Del papel al espacio digital, una oportunidad para los archivos.
Del 3 al 5 de junio los responsables de los archivos universitarios españoles participarán en la Universidad de Alicante en la XV Conferencia de Archiveros. El equipo del Archivo de la UA, dependiente de la Secretaría General, lleva más de un año preparando este encuentro crucial para el futuro de sus competencias, ya que en el contexto de implantación de la administración electrónica en las universidades españolas, los archivos ocupan una posición estratégica favorable para consolidar su misión como agentes esenciales en la gestión integral de la documentación y en la preservación del patrimonio intelectual.
Mercedes Guijarro, directora del Servicio de Archivo y Registro asegura que los documentos en papel seguirán existiendo, pero convivirán los dos sistemas, el tradicional y el informático, ya que los ciudadanos tienen derecho a utilizar ambas vías. “A nosotros lo que nos preocupa es el aspecto archivístico de la administración electrónica, asegurando que los archivos virtuales queden adecuadamente custodiados, conservados, archivados a fin de que cualquier documento pueda ser rescatado y encontrado convenientemente en el nuevo sistema”.
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