que tiene por misión desarrollar herramientas y métodos de trabajo para hacer compatibles formatos actuales y pasados.

Portal de Archivos de Administración Local.

El 18 de diciembre se presenta el Portal de Archivos de Administración Local. La web del proyecto ya puede visitarse, aunque algunos de sus contenidos aún no están accesibles. El portal del Archivero será "un módulo específicamente dirigido a los profesionales y responsables de archivos donde estarán disponibles las utilidades necesarias para la gestión y edición de contenidos de interés para la profesión". Desde el portal se anuncia también la futura descarga de un programa de gestión de archivos pensado para pequeños y medianos ayuntamientos.

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Wiki: History of Archives and Recordkeeping.

Un estudiante de Lousiana ha creado una wiki llamada "“History of Archives and Recordkeeping” basándose en un curso al que ha asistido, impartido por el Dr. Joe Turrini. La wiki recoge someramente los hitos más relevantes en la historia de los Archivos. Todo el mundo está invitado a contribuir. Visitar la wiki

Desde Archivística.Net también se ha creado una wiki sobre archivos. De momento sólo es un proyecto en el que colabora muy amablemente Vicente Montojo.

Open Mail Archive V2.

La segunda versión de OMA (Open Mail Archive) está en línea. OMA permite la automatización de operaciones de archivo y de restauración de correos por filtros. Se distribuye bajo licencia GNU y es un sistema basado en Postfix/Postgresql/Apache/Php. Más información

Ecma Internacional aprueba Office Open XML como un estándar.

Continúa la batalla entre el formato Open XML de Microsoft y el formato ODF (Open Document Format). ECMA Internacional lo ha aprobado como uno de sus estándares industriales mundiales, lo que supone un gran paso para Microsoft. También ha votado el envío del nuevo estándar a la Organización Internacional para la Normalización (ISO) para su consideración como un estándar ISO a través del procesamiento de "evaluación rápida". La estrategia del gigante Microsoft y sus movimientos están resultando muy interesantes. En el artículo "Microsoft's document gambit moves ahead" se explican algunos de ellos.

Remodelación del Archivo Histórico Provincial de Alicante.

La Ministra de Cultura, Carmen Calvo, resaltó este martes que el Archivo Histórico Provincial de Alicante ha recibido ya una inversión de "casi 6 millones de euros" en las obras de remodelación y que recibirá "1,8 millones más" para equipamiento en 2007. Según la Ministra las obras que se iniciaron en 2004 "ya están prácticamente terminadas".

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Archivo Histórico de UGT en Andalucía.

El secretario general de UGT Andalucía y la consejera de Cultura han suscrito un protocolo de colaboración para la rehabilitación de un pabellón del antiguo hospital militar de Córdoba, que albergará el archivo histórico del Sindicato UGT y un centro de documentación. El archivo cuenta con más de cuatro millones de documentos, material gráfico y audiovisual que, en su mayoría ya ha sido digitalizado.

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Los archiveros españoles, «hartos» de las injerencias del Ministerio.

Así titula hoy la Tribuna de Salamanca un artículo sobre la asociación AEFP (Archiveros Españoles en la Función Pública). El periódico se hace eco de la creación de esta asociación y del descontento de los archiveros con las medidas que está tomando el Ministerio de Cultura.

Ver el artículo

7 millones de internautas han visitado el Archivo del INA.

Desde que se pusiera en línea en Abril de 2006, el Archivo del INA (Institut National de l'Audiovisuel) ha recibido 7 millones de visitantes, más de medio millón de horas de visionado. Los medios franceses califican como histórico este resultado. Además el INA va a conservar a partir de ahora las emisiones de radio y televisión de la nueva cadena "France 24".

Visitar la web de INA

Bulgaria abre los archivos secretos de la Guerra Fría.

El Parlamento Búlgaro ha aprobado una ley que desclasifica los expedientes del servicio secreto comunista. Saldrán a la luz los archivos relacionados con algunos de los sucesos más impactantes de la era comunista, como el atentado contra Juan Pablo II en 1981 o el asesinato del escritor disidente Georgi Markov, apuñalado en el muslo con un paraguas envenenado.

La desclasificación identificará a figuras públicas tales como políticos, funcionarios, magistrados, clérigos y periodistas que sirvieron como agentes secretos comunistas; aunque una porción de los archivos seguirá siendo secreta para los propósitos de la seguridad nacional. Más información

Obras de ampliación y reforma del Archivo Fotográfico del Archivo Histórico de la Ciudad de Barcelona.

El Archivo Histórico y Administrativo de la Ciudad de Barcelona (AHCB) ha inaugurado una ampliación de sus instalaciones en el que fue convento de San Agustín. Esta actuación permite mejorar las condiciones de tratamiento, conservación, consulta y ampliar los espacios destinados a depósito. La Sección de Archivo Fotográfico (SAF), que ocupa la segunda planta del edificio, organiza una primera exposición de los fondos fotográficos conservados. La muestra está formada por más de un centenar de imágenes de los años 1931 a 1939 que muestran diferentes aspectos de la vida política, social o cultural en un periodo marcado por la Segunda República y la Guerra Civil. Más información

Live Search Books.

Aumentan los servicios asociados al nuevo buscador de Microsoft (Windows Live Search). Ahora Microsoft lanza una versión beta de un buscador de libros, llamado Live Search Books, que va a ser la competencia del Google Book Search.

El servicio de Windows Live incluye libros de las colecciones de la British Library, la Universidad de California y la Universidad de Toronto. En enero de 2007 se incorporarán las obras de otras instituciones. Merece la pena probarlo. Por ejemplo, A History of the Inquisition of Spain de Henry Charles Lea de 1906 se puede descargar íntegramente a nuestro PC.

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Proyecto Michael.

La Conferencia sobre el proyecto Michael, que se celebra en Roma estos días, está sirviendo para afianzar un futuro portal que dará acceso a museos, archivos y bibliotecas digitales europeas. El objetivo de Michael (Multilingual Inventory of Cultural Heritage in Europe) es el revalorizar el patrimonio cultural y, a través de la utilización de estándares, proporcionar acceso en un único portal a las colecciones digitalizadas europeas. Más información

Portal francófono para almacenar las fotos digitales.
La Corporación canadiense Telus ha creado una comunidad de conservación de fotos en línea a través de su portal GlobeTrotter.net. El nuevo espacio aspira a convertirse en el mayor de América del Norte. Para ello ofrece 1 Giga de espacio para almacenar con seguridad y por tiempo ilimitado nuestras fotografías digitales. El servicio, que ahora se ofrece en francés, también se instalará en el portal inglés mytelus.com.
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Museo Archivo de la Fotografía de la Ciudad de México.
Se ha inaugurado el Museo Archivo de la Fotografía de la Ciudad de México, que tiene como sede La Casa del Mayorazgo, mejor conocida como Casa de las Ajaracas.
La idea de crear este Archivo surgió por acuerdo del Gobierno del Distrito Federal, la Secretaría de Cultura y el Archivo Histórico del Distrito Federal, después de que se transfirieran al Archivo Histórico más de un millón quinientas mil imágenes. La creación de este recinto tiene como fin justamente poner en un lugar apropiado las imágenes que hablan de la historia de la capital del país. Más información

La Edad de Hielo Digital.

Interesante artículo sobre el desafío de conservar archivos digitales. El autor recopila algunos casos sorprendentes que ilustran los problemas de la preservación digital. Por ejemplo cuando en 1986 la BBC proyectó una versión multimedia del libro de Domesday, un examen de la vida en la Inglaterra medieval. El libro fue almacenado en discos láser, pero 15 años más adelante la información era prácticamente inaccesible. Los discos ya no eran compatibles con los sistemas informáticos modernos. Por el contrario, el libro de Domesday original, escrito en el pergamino en 1086, todavía está en condiciones legibles en los archivos nacionales de Inglaterra.

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Aprobado el Proyecto de Ley para el acceso electrónico de los ciudadanos a las administraciones públicas.
La norma permitirá el acceso a los servicios públicos a través de Internet, el teléfono móvil, la televisión o cualquier otro medio electrónico. El Consejo de Ministros ha aprobado el proyecto de Ley de la Administración Electónica. Cuando la norma entre en vigor, los ciudadanos podrán realizar todas sus gestiones por vía electrónica, y además, evitarán tener que presentar papeles que ya estén en poder de las administraciones.
La nueva norma garantizará el acceso a los servicios públicos a través de Internet, el teléfono móvil, la televisión o cualquier otro medio electrónico que pueda aparecer en el futuro y la consulta del estado de tramitación de los procedimientos que se tengan en marcha. También establecerá que las comunicaciones electrónicas tengan la misma validez jurídica que las que se realizan en papel, lo mismo que realizar un trámite o recibir infrormación a través de Internet o un teléfono.
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Presentación del Sistema de Gestión e Información de Archivos del Gobierno del Principado de Asturias (SIGIA).

Alfonso Díaz Rodríguez, Archivero del Gobierno del Principado de Asturias, fue el responsable de dar a conocer en E-DOCPA 2006 el sistema SIGIA. En febrero de 2001, el Gobierno del Principado de Asturias manifestó la necesidad de adaptar la Administración a un nuevo modelo de gestión. Una de la líneas estratégicas de actuación fue la relacionada con la administración del conjunto de documentos producidos y recibidos por la organización. Se diseñó un sistema para la gestión de documentos y expedientes transferidos desde las distintas unidades administrativas de gestión a los archivos de la Administración Autonómica siguiendo la tramitación administrativa.

El sistema se integra con bases de datos corporativas (territorio, organización, terceros...) y con el catálogo de procedimientos administrativos, que constituye uno de los grandes pilares del proyecto. Informática El Corte Inglés ha realizado la herramienta informática que utiliza el sistema.

Presentación del Proyecto PARES (Portal de Archivos Españoles).

Alfonso Sanchez Mairena, de la Subdirección General de Archivos del Estado, fue el encargado de presentar en el marco del Coloquio E-DOCPA 2006 el futuro portal de Archivos Españoles. Recordó los principales hitos en la informatización de los archivos estatales: Archivo de Indias en 1992, AER en 2000 y finalmente PARES en 2006. El Portal de Archivos, que estará disponible para todos en 2 o 3 semanas, presenta algunas novedades respecto a AER. Los investigadores podrán recibir en su correo electrónico y en formato PDF las imágenes y páginas con información descriptiva que deseen. También contarán con una agenda en la que pueden almacenar y organizar los documentos de su interés.

El acceso es libre y gratuito y se han eliminado las trabas de autentificación que existían en el anterior AER.

PARES pondrá a disposición de los usuarios 19 millones de imágenes y 2 millones de datos descriptivos.

Traducción al castellano de la segunda parte de la norma ISO 15489.

AENOR acaba de editar la traducción al castellano de la segunda parte de la norma ISO 15489 dedicada a la gestión de documentos. La norma se puede descargar desde la web de AENOR y cuesta 38.93€. Más información

Las notarias españolas implantarán un Sistema Integrado de Gestión.

De esta manera será posible aplicar el expediente electrónico de las escrituras públicas, mejorar la utilidad de los índices informatizados y dotar de mayor agilidad a la prestación de servicios. El despliegue del sistema, denominado Signo, del que se ocupa IBM, Microsoft e Informática El Corte Inglés se producirá en un tiempo récord, empezó en octubre y acabará el próximo 31 de diciembre. El proyecto implica la instalación de un servidor en cada una de las 3.000 notarías, la renovación del hardware y el software de todas ellas y la plena integración de los notarios en una única red. Su existencia garantizará la colaboración online entre los notarios, sus colegios profesionales, su Consejo General, las administraciones públicas y las entidades privadas con las que se relacionan.

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Se completa la rehabilitación del edificio del Archivo del Reino de Valencia.
El proceso de rehabilitación se ha llevado a cabo en 4 años y ha supuesto una inversión de 3,6 millones de euros. Tras la intervención, el Archivo del Reino ha recuperado su colección documental, que durante la restauración se ha podido consultar en el Monasterio de San Miguel de los Reyes, sede de la Biblioteca Valenciana. Los trabajos han mejorado el inmueble construido en 1965 a partir de un diseño del arquitecto Joan Segura.
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Plataforma Piloto para el Archivo de Documentos Electrónicos: Pil@e.
La Dirección de Archivos de Francia en colaboración con otras instituciones van a poner en marcha una plataforma para archivar los documentos electrónicos. La plataforma estará operativa en septiembre de 2007 y constituirá un modelo para los diferentes organismos del Estado.
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El Archivo Histórico Provincial de Albacete expone sus documentos más importantes.

La exposición se encuadra en la conmemoración del 75 aniversario de los Archivos Histórico Provinciales, que fueron creados por Decreto de 12 de noviembre de 1931, si bien el de Albacete no comenzó a funcionar hasta el año 1938.

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Partidos y organizaciones políticas piden crear un archivo de la memoria en Uruguay.
Partidos políticos y organizaciones defensoras de derechos humanos de Uruguay coincidieron en la necesidad de crear un "archivo de la memoria" para desclasificar y guardar documentación que puede esclarecer el destino de desaparecidos y perseguidos por la dictadura militar de 1973-85.
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El Constitucional admite los recursos por el Archivo de la Corona de Aragón.
El Tribunal Constitucional han admitido a trámite los recursos de inconstitucionalidad interpuestos por los gobiernos de Baleares, Comunidad Valenciana y Aragón contra la reforma del Estatuto de Cataluña. Las tres comunidades rechazan la Disposición Adicional Decimotercera del Estatut que afecta al Archivo de la Corona de Aragón.

El Archivo Parlamentario de Argentina sigue olvidado en un subsuelo.

El periódico Clarin ha denunciado el lamentable estado del Archivo Parlamentario de Argentina. Distinguido en 2005 por la Unesco, el archivo permanece olvidado en un subsuelo y son los archiveros los que se encargan de pintar o adecuar las estanterías.

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El Archivo Municipal de Alcoy en Internet.

Alcoy cuenta con un nuevo portal en Internet dedicado a su archivo municipal. Como explica el director del archivo, José Luis Santonja, “por primera vez todos los investigadores y ciudadanos en general podrán acceder a todos los archivos de la ciudad a través de este espacio”. Santonja ha explicado que existe una oferta total de 25.000 registros en línea.

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Los nuevos soportes ópticos: Blu-Ray y HD-DVD.

Ya ocurrió a finales de los años ochenta en el mercado del vídeo con VHS y BETA, ahora nuevamente Sony compite con su formato Blue-Ray mientras que Toshiba lo hace con el HD-DVD. Ambos soportes ópticos cuentan con mayor capacidad que el actual DVD. Mientras que en un DVD se pueden grabar entre 4,7 y 9,4 gigabytes, un Blu-Ray Disc tiene una capacidad que va de los 25 a los 50 Gb (en los de doble capa). El HD-DVD cuenta con menos capacidad, de 15 GB por capa, pero resulta mucho más económico.

La batalla comercial ha comenzado, de momento los elevados costes de producción del Blue-Ray han limitado la fabricación de la codiciada PlayStation 3.

Catalogación de fondos del Archivo de Simancas.

La Fundación Caja Madrid y el Ministerio de Cultura han firmado un acuerdo de colaboración que permite la catalogación de cerca de 30.000 documentos de la Corona de Castilla conservados en el Archivo General de Simancas, pertenecientes al Registro General del Sello y fechados entre 1501 y 1521. El proyecto se llevará a cabo entre 2006 y 2010 con un presupuesto de 750.000 euros aportados por la Fundación Caja Madrid.

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Web del Proyecto Cairo.

El proyecto Cairo pretende desarrollar una herramienta para producir los metadatos de un repositorio digital, utilizando METS, para la preservación a largo tiempo de documentos digitales. Visitar la web

El Archivo Nacional de Chile impulsa un proyecto para garantizar la conservación de documentos electrónicos.

La necesidad de contar con un sistema que garantice la conservación de los documentos electrónicos emitidos por los organismos del Estado, ha llevado al Archivo Nacional de Chile a impulsar un proyecto para dar forma a un Portal de Archivos Interministeriales. Dicho proyecto, que cuenta con el financiamiento del programa Información para Todos (IFAP) de la UNESCO, consiste en un plan piloto en que las secciones de Archivos y Partes de los ministerios del Interior, Educación, Vivienda y Urbanismo, y Bienes Nacionales, "subirán" a un sitio de Internet toda la información respecto de su funcionamiento, estructura y tratamiento que dan a sus respectivos documentos.

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El Archivo Provincial de Ávila cumple 75 años.

Aunque hasta 1934 no fue inaugurado, el 19 de noviembre de 1931 comenzó a crearse el Archivo Histórico Provincial de Ávila, el primero de estas características que se creó en España. Por este motivo, la Junta de Castilla y León ha organizado una exposición que abrirá sus puertas durante este mes de noviembre en la que mostrará algunos de los documentos más emblemáticos que se guardan en el Archivo.

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Desaparece la tarjeta investigador para la consulta de archivos estatales.

El Consejo de Ministros decretó el día 3, a propuesta de la ministra de Cultura, Carmen Calvo, que a partir de ahora no sea obligatorio poseer la tarjeta nacional de investigador para poder consultar los archivos estatales dependientes del Ministerio de Cultura. De esta forma, a partir de ahora sólo será necesario la presentación del Documento Nacional de Identidad, Pasaporte o Tarjeta de Residente para consultar los fondos de esos archivos. El Gobierno justifica esta decisión señalando que los fondos documentales de estos archivos son únicos y que la Constitución garantiza el acceso a la información y la cultura, por lo que ha creído necesario facilitar el acceso a los archivos.

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El Gobierno constituye el Patronato del Archivo de la Corona de Aragón.

El pasado día 3 de noviembre el Consejo de Ministros aprobó un Real Decreto por el que se constituye el Patronato del Archivo de la Corona de Aragón, organismo de titularidad y gestión estatales. En este Patronato estarán representadas las cuatro Comunidades Autónomas con intereses en el mismo: Cataluña, Aragón, Baleares y Valencia. Estas autonomías van a contar con una participación paritaria en el nuevo órgano rector. El Mundo en su edición del día 4 titulaba así la noticia: "El Patronato del Archivo de la Corona de Aragón nace lastrado por el Estatuto catalán". Según manifiesta este medio, el acuerdo adoptado se tambalea por la disposición 13 del Estatuto, que blinda la propiedad de sus fondos.

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Archivo Digital de los Inuit.

La base de datos en línea "The Labrador Inuit Through Moravian Eyes" documenta por medio de mapas, manuscritos y fotografías la relación entre los misioneros de la Iglesia de Moravian y los Inuit. La web contiene unos 200 libros publicados, 50 mapas, 900 fotografías, documentos multimedia, dibujos y pinturas. Los moravianos trabajaron como misioneros entre la gente de Labrador y Quebec desde 1752. Mantuvieron las fotografías, las grabaciones, las descripciones de las vidas del Inuit y los expedientes personales de sus experiencias.

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El Archivo de TVE en peligro.

La directora general de TVE, Carmen Caffarel, en rueda de prensa del 31 de octubre, ha declarado que "si el proceso de digitalización no se lleva a cabo, los contenidos en soporte cine de los años 60 y 70 podrían perderse". El archivo histórico de TVE, el más importante de España tanto por su volumen como por la riqueza e interés de los documentos que alberga, debería ser totalmente digitalizado para evitar el riesgo de su desaparición.
Los soportes en el que fue grabado y luego archivado no garantiza su eterna conservación. Por eso, si no se actúa rápidamente, el archivo de RTVE corre riesgo de perderse ante el deterioro del material guardado en soportes de vida limitada. Países como Francia o Reino Unido, con un patrimonio similar al español, nos llevan años de ventaja.

El “Proyecto de transformación y digitalización de los fondos documentales de TVE”, que fue firmado en 2002 por el grupo RTVE y la SEPI, cuenta con la participación de más 80 personas y está en una primera fase urgente de transformación de los formatos antiguos a otros más modernos. La segunda fase del proceso, que debería comenzar a partir de 2008 (para lo que es imprescindible contar con recursos económicos suficientes), consiste en la digitalización de los contenidos.

Más información: Gabinete de Prensa de TVE

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