El fondo documental de Pilar Ponce de León y de las Heras, Marquesa de Casinas, incluye 53 legajos, los cuales contienen más de 1.700 documentos que abarcan unas fechas extremas del siglo XV hasta mediados del siglo XX. La firma del convenio se realizará en un acto solemne tal como corresponde a la magnitud de la donación patrimonial, donde la alcaldesa suscribirá el convenio en nombre de la ciudad, y por parte de los herederos lo hará su hijo de Don Rafael Díez Ponce de León.
Ponce de León es una de las familias nobiliarias más importantes de la historia de España y América. El fondo donado es un archivo inédito y fundamental para el conocimiento de dicha familia, que radican y permanecen preferentemente en Jerez de la Frontera. La conservación y mantenimiento de dicho fondo responde a una necesidad de testimoniar tanto el rango nobiliario así como las propiedades adscritas a la familia. Su estado de conservación es inmejorable.
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