Los Archivos Nacionales del Reino Unido dispondrán de un servicio compartido con los departamentos del Gobierno. Los cambios en sistemas operativos y software están haciendo cada vez más difícil tener acceso a los datos y existe un riesgo serio de que los documentos digitales se degraden o se pierdan para siempre. Sin la preservación activa, esos e-documentos llegan a ser obsoletos, en promedio, en el plazo de siete años. La preservación digital eficaz es esencial para asegurar la eficacia de la administración.
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