Se acabó el papel en las inspecciones de Hacienda.

La Dirección General de Tributos –DGT– acepta y respalda que las empresas puedan presentar y conservar las facturas en formato digital para las inspecciones y requerimientos que realice la Administración. La DGT explica que una vez que los documentos de las empresas se digitalicen “se puede incluso destruir el papel”. El requisito imprescindible para poder beneficiarse de la tecnología es que la empresa cuente con un sistema homologado o certificado por Hacienda.

En la Orden 962/2007, sobre Facturación telemática y conservación electrónica de facturas, se incluyen los requisitos del sistema de software que deben tener las empresas para digitalizar su documentación. La principal característica que debe reunir el software es que “garantice la obtención de una imagen fiel e íntegra de cada documento y firmada con firma electrónica”. El sistema digital “certificado” tendrá que “organizarse en torno a una base de datos documental y que por cada documento digitalizado se conserve un registro de datos con todos los campos exigibles en la llevanza de los libros de registro”.

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