Eliminación de documentos electrónicos.
La posibilidad de que un mismo documento electrónico esté referenciado en múltiples expedientes va a obligar a repensar el método para la eliminación. Las aplicaciones informáticas deberán ofrecer nuevas funcionalidades. Por ejemplo, ¿el sistema podría generar un aviso cuando está prevista la eliminación de un expediente que contiene un documento que además está referenciado en otro expediente que debe conservarse?
¿Algunos tipos de documentos, los que ha aportado el ciudadano, no deberían eliminarse ante la posibilidad de que sean referenciados en nuevos expedientes? En este caso, ¿debería combinarse la actual regla de conservación que los archiveros aplicamos a la serie con una regla aplicada a los tipos de documentos?
¿Qué pensáis sobre el problema? ¿qué solución sería la más adecuada para vosotros?