Cuatro robots moverán 25 millones de expedientes en el archivo de la Diputación.

El Archivo administrativo de la Diputación Foral de Bizkaia gestionará su depósito con 4 robots AKL-300 S. El recinto de 3.220 metros cuadrados con cuatro pasillos y estanterías de 13 metros de altura será recorrido en raíles por estos robots que irán en busca de las solicitudes. En las estanterías hay más de 362.000 cajas con 25,5 millones de expedientes. «Nadie sabe lo que contienen más que el ordenador». Para garantizar la confidencialidad de los documentos, los archivadores se identifican con códigos de barras y todo el proceso está informatizado.

Personalmente me parece un acierto que los depósitos de los archivos comiencen a gestionarse de una manera flexible, aprovechando el espacio y las posibilidades de las nuevas tecnologías. Algunos archiveros aún siguen anclados en el pasado en este aspecto y anteponen la comodidad de la localización de las unidades del archivo a la seguridad, confidencialidad y la gestión inteligente de los depósitos.

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